配置 Cisco Meeting Centerr

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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更改 Meeting Center 的会话结束页

该过程仅适用于 Meeting Center。

 

您可更改 WebEx 会话结束时显示的目标页面。 WebEx 将对主持人和与会者显示不同的页面。您可按以下步骤更改页面。

 
         
1    在左侧导航栏上,选择配置 > Meeting Center 并找到站点选项区域。
2    主持人缺省目标页面: 区域中选择使用自定义的页面
3    URL 字段中输入要在会话结束后向主持人显示的页面的 URL。
4    与会者缺省登录页面: 区域中选择使用自定义的页面
5    URL 字段中输入要在会话结束后向与会者显示的页面的 URL。
6    选择更新站点设置

站点选项

 
                                  

选项

 

说明

 

主持人缺省目标页面

 

指定会议结束时向主持人显示的页面。 从以下选项中选择:

 
  • 使用 WebEx 定制的缺省页面: 显示缺省的 WebEx 页面。 如果还要显示有关 WebEx 免费试用的推广内容,选择显示推广内容

     

  • 使用自定义的页面: 输入其他页面的 URL,活动结束时会向主持人显示。

     

    注      

    您无需在 URL 中输入 http://

     
     
 

与会者缺省目标页面

 

指定活动结束时向与会者显示的页面。 从以下选项中选择:

 
  • 使用 WebEx 定制的缺省页面: 显示缺省的 WebEx 页面。 如果还要显示有关 WebEx 免费试用的推广内容,选择显示推广内容

     

  • 使用自定义的页面: 输入其他页面的 URL,活动结束时会向与会者显示。

     

    注      

    您无需在 URL 中输入 http://

     
     
 

“加入”页面

 

要在主持人和与会者加入活动的页面上显示有关 WebEx 免费试用的推广内容,选择显示推广内容

 

邀请电子邮件

 

要在邀请电子邮件中显示有关 WebEx 免费试用的推广内容,选择显示推广内容

 

“会议信息”标签页

 

指定是否要显示环保消息“感谢您通过在线会议营造绿色工作环境。”

 

自动录制...

 

指定是否要使用“网络录制功能(NBR)”自动录制所有会议。

 
注      

您的站点上必须已设置录制选项才能使用该功能。

 
 

发送通知电子邮件...

 

指定是否在会议录制文件就绪时向主持人发送通知电子邮件。 当启用“自动录制所有会话”选项时不建议使用该选项。

 

启用“始终连接电话会议”

 

指定是否允许电话会议在主持人结束会议后继续进行。

 

缺省设置

 

启用或禁用“始终连接电话会议”设置的缺省值。

 

允许会议主持人离开但不结束会议

 

指定会议是否在主持人离开后自动结束。

 
 

关于在移动设备上使用 WebEx Meetings

您可在移动设备上使用 WebEx Meetings 查看、加入和结束会议,就如同在计算机上使用一样。 您无需使用 Web 浏览器。 在设备上安装 WebEx 会议应用程序后,可提供大部分 Meeting Center 功能。

 

WebEx Meetings 适用于 iPhone、Android、Windows Phone 及 BlackBerry 设备。 请参见 http://www.webex.com/products/web-conferencing/mobile.html 以了解 Meeting Center、Event Center 和 Training Center 应用程序是否支持您的设备。

 

启用移动设备上的 WebEx Meetings

您可以启用移动设备上的 WebEx Meetings 的集成功能 当集成完成后,受邀者收到的每封邀请电子邮件中都将包含以下信息:

 
  • 有关加入会议的说明

     

  • 加入会议的链接

     

  • WebEx 应用程序的下载链接(如果受邀者尚未安装)

     

 
     
1    选择配置 > 通用站点设置 > 选项
2    向下滚动至站点选项区域。 在支持以下移动平台下选中要启用的设备。

设置“CMR”混合

仅适用于 Meeting Center

 

当您的站点已设置“协作会议室(CMR)混合”功能(之前称为“启用 WebEx 功能的 TelePresence 或 Cisco WebEx OneTouch)时,用户将能够使用 WebEx 和 TelePresence 安排和开始联合会议。 只要 TelePresence 用户的内建 TelePresence 设备已升级至最新版本,WebEx 用户就能与这些用户交流。 WebEx 用户能够查看 TelePresence 参加者的内容并与其共享。

