管理电子邮件模板

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 9, 2017
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电子邮件模板


您的 WebEx 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式。

如果您已自定义纯文本电子邮件模板,将无法使用 HTML 版本。 当您还原为缺省模板后就可使用 HTML 版本。

自定义电子邮件模板

您的 WebEx 服务将自动发送电子邮件,例如当主持人安排或更改会议时。 如果站点上包含电子邮件选项,可更改定义电子邮件的模板。 还可以将任何电子邮件模板恢复为缺省状态。




请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 使用模板所用的语言进行更改。 例如,当您更改法语模板时,使用法语进行更改。


有关启用电子邮件模板选项的信息,请联系 WebEx 客户经理。

1在登录 WebEx 站点后,选择缺省语言的链接。
2首选项页上的语言列表中选择要编辑的模板的语言。
3选择保存
4选择“站点管理”链接以打开“站点管理”门户。
5在导航栏上选择配置 > 电子邮件 > 电子邮件模板

出现可用的电子邮件模板列表。

6现有电子邮件模板下拉列表中,选择要自定义模板的服务。
7选择要更改的模板。
8根据需要更改文字并删除或重新排列变量。

变量名称前后有百分号(%)。

重要:
  • 您可以移动变量,但切勿更改名称。

     

  • 每个电子邮件模板包含自己的一组变量。 不支持将变量从一个模板复制粘贴到另一个模板。

     

9在自定义 HTML 模板后,选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。
10选择更新
11重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

将 Skype for Business SIP URI 添加到电子邮件中

该过程仅适用于 WBS32 及更高版本。

帮助 Skype for Business 用户更轻松地加入 WebEx 会议。 您可编辑电子邮件模板(针对会议电子邮件和会议邀请)以包含用于创建 Skype for Business 专用链接的代码。 您可以将 Skype for Business 链接添加到以下快捷会议工具模板中:

  • MC MeetingInfo For Attendee(Productivity Tools)

     

  • Invitation to a meeting in progress_PR(Productivity Tools)

     

系统将基于会议号或用户名(适用于个人会议室邀请)生成 Skype for Business 链接。




Mac 操作系统无法识别 SIP URI,因此 Mac 用户可能无法使用该链接。 Mac 用户可改为将 URI 复制并粘贴到 Skype 中以进行拨号。


您可通过自定义 HTML 代码使电子邮件模板实现所需的效果。 我们建议您先了解一些有关 HTML 代码的基本知识。

1在“站点管理”中选择要编辑的 HTML 模板。
2添加代码以便在电子邮件中生成并显示 SIP URI。



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> 要使用 Skype 加入会议,请拨打以下 SIP 地址: SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

将“SITENAME”替换为真实的站点子域。 “%MeetingNumberNS%”变量将动态填入会议号。


<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> 要使用 Skype 加入会议,请拨打以下 SIP 地址: SIP:
%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

将“SITENAME”替换为真实的站点子域。 %username% 变量将动态填入个人会议室。

还原缺省电子邮件模板

如果您已自定义电子邮件模板,可将其还原为最初状态。

 

 

1在导航栏上选择配置 > 电子邮件 > 电子邮件模板
2选中要还原的模板旁的复选框。
3选择页面底部的恢复缺省设置 将出现一条消息,要求您确认是否要将模板恢复为缺省状态。
4 选择确定
 

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