メールテンプレートの管理

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 9, 2017
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メールテンプレート


WebEx サイトには HTML 形式とプレーンテキストのカスタマイズが可能なメールテンプレートが含まれています。 メールテンプレートページでは HTML 形式のテンプレートを利用可能にするかどうかを選択できます。

プレーンテキストのメールテンプレートをカスタマイズした場合は、HTML 版は使用できません。 既定のテンプレートに戻すと HTML 版が使用できるようになります。

メールテンプレートのカスタマイズ

WebEx サービスがメールを自動的に送信します。例えば主催者がセッションをスケジュールあるいは変更した際などです。 あなたのサイトにメールテンプレートのオプションがある場合、これらのメールを指定するテンプレートを変更することができます。 メールテンプレートは既定の状態に戻すことができます。


重要


あなたのサイトでサポートしている各言語でテンプレートに変更を加えてください。 同じ言語のテンプレートで変更を加えます。 例えば、フランス語のテンプレートを編集する場合、フランス語で変更を加えます。


メールテンプレートのオプションの有効化については、WebEx アカウントマネージャに連絡してください。

      
1あなたの WebEx サイトにサインインしたら、既定言語のリンクを選択します。
2[基本設定] ページの [言語] リストで編集するテンプレートの言語を選択します。
3[保存] を選択します。
4サイト管理のリンクを選択し、サイト管理ポータルを開きます。
5ナビゲーションバーで [設定 > メール > メールテンプレート] の順に選択します。

利用できるメールテンプレートのリストが表示されます。

6[既存のメールテンプレート:] ドロップダウンリストで テンプレートのカスタマイズを行うサービスを選択します。
7変更するテンプレートを選択します。
8必要に応じてテキストを変更したり、変数を削除したり再編します。

変数の前後にはパーセント (%) の印が付いています。

重要:
  • テンプレート内で変数を移動することはできますが名前の変更はできません。

     

  • 各メールテンプレートには一式の変数が含まれています。 一つのテンプレートから変数をコピーして別のテンプレートに貼り付けても機能しません。

     

9HTML メールテンプレートのカスタマイズ後、[HTML のプレビュー] を選択し、適切に表示されているかを確認します。
10[更新] を選択します。
11この手順に従い、サポートされている各言語に対して同じ変更を加えます。

メールメッセージに Skype for Business SIP URI を追加する

この操作は WBS32 以降が対象です。

Skype for Business ユーザーは WebEx ミーティングへの参加がさらに簡単になりました。 メールテンプレート (ミーティングメールおよび招待状) を編集して Skype for Business ユーザー用のリンクが生成されるコードを追加することができます。 Skype for Business リンクは次の生産性向上ツールのテンプレートに追加できます:

  • 出席者用の MC ミーティング情報 (生産性向上ツール)

     

  • 進行中のミーティングに招待する (生産性向上ツール)

     

ミーティング番号またはユーザー名をもとに Skype for Business リンクがシステムによって生成されます (パーソナル会議室の招待状用)。


重要


Mac OS は SIP URI を認識できないため、このリンクは Mac ユーザーには機能しない場合があります。 Mac ユーザーは URI を直接 Skype に張り付けてダイヤルしてください。


メールテンプレートの HTML コードをカスタマイズして好みのビジュアルを加えることができます。 HTML コードの基本的な知識が必要です。

1サイト管理で編集する HTML テンプレートを選択します。
2メールで SIP URI を生成して表示するコードを追加します。



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Skype でミーティングに参加するには、次の SIP アドレスをダイヤルします。 SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

SITENAME の箇所を実際のサイトのサブドメインに置き換えます。 ";%MeetingNumberNS%"; 変数がミーティング番号を生成します。

または



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Skype でミーティングに参加するには、次の SIP アドレスをダイヤルします。 SIP:
%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

SITENAME の箇所を実際のサイトのサブドメインに置き換えます。 この %username% 変数がパーソナル会議室に置き換わります。

既定のメールテンプレートに復元する

メールテンプレートをカスタマイズした場合、元の状態に復元することができます。

 

 

1ナビゲーションバーで [設定 > メール > メールテンプレート] の順に選択します。
2復元したいテンプレートのとなりのボックスにチェックを入れます。
3ページ下部の [既定の設定に戻す] を選択します。 メッセージが表示され、テンプレートを元に戻すことを確認します。
4 [OK] を選択します。
 

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