 

除指定“CMR 混合”选项外,您还需要:

 
  • 确定已启用“WebEx 快捷会议工具与 Microsoft Outlook 集成”。 对于“CMR 混合”,共有两个步骤:

     

    • 配置快捷会议工具的站点设置。

       

    • 要允许“CMR 混合”用户使用“WebEx 快捷会议工具”通过 Microsoft Outlook 安排纯 WebEx 会议,您的站点必须已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE) 。 请参阅“Cisco 协作会议室(CMR)混合”配置指南以了解有关配置 TMSXE 的信息。

       

     



    • 只有 Windows 版 Microsoft Outlook 集成支持“CMR 混合”功能。 其他快捷会议工具集成目前不支持“CMR 混合”。

       

    • 在启用“CMR 混合”后,Microsoft Outlook 集成的功能和外观会发生变化。 请参阅“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成”用户指南以了解更多信息,可在 Meeting Center 的“用户指南”页上下载。

       

     
     
  • 请确保已为以下对象启用 Meeting Center TelePresence 会话类型:

     

    • 您的站点

       

    • 站点上的新用户

       

      该选项在缺省情况下对所有新用户名启用,但可在需要时关闭。

       

    • 每个主持“CMR 混合”会议的用户

       

     
  • 请在站点上做好以下准备工作以减少会议期间的带宽不足问题。

     

    • 选择通过 UDP/TCP SSL 传输的网络语音和视频连接。

       

    • 在 Meeting Center 站点上使用缺省的最大视频带宽设置,即 15fps。

       

    • 请确保可满足“CMR 混合”会议的总带宽需求。 有关“CMR 混合”会议的建议带宽配置设置的更多信息,请参阅 Cisco WebEx 网络带宽白皮书Cisco 协作会议室(CMR)混合”配置指南中的“必要条件”。

       

      有关视频要求和限制的信息,请在 Meeting Center 用户指南页 > 发行说明中参阅视频发行说明

       

     
  • 允许在会议中使用电话服务提供商(TSP)音频(如果已配置)。

     

  • 了解“CMR 混合”使用的模板。

     

  • 请在 Meeting Center“用户指南”页 >“发行说明”中的站点管理说明中参阅最新的“CMR 混合”的已知问题和限制信息。

     

 

指定“CMR 混合”选项

准备工作

如果您的站点同时包含“CMR 混合”用户和非“CMR 混合”用户,并且您想允许“CMR 混合”用户使用“WebEx 快捷会议工具“通过 Microsoft Outlook 安排纯 WebEx 会议,您的站点必须已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE) 。 请参阅“Cisco 协作会议室(CMR)混合”配置指南以了解有关配置 TMSXE 的信息。

 

“CMR 混合”功能必须由管理员开启后才能在站点上使用。

 
             
1    在左侧导航栏上,选择配置 > 通用站点设置  > OneTouch
2    TelePresence 选项部分,选中允许 Cisco WebEx OneTouch 会议(仅 MC)

如果不选该选项,就无法选择其余的“CMR 混合”选项。

3    Cisco TMS 预约服务 URL 字段中输入主机地址,以允许 Cisco TelePresence Management Suite (TMS) 与 Cisco WebEx 数据中心建立连接。

该 TMS 选项表示您的站点已设置“CMR 混合”(也称为 OneTouch 2.0)。 如果该选项涉及 CTSMAN,则表示您的站点上设置的仍是 OneTouch 1.0。 请参阅 Meeting Center 站点上的“站点管理发行说明”以了解 OneTouch 1.0 和 OneTouch 2.0 之间的差异。 请参阅“Cisco 协作会议室(CMR)混合”配置指南以了解有关配置 TMS 的信息。

 

