Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place dans Microsoft Outlook

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Autoriser une personne à programmer des réunions à votre place Aperçu


 

L'extension WebEx pour Microsoft Outlook vous permet de nommer une autre personne comme délégué pour qu'elle puisse programmer, éditer, annuler et démarrer des réunions à votre place.

Par exemple, si vous devez organiser des réunions WebEx régulièrement, vous pouvez donner l'autorisation à votre assistant de gérer les réunions à votre place.

     

Le délégué doit posséder un compte organisateur et avoir installé les Outils de productivité WebEx sur son ordinateur.

  •    

    Sur votre site WebEx, accordez au délégué la permission de programmation.

       

  •    

    Dans Microsoft Outlook, partagez votre calendrier avec le délégué.

       

        

Remarque


  

À tout moment, vous pouvez supprimer l'autorisation du délégué de gérer les réunions à votre place.

  
  

Nommer un délégué sur le site WebEx

Avant de commencer
  •     

    Vérifiez que l'administrateur de votre site a activé la fonction du délégué.

        

  •     

    Vérifiez que votre délégué possède un compte Organisateur WebEx sur votre site WebEx.

        

  •     

    Vérifiez que les adresses électroniques de votre site WebEx et votre compte ainsi que celui du délégué correspondent à celles dans Outlook.

        

       
1   Sur votre site WebEx, sélectionnez Mon WebEx.
Remarque      

Dans la version Windows de l'extension WebEx pour Microsoft Outlook, vous pouvez également aller sur la barre d'outils WebEx et sélectionner Programmer la réunion > Plus > Configurer l'autorisation de programmation pour aller directement à la section Options de programmation de la page Préférences sur votre site WebEx.

2   SélectionnezPréférences.
3   Sélectionnez Options de programmation.
4   Dans la fenêtre Autorisation de programmation, saisissez l'adresse électronique d'un ou plusieurs organisateurs que vous souhaitez autoriser à programmer des réunions en votre nom.
5   Sélectionnez Enregistrer au bas de la page Préférences.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Windows

Avant de commencer

Vérifiez que le calendrier que vous partagez ne réside pas dans votre dossier personnel dans Microsoft Outlook. Votre délégué peur accéder à votre calendrier uniquement s'il réside dans un dossier public.

Le nom du délégué que vous voulez désigner doit figurer dans la liste d'adresses globale de votre application Microsoft Outlook.

        
1   Dans le menu Fichier, sélectionnez Paramètres du compte.
2   Dans le menu paramètres du compte, sélectionnez Accès du délégué.
3   Dans la boite de dialogue Délégués, sélectionnez Ajouter.
4   Sélectionnez le nom du délégué, puis sélectionnez OK.
5   Dans la boite de dialogue Permissions du délégué, sélectionnez Éditeur dans le Calendrier, puis sélectionnez OK.
6   Sélectionnez OK pour fermer la boite de dialogue Délégués.

Configurer l'autorisation de programmation dans Microsoft Outlook pour Mac

Avant de commencer

Vérifiez que le calendrier que vous partagez ne réside pas dans votre dossier personnel dans Microsoft Outlook. Votre délégué peur accéder à votre calendrier uniquement s'il réside dans un dossier public.

Le nom du délégué que vous voulez désigner doit figurer dans la liste d'adresses globale de votre application Microsoft Outlook.

       
1   Dans Microsoft Outlook pour Mac, sélectionnez Outils > Comptes.
2   Dans la fenêtre Comptes, sélectionnez Avancé.
3   Dans l'onglet Délégués, dans la section Délégués qui peuvent agir à ma place, sélectionnez le bouton + (plus).
4   Dans la fenêtre Choisir une personne, saisissez le nom de la personne dans la zone de texte, choisissez l'utilisateur, puis sélectionnez Ajouter.
5   Dans les Autorisations : <Nom d'utilisateur> fenêtre, choisissez les autorisations à accorder au délégué, sélectionnez OK, puis sélectionnez à nouveau OK pour fermer la fenêtre.

Programmer, gérer et démarrer une réunion pour un autre organisateur

Avant de commencer
  •     

    Vérifiez que l'organisateur actuel et vous, utilisez tous deux la même version des Outils de productivité WebEx.

        

  •     

    Vérifiez que l'organisateur actuel vous a donné l'autorisation de programmer sur leur site WebEx.

        

  •     

    Vérifiez que vous êtes connecté(e) à votre propre compte WebEx dans les Outils de productivité WebEx.

        

       
1   Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
2   Tapez le nom de l'organisateur actuel ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
3   Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier, puis sélectionnez OK.
4   Pour programmer une réunion pour l'organisateur, sélectionnez le calendrier de l'organisateur actuel dans Outlook, ouvrez une nouvelle réunion ou un rendez-vous, puis spécifiez les informations et les paramètres de la réunion.
5   Pour démarrer une réunion pour l'organisateur, sélectionnez l'élément de réunion dans le calendrier de l'organisateur actuel dans Outlook, puis sélectionnez le lien Rejoindre la réunion WebEx ou Rejoignez-moi dans ma salle personnelle dans la réunion.

 


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