設定網站的會議選項

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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允許使用者申請 WebEx 主持人帳戶



附註


當在 WebEx 網站上啟用單一登入(SSO)時,此功能不可用。

 
 
     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   帳戶管理設定部分中,選取允許申請主持人帳戶勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者申請 WebEx 出席者帳戶


附註


當在 WebEx 網站上啟用單一登入(SSO)時,此功能不可用。

 
 
     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   帳戶管理設定部分中,選取允許申請出席者帳戶勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者識別內部參加者

當您的網站已佈建該選項時,您可以開啟它以識別或標記內部會議參加者。 內部參加者是組織內部的參加者。 使用單一登入(SSO)通過驗證的參加者被視為內部參加者。

當啟用此選項時,「(內部)」顯示在「參加者」面板中每個內部參加者的姓名旁以及該姓名在會議和報告中出現的任何地方。

此功能僅供啟用 SSO 的組織使用。


附註


如果啟用 SSO 驗證,在參加者清單中顯示內部使用者標記設定將不可用。 如果啟用 SSO 驗證, SSO 驗證的設定將覆寫此設定。


     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   網站選項部分,選取在參加者清單中顯示內部使用者標記勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者將階段作業資訊新增至行事曆

此過程適用於 Meeting Center、Training Center 和 Event Center 使用此過程以在網站上啟用 iCalendar 功能,並在 WebEx 階段作業資訊頁中顯示新增至我的行事曆按鈕。iCalendar 是標準行事曆格式。 透過 iCalendar,使用者可以共用行事曆資訊和自動更新其排程。

     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   網站選項部分,選取 iCalendar(對 EC、MC 與 TC 顯示「新增至我的行事曆」)勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者使用文字訊息

     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   網站選項下,選取啟用文字訊息 (簡訊)勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者選擇候補主持人

僅適用於 Meeting Center 和 Event Center。 您可以允許主持人將另一個人指定為 WebEx 階段作業的「候補主持人」。 譬如,某個使用者排定一個會議,但打算稍後加入並希望候補主持人先開始和舉行會議,該使用者就可以這麼做。 候補主持人也必須有 WebEx 主持人帳戶。

     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   排定會議選項部分中,選取排定會議時,使用者可以選擇一個候補主持人
3   選取更新

允許使用者為其他使用者排定會議

僅適用於 Meeting Center 和 Event Center。

在開始之前

排定會議的使用者必須有 WebEx 主持人帳戶。

     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   排定會議選項部分中,選取使用者可以讓其他使用者代表他們排定會議勾選方塊。
3   選取更新

允許使用者列印或儲存正被共用的檔案

僅適用於 Meeting Center、Event Center 和 Training Center

     
1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2   網站選項部分中,選取允許在共用文件時列印/儲存勾選方塊。
3   選取更新

取消選取此選項可防止檔案在共用期間被出席者列印或下載。

允許 Cisco Unified MeetingPlace 使用者加入外部會議 WBS30

此過程僅適用於 Meeting Center 和 WBS30 。 在會議排定程式和「生產力工具」排定程式中為是否允許位於公共網際網路上的出席者加入會議設定預設行為。 首先必須為會議主持人開啟該選項,才能允許外部出席者加入會議。 如果未在排定程式中選取該設定,只有同一個內部網路中的出席者可以加入會議。

在開始之前

僅當您的 WebEx 網站已佈建以下設定時可以使用此選項:

  • Cisco Unified MeetingPlace 整合選項

     

  • 適用於 MCS 的 WebEx Node 選項

     

          
1   若要設定新的使用者,在左側導覽列中選取使用者> 新增使用者。 若要更新現有的使用者帳戶,選取使用者 > 編輯使用者,然後選取使用者。
2   向下捲動至特權部分。
3   Meeting Center 旁,選取允許外部出席者
4   選取新增更新以儲存變更。
5   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定
6   向下捲動到 Cisco Unified MeetingPlace 整合設定
7   若要允許外部出席者,選取預設 MP 外部出席者
8   選取更新以儲存變更。

 


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