設定 Cisco Meeting Center

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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變更 Meeting Center 的階段作業結束頁面

此過程僅適用於 Meeting Center。

 

您可以變更當 WebEx 階段作業結束時顯示的登陸頁面。 WebEx 對主持人顯示一個頁面,對出席者顯示另一個頁面;您使用此過程來變更這兩個頁面。

 
         
1    在左側導覽列中,選取設定 > Meeting Center,然后找到網站選項部分。
2    預設主持人登入頁面: 部分,選取使用自訂頁面
3    URL 欄位中,輸入要在階段作業結束時向主持人顯示的頁面的 URL。
4    預設主持人出席者頁面: 部分,選取使用自訂頁面
5    URL 欄位中,輸入要在階段作業結束時向出席者顯示的頁面的 URL。
6    選取更新網站設定

網站選項

 
                                  

選項

 

描述

 

預設主持人登陸頁面

 

指定當會議結束時向會議主持人顯示的頁面。 請從以下選項中選擇:

 
  • 使用 WebEx 品牌外觀的預設頁面: 顯示預設 WebEx 頁面。 若要同時顯示 WebEx 免費試用的促銷內容,選取顯示促銷內容

     

  • 使用自訂頁面: 輸入當會議結束時向主持人顯示的另一個頁面的 URL。

     

    附註      

    無需在 URL 中輸入http://

     
     
 

預設出席者登陸頁面

 

指定當會議結束時向會議出席者顯示的頁面。 請從以下選項中選擇:

 
  • 使用 WebEx 品牌外觀的預設頁面: 顯示預設 WebEx 頁面。 若要同時顯示 WebEx 免費試用的促銷內容,選取顯示促銷內容

     

  • 使用自訂頁面: 輸入當會議結束時向出席者顯示的另一個頁面的 URL。

     

    附註      

    無需在 URL 中輸入http://

     
     
 

加入頁面

 

若要在主持人和出席者用於加入會議的頁面上顯示 WebEx 免費試用的促銷內容,選取顯示促銷內容

 

邀請電子郵件

 

若要在邀請電子郵件中顯示 WebEx 免費試用的促銷內容,選取顯示促銷內容

 

會議中「資訊」標籤

 

指定是否要顯示「綠色」訊息:「感謝您透過在線上開會實現綠色工作」。

 

自動錄製...

 

指定是否要使用網路型錄製(NBR)功能自動錄製所有階段作業。

 
附註      

僅當您的網站佈建錄製選項時才能使用此功能。

 
 

傳送通知電子郵件...

 

指定是否要在會議錄製準備就緒後向主持人傳送通知電子郵件。 當開啟「自動錄製所有階段作業」選項時,不建議使用此選項。

 

啟用「通信會議保持連線」

 

指定是否要允許在主持人結束會議後繼續通信會議。

 

預設設定

 

啟用或停用「通信會議保持連線」設定的預設值。

 

允許會議主持人離開會議而不結束它

 

指定當主持人離開時是否自動結束會議。

 
 

關於在行動裝置上使用 WebEx Meetings

您可以像在電腦上使用一樣在行動裝置上使用 WebEx Meetings 來檢視、加入和結束會議。 您無需 Web 瀏覽器。 但是,需要在您的裝置上安裝 WebEx Meetings 應用程式以提供大多數會議功能。

 

WebEx Meetings 可在 iPhone、Android、Windows Phone 和 BlackBerry 裝置上使用。 請參閱 http://www.webex.com/products/web-conferencing/mobile.html 以獲取有關 Meeting Center、Event Center 和 Training Center 應用程式是否支援您的裝置的資訊。

 

為行動裝置啟用 WebEx Meetings

您可以為行動裝置上的 WebEx Meetings 整合啟用支援。 當整合完成後,受邀者收到的每封會議邀請電子郵件將包含以下資訊:

 
  • 加入會議的指示

     

  • 加入會議的鏈結

     

  • 下載 WebEx 應用程式(如果受邀者尚未安裝它)的鏈結。

     

 
     
1    選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2    向下捲動至網站選項部分。 在對下列各項提供行動裝置支援下,選取要啟用的裝置。

設定 CMR 混合

僅適用於 Meeting Center

 

當您的網站已佈建協作會議室(CMR)混合功能(先前稱為「啟用 WebEx 功能的 TelePresence」或 Cisco WebEx OneTouch)功能時,使用者可以排定和開始 WebEx 結合 TelePresence 的會議。 WebEx 使用者可以與 TelePresence 使用者在一個合併的會議中開會,如果他們的內部部署 TelePresence 設備已升級至最新版本。 WebEx 使用者可以與 TelePresence 參加者一起檢視和共用內容。

