Descripción general de la integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Integración de WebEx con Microsoft Outlook para Windows


La integración de WebEx con Outlook para Windows proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx, reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft Outlook. También puede utilizar el comando Reunirse ahora para iniciar una reunión instantánea.

La integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador de su sitio le instale las Herramientas de productividad. Si no es así, puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx.

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápida y sencillamente una reunión de WebEx.

Cuando planifica una reunión, puede invitar a los asistentes usando cualquiera de las listas de direcciones de Outlook. Los invitados no necesitan usar la integración de WebEx con Outlook para entrar a la reunión y no necesitan una cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.

Opciones de la barra de herramientas de la Integración de WebEx con Outlook

Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook.

A continuación, se describen los botones de la barra de herramientas de la integración de WebEx.

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o una reunión de sala personal. Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Menú Planificar reunión: Al seleccionar el menú Planificar reunión desde la barra de herramientas de WebEx en Outlook, aparecerán las opciones siguientes:

     

    • Planificar una reunión de WebEx: Seleccione esta opción para planificar una reunión de WebEx.

       

    • Planificar reunión de sala personal: Seleccione esta opción para planificar una reunión en su sala personal.

       

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Acerca de: Le permite ver el número de versión del programa, así como también información sobre la licencia y la patente de Integración de WebEx en Outlook.

       

    • Más: Seleccione el menú Más para acceder a los siguientes elementos:

       

      • Plantillas de reunión: Le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen la configuración de las reuniones. El usuario puede seleccionar la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión sólo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Outlook.

         

      • Configurar permiso de planificación: Abre la página Mi WebEx > Opciones de planificación en su sitio de WebEx en el que puede asignar a un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

         

      • Iniciar una reunión de conferencia personal: Seleccione esta opción para iniciar una reunión de conferencia personal.

         

      • Mis reuniones: Abre el panel de las Herramientas de productividad de WebEx donde puede ver sus reuniones de WebEx planificadas.

         

      • Ir al sitio de WebEx: Abre su sitio de WebEx.

         

      • Ayuda: Le permite buscar indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Outlook.

         

      • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

         

Panel de las Herramientas de productividad de WebEx

El panel de las Herramientas de productividad de WebEx ya puede estar abierto en su escritorio, dependiendo de la configuración. Si no está abierto, puede abrirlo haciendo lo siguiente:

  • Seleccione el icono Herramientas de productividad de WebEx de la barra de tareas de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el menú Inicio de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx desde el escritorio de Windows.

     


Nota


El panel de las Herramientas de productividad o algunas de las opciones de las herramientas de productividad pueden no estar disponibles, según la configuración del sitio.


El panel de las Herramientas de productividad de WebEx proporciona acceso a lo siguiente:

  • Ajustes: Seleccione el icono Configuración para abrir un menú con las siguientes características:

     

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Ayuda: Abre el sitio web de la Central de ayuda.

       

    • Acerca de: Muestra el número de versión y la información de licencia y patente.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está usando la versión más reciente de las Herramientas de productividad o si existe una versión actualizada disponible para descargar.

       

    • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para enviar a soporte e informar de un problema.

       

    • Salir: Selecciónelo para salir de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

  • Buscar una reunión: Seleccione el icono de Búsqueda para abrir una ventana de búsqueda donde puede introducir un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o un título de reunión para buscar una reunión.

     

  • Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana de reunión de Microsoft Outlook y planificar una reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal.

     

  • Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de “Reunirse ahora” de sus Preferencias.

     

  • Ver la lista Mis reuniones: Seleccione más para ver sus próximas reuniones para el día. Desde la lista Mis reuniones puede hacer lo siguiente:
    • Puede seleccionar Iniciar o Entrar para iniciar o entrar a sus reuniones cuando sea el momento.

       

    • Usar los caracteres < o > para moverse al día siguiente o al anterior.

       

    • Seleccionar el icono Calendario para elegir ver un día diferente.

       

    • Seleccionar Actualizar lista de reuniones para actualizar la lista de reuniones.

       


    Nota


    Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de WebEx no aparecen en la lista Mis reuniones.


 


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