Cisco TMS 负责安排 Cisco TelePresence 会议。 必须输入正确的主机地址才能成功连接 TelePresence 系统。

 
4    选择是否向会议主持人发送邀请电子邮件的副本。

如果选中,主持人将收到两封电子邮件,一封是针对主持人,包含主持人访问码,另一封可转发给会议与会者。 该选项在缺省情况下为未选中状态。

 
5    选择是否向参加者显示免费电话号码。
6    选中启用 TelePresence 带宽控制以在“CMR 混合”会议中共享或显示视频时为所有用户带来最好的体验。 请勿取消选中该选项,除非 WebEx 客户支持建议您这么做。
7    确保已取消选中显示 TelePresence 欢迎画面。 如果选中,在 TelePresence 上欢迎画面会占据大部分用于显示实时视频的屏幕空间(对比屏幕共享)。 仅在有必要显示特定详细信息(例如会议信息、呼入号码和会议主持人密钥)时启用该选项。
8    WebEx 网络语音和视频连接下选择自动加密的 UDP/TCP SSL

该选项允许 Cisco TMS 通过 UDP 与 TelePresence 网关连接。 如果 UDP 连接被禁用,Cisco TMS 会转向 TCP/SSL。 请勿选择 TCP SSL,除非 WebEx 客户支持建议您这么做。

 
9    如果您不希望用户通过计算机连接音频,可选禁用混合网络语音
10    选择更新

指定协作会议室选项

准备工作

协作会议室(CMR)是仅适用于 Meeting Center 的可选功能。 如果站点上已设置该功能,必须先由站点管理员启用并进行设置。 在启用个人会议室后,可为用户单独开启或关闭该选项。

 



如果您安排 CMR 会议,而与会者通过未加密的 TelePresence 设备加入会议,该 WebEx 会议将不会被视为加密会议。

 
 
         
1    在左侧导航栏上,选择配置 > 通用站点设置  > 选项
2    云端协作会议室选项区域中选中启用视频设备带宽控制复选框。
3    WebEx 网络语音和视频连接下选择 WebEx 会议应用程序和多媒体服务器(网络语音和视频)之间的连接方式:
  • 自动加密的 UDP/TCP SSL(推荐): 允许 WebEx 会议应用程序使用加密的 UDP 与多媒体服务器连接。 如果 UDP 连接被禁用,应用程序将转向 SSL。 这是最灵活的方式,特别是当您需要最大限度地控制流量时。
  • TCP SSL: 允许 WebEx 会议应用程序使用 SSL 与多媒体服务器连接。
4    选中使用引导号以配置简单的拨号字符串,该字符串将显示在会议邀请电子邮件中(例如 [username]@[sitename].webex.com 或 1234)。 如果不选中,用户将通过拨入显示在邀请电子邮件中的由系统生成的站点特定引导 URL 来加入会议。
5    协作会议室功能在缺省情况下已启用。 如果您要为站点关闭该功能,取消选中启用个人会议室
6    在下拉列表中选择数字以确定所需的主持人 PIN 的长度。

新增或更新的主持人 PIN 长度必须符合此处选择的数字。 但是,如果您缩短 PIN 的长度要求,而用户没有更改原来较长的 PIN,该 PIN 仍将有效。

 

启用视频回呼功能

启用视频回呼使用户更轻松、快捷地从视频端点加入会议。
  • “WebEx 会议”移动应用程序用户可通过点击智能电话或平板设备(iOS 和 Android)上的按钮加入会议。

     

  • 桌面用户可以在视频端点上接听视频回呼,该功能与音频回呼类似。

     

准备工作

必须为 WebEx 站点配置“WebEx 混合音频”或“云连接音频”。

       
1    在左侧导航栏上,选择配置 > 通用站点设置  > 选项
2    云端协作会议室选项区域中选中启用视频回呼功能复选框。
3    通过选择以下一项选项指定是否要求用户按 1 加入会议。
  • 无需按“1”
  • 必须按“1”
4    选择更新

设置最大视频带宽

您可更改会议中的视频的最高的帧率;缺省值为 15 fps。 该选项仅适用于 Meeting Center 站点。

      
1    在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 选项
2    站点选项区域的将最大视频带宽设为列表中选择以下一种设置:
  • 低(5 fps,中分辨率)

  • 中(15 fps,高分辨率)

  • 高(30 fps,高分辨率)

3    选择更新
 

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