管理電子郵件範本

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 9, 2017
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電子郵件範本


您的 WebEx 網站包含 HTML 和純文字格式的自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

如果您已自訂文字型電子郵件範本,那麼 HTML 版本將不可用。 如果您恢復至預設範本,HTML 版本將變為可用。

自訂電子郵件範本

您的 WebEx 服務會自動傳送電子郵件,譬如當主持人排定或變更階段作業時。 如果您的網站具有電子郵件範本選項,您可以變更定義這些電子郵件的範本。 您還可以將任何電子郵件範本恢復為其預設狀態。


附註


請確保您為您的網站支援的每個語言進行範本變更。 使用與範本相同的語言進行變更。 譬如,當您編輯法語範本時,請用法語進行變更。


有關啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 WebEx 客戶經理。

      
1當您登入 WebEx 網站後,請選取預設語言的鏈結。
2喜好設定頁上,從語言清單中選取要編輯的範本的語言。
3選取儲存
4透過選取「網站管理」鏈結開啟網站管理入口網站。
5在導覽列上,選取設定 > 電子郵件 > 電子郵件範本

出現可用的電子郵件範本的清單。

6現有電子郵件範本下拉清單中,選取想要為其自訂範本的服務。
7選取要變更的範本。
8根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號(%)。

重要:
  • 您可以移動範本中的變數,但請勿變更其名稱。

     

  • 每個電子郵件範本包含各自的變數集。 不支援將變數從一個範本複製和貼到另一個範本。

     

9自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。
10選取更新
11重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

新增商務用 Skype SIP URI 至電子郵件

此過程僅適用於 WBS32 及較新版本。

讓商務用 Skype 的使用者能夠更輕鬆地加入 WebEx 會議。 您可以編輯電子郵件範本(適用於會議電子郵件和會議邀請)以包含為商務用 Skype 的使用者建立鏈結的程式碼。 您可以為以下生產力工具範本新增轉至 Skype for Business 的鏈結:

  • MC MeetingInfo For Attendee(生產力工具)

     

  • Invitation to a meeting in progress_PR(生產力工具)

     

系統根據會議號或使用者名稱(適用於個人會議室邀請)生成商務用 Skype 鏈結。


附註


該鏈結可能對 Mac 使用者無效,因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法,Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。


您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。

1在「網站管理」中,選擇要編輯的 HTML 範本。
2新增要生成的程式碼並在電子郵件中顯示 SIP URI。



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL">若要透過 Skype 加入會議,請撥打以下 SIP 位址: SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

使用實際的網站子網域取代「SITENAME」。 「%MeetingNumberNS%」變數動態填入會議號。


<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL">若要透過 Skype 加入會議,請撥打以下 SIP 位址: SIP:
%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

使用實際的網站子網域取代「SITENAME」。 「%username%」變數動態填入個人會議室。

還原預設電子郵件範本

如果已自訂一個電子郵件範本,可以將其還原為原始狀態。

 

 

1在導覽列上,選取設定 > 電子郵件 > 電子郵件範本
2勾選要還原的範本旁的勾方塊。
3選取頁面底部的恢復為預設 出現一條訊息,讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
4 選取確定
 

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