Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre para Lotus Notes

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Descripción general de Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre


 

La integración de WebEx con Lotus Notes le permite asignar a una persona como delegado para planificar, editar, cancelar e iniciar reuniones en su nombre.

Por ejemplo, si debe organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar un permiso a su asistente para administrar reuniones en su nombre.

     

El delegado debe tener una cuenta de organizador y tener Herramientas de productividad de WebEx instaladas en su computadora.

  •    

    En el sitio de WebEx, otorgue al delegado permiso para planificar.

       

  •    

    En Lotus Notes, asigne a un delegado mediante la función de delegación de calendario.

       

        

Nota


  

En cualquier momento, puede quitar el permiso al delegado para administrar reuniones en su nombre.

  
  

Asignar un delegado en el sitio de WebEx

Antes de comenzar
  •     

    Asegúrese de que el administrador del sitio ha habilitado la función de delegado.

        

  •     

    Asegúrese de que su delegado tiene una cuenta de organizador de WebEx en su sitio de WebEx.

        

  •     

    Asegúrese de que sus direcciones de correo electrónico del sitio de WebEx para sus cuentas y las del delegado coincidan con las de Lotus Notes.

        

       
1   En su sitio de WebEx, seleccione Mi WebEx.
2   Seleccione Preferencias.
3   Seleccione Opciones de planificación.
4   En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para programar reuniones en su nombre.
5   Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

Establecer permisos de planificación en Lotus Notes

Es necesario especificar quién tiene acceso a su calendario de Lotus Notes y qué nivel de acceso tiene el delegado antes de que el delegado pueda planificar reuniones en su nombre.

        
1   En la vista de calendario de Lotus Notes, seleccione Herramientas > Preferencias.
2   En la ventana Preferencias, seleccione la ficha Acceso y delegación y luego la ficha Acceso a su correo y calendario.
3   Seleccione Agregar persona o grupo.
4   Seleccione la opción Introducir o elegir un usuario/grupo y haga clic en la barra de desplazamiento en el cuadro de texto en la sección 1 para mostrar el cuadro de diálogo Seleccione el nombre.
5   Seleccionar la persona para planificar reuniones en su nombre y seleccione Aceptar.
6   Especifique el nivel de acceso que tendrá el delegado tendrá y seleccione Aceptar.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en nombre de otro organizador

Si el organizador le ha dado los permisos necesarios, puede planificar una reunión en nombre de ese organizador.

Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje indica eso en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

       
1   En el menú Calendario, seleccione Acción > Más > Abrir calendario de una persona.


  Aparece el cuadro de diálogo Calendario.
2   Seleccione Otro y luego seleccione el nombre del organizador.
Sugerencia      

La próxima vez que planifique una reunión para este organizador, siempre que sus permisos sigan siendo válidos, puede seleccionar el nombre del organizador directamente desde el menú Calendario.

  El calendario del organizador aparece como una ficha en su calendario.
3   Seleccione una fecha y hora en el calendario del organizador. Aparece el cuadro de diálogo Entrada de calendario.
4   Seleccione Agregar reunión de WebEx en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo Entrada de calendario. Planifique la reunión. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.


Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje indica eso en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

5   Planifique la reunión.

En nombre del organizador puede editar o cancelar las reuniones existentes. Para obtener más información, consulte Planificar una reunión de WebEx mediante la integración con Lotus Notes.

 


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