Descripción general de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Integración de WebEx y TelePresence con Outlook


Las herramientas de productividad de WebEx con TelePresence constituyen un conjunto de herramientas que le permiten planificar, iniciar reuniones y entrar a estas rápidamente desde diversas aplicaciones en la computadora. Luego de instalar las Herramientas de productividad, obtiene el panel de las Herramientas de productividad de WebEx y las integraciones con Microsoft Outlook, Microsoft Office, los exploradores web y los programas de mensajería instantánea.

Esta aplicación complementaria en Outlook proporciona una forma práctica para planificar una reunión de WebEx y TelePresence que permite que las personas entren mediante WebEx Meeting Center o un sistema de TelePresence. Luego de planificar una reunión de WebEx y TelePresence en Outlook, los invitados reciben una invitación por correo electrónico que contiene el enlace para entrar a la reunión de WebEx e información para entrar a la reunión de TelePresence.

Con la integración, también puede planificar reuniones solo de WebEx y reuniones solo de TelePresence.

Cuando planifica una reunión, puede invitar gente y reservar sistemas o salas de TelePresence, y agregar participantes de llamada entrante de vídeo directamente desde Outlook. Las personas a las que invite a una reunión no necesitan usar las Herramientas de productividad de WebEx ni la integración con Outlook para entrar a la reunión.


Nota


Puede usar la integración de WebEx y TelePresence solo si el sitio de WebEx y su cuenta están habilitados para ello.


Si el administrador del sitio lo habilitó para reuniones de WebEx y TelePresence, y videoconferencias de Meeting Center, solo podrá utilizar las Herramientas de productividad de WebEx para planificar videoconferencias de Meeting Center. No podrá programar reuniones de WebEx y TelePresence.

La integración también brinda un acceso rápido a lo siguiente desde Outlook:

  •    

    La configuración de su cuenta de WebEx

       

  •    

    La página Preferencias en su sitio de WebEx, desde donde puede dar permiso de planificación a otros organizadores

       

  •    

    Un botón de Reunirse ahora, que le permite iniciar una reunión instantánea solo de WebEx o una reunión de sala personal solo de WebEx sin tener que planificarla.

        

    Para mejorar la seguridad de sus reuniones, la integración con Outlook utiliza cifrado SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits en todos los datos que envía y recupera del sitio de WebEx.

       


Nota


  
  • Cuando cuenta con la integración de WebEx y TelePresence, puede ofrecer reuniones de sala personal, pero los usuarios solo pueden entrar mediante WebEx. Actualmente, las reuniones de sala personal no son compatibles con los usuarios que entran desde sistemas de TelePresence.

     

  • Para obtener más información sobre la Integración de WebEx con Outlook para los usuarios que no son usuarios de TelePresence, consulte la Guía del usuario de la Integración de WebEx con Outlook para Windows.

     

   

¿Qué es una reunión de CMR híbrida con WebEx y TelePresence?

Las Herramientas de productividad de WebEx con la integración de las Salas de reuniones de colaboración (CMR) híbrida de TelePresence permiten que Cisco WebEx Meeting Center y Cisco TelePresence funcionen juntos en una reunión conjunta.  

   

En una reunión de CMR híbrida, puede ver un vídeo en directo de los participantes de WebEx y TelePresence.  

   

La lista de participantes en la reunión de WebEx muestra los participantes de TelePresence agrupados en una única etiqueta: "sistemas de TelePresence". La lista de participantes en el sistema de TelePresence muestra cada participante de WebEx individual.  

   

Si un participante de TelePresence conecta el cable VGA o HDMI a una computadora portátil e inicia el uso compartido de pantalla, todos los participantes, incluidos los de WebEx, podrán ver el contenido compartido. Si un presentador de WebEx inicia la compartición, todos los participantes, incluidos los participantes de TelePresence, pueden ver el contenido compartido.  

   

Puede grabar vídeo, audio, compartición de contenido, chats y sondeos para reuniones de CMR híbrida. Presione Grabar tal como lo haría normalmente en su reunión de WebEx y sus grabaciones aparecen en su lista Mis archivos > Mis reuniones grabadas, en la sección Mi WebEx. Las grabaciones de reuniones de CMR híbrida están en formato MP4. Los vídeos se graban en 360 p.  

Opciones de la barra de herramientas de la Integración de WebEx con Outlook

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook.

A continuación, se describen los botones de la barra de herramientas de la integración de WebEx.

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o una reunión de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Menú Planificar reunión: Al seleccionar el menú Planificar reunión desde la barra de herramientas de WebEx en Outlook, aparecerán las opciones siguientes:

     

    • Planificar una reunión de WebEx y TelePresence: Seleccione esta opción para programar una reunión de WebEx y TelePresence, una reunión solo de WebEx o una reunión solo de TelePresence.

       

    • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en su sala personal.

       

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Acerca de: Le permite ver el número de versión del programa, así como también información sobre la licencia y la patente de Integración de WebEx en Outlook.

       

    • Más: Seleccione el menú Más para acceder a los siguientes elementos:

       

      • Plantillas de reunión: Le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

         

      • Configurar permiso de planificación: Abre la página Mi WebEx > Opciones de planificación en su sitio de WebEx en el que puede asignar a un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

         

      • Iniciar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para iniciar una reunión de conferencia personal.

         

      • Mis reuniones: Abre el panel de las Herramientas de productividad de WebEx donde puede ver sus reuniones de WebEx planificadas.

         

      • Ir al sitio de WebEx: Abre su sitio de WebEx.

         

      • Ayuda: Le permite buscar indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Outlook.

         

      • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

         

Panel de las Herramientas de productividad de WebEx

El panel de las Herramientas de productividad de WebEx ya puede estar abierto en su escritorio, dependiendo de la configuración. Si no está abierto, puede abrirlo haciendo lo siguiente:

  • Seleccione el icono Herramientas de productividad de WebEx de la barra de tareas de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el menú Inicio de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el escritorio de Windows.

     


Nota


El panel de las Herramientas de productividad o algunas de las opciones de las herramientas de productividad pueden no estar disponibles, según la configuración del sitio.


El panel de las Herramientas de productividad de WebEx proporciona acceso a lo siguiente:

  • Ajustes: Seleccione el icono Configuración para abrir un menú con las siguientes características:

     

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Ayuda: Abre el sitio web de la Central de ayuda.

       

    • Acerca de: Muestra el número de versión y la información de licencia y patente.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

       

    • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para enviar a soporte e informar de un problema.

       

    • Salir: Selecciónelo para salir de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

  • Buscar una reunión: Seleccione el icono de Búsqueda para abrir una ventana de búsqueda donde puede introducir un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o un título de reunión para buscar una reunión.

     

  • Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana de reunión de Microsoft Outlook y planificar una reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal.

     

  • Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Ver la lista Mis reuniones: Seleccione más para ver sus próximas reuniones para el día. Desde la lista Mis reuniones puede hacer lo siguiente:
    • Puede seleccionar Iniciar o Entrar para iniciar o entrar a sus reuniones cuando sea el momento.

       

    • Usar los caracteres < o > para moverse al día siguiente o al anterior.

       

    • Seleccionar el icono Calendario para elegir ver un día diferente.

       

    • Seleccionar Actualizar lista de reuniones para actualizar la lista de reuniones.

       


    Nota


    Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de WebEx no aparecen en la lista Mis reuniones.


 


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