 

除了指定 CMR 混合選項之外,您需要:

 
  • 確保已啟用「WebEx 生產力工具」與 Microsoft Outlook 之整合。 對於 CMR 混合,這是一個由兩個步驟組成的過程:

     

    • 對生產力工具進行網站設定

       

    • 若要允許 CMR 混合使用者在 Microsoft Outlook 中使用「WebEx 生產力工具」排定純 WebEx 會議,您的網站必須已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE)。 有關設定 TMSXE 的資訊,請參閱 Cisco 協作會議室(CMR)混合設定指南

       

     

    附註


    • 只有 Windows 版 Microsoft Outlook 整合支援 CMR 混合功能。 目前沒有其它生產力工具整合支援 CMR 混合。

       

    • 當啟用 CMR 混合時,Microsoft Outlook 整合的功能和外觀將變更。 有關更多資訊,請參閱可從「Meeting Center 使用者指南」頁獲取的「WebEx 及 TelePresence 與 Outlook 之整合」使用者指南

       

     
     
  • 請確保已為下列對象啟用 Meeting Center TelePresence 階段作業類型:

     

    • 您的網站

       

    • 您的網站上的新使用者

       

      預設情況下對所有新使用者帳戶啟用此選項,但是需要時可將其關閉。

       

    • 主持 CMR 混合會議的每個使用者

       

     
  • 採取預防措施以減少在您的網站上進行會議期間發生低頻寬問題:

     

    • 選取 VoIP 和 UDP/TCP SSL 上的視訊連線。

       

    • 保持 Meeting Center 網站的預設 15 fps 最大視訊頻寬設定。

       

    • 確保可以達到 CMR 混合會議的彙總頻寬需求。 有關 CMR 混合會議的建議頻寬設定的其它資訊,請參閱 Cisco WebEx 網路頻寬白皮書Cisco 協作會議室(CMR)混合設定指南中的「先決條件」。

       

      有關視訊需求和限制的資訊,請參閱 Meeting Center 使用者指南」頁 > 發行說明中的視訊發行說明

       

     
  • 允許在您的會議中使用電話服務提供者(TSP)音訊(若設定)。

     

  • 瞭解用於 CMR 混合的會議範本。

     

  • 可從 Meeting Center 使用者指南」頁 > 發行說明中的網站管理發行說明中查找 CMR 混合最新的已知問題和限制資訊。

     

 

指定 CMR 混合選項

在開始之前

如果您的網站包含 CMR 混合使用者和非 CMR 混合使用者,並且要允許 CMR 混合使用者在在 Microsoft Outlook 中使用「WebEx 生產力工具」排定純 WebEx 會議,您的網站必須已部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE)。 有關設定 TMSXE 的資訊,請參閱 Cisco 協作會議室(CMR)混合設定指南

 

CMR 混合功能必須由管理員開啟才能在網站上使用。

 
             
1    在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > OneTouch
2    TelePresence 選項部分,選取允許 Cisco WebEx OneTouch 會議(僅 MC)

如果不選取此選項,其餘的 CMR 混合(OneTouch TelePresence)選項將變灰。

3    Cisco TMS 預約服務 URL 欄位中,輸入對 Cisco TelePresence Management Suite (TMS) 與 Cisco WebEx 資料中心之間的連線進行授權的主機位址。

此 TMS 選項標誌著您的網站已佈建 CMR 混合(也稱為 OneTouch 2.0)。 如果此選項是指 CTSMAN,那麼您的網站佈建的仍然是 OneTouch 1.0。 有關 OneTouch 1.0 和 OneTouch 2.0 之間的差異,請參閱可從 Meeting Center 網站獲取的「網站管理發行說明」。 有關設定 TMS 的資訊,請參閱協作會議室(CMR)混合設定指南

 

Cisco TMS 負責排定 Cisco TelePresence 會議。 您必須輸入正確的主機位址以成功連線至 TelePresence 系統。

 
4    選取是否要傳送邀請電子郵件的副本給會議主持人。

當選取該選項時,主持人將收到兩封電子郵件,一封給主持人(其中包含主持人存取碼),另一封轉寄給會議出席著。 預設情況下不選取此選項。

 
5    選取是否向參加者顯示免費電話號碼。
6    選取啟用 TelePresence 頻寬控制以在共用期間或在 CMR 混合會議中顯示視訊時為使用者提供最佳體驗。 不要取消選取此選項,除非被 WebEx 客戶支援人員告知這樣做。
7    確保未選取顯示 TelePresence 歡迎螢幕。 當選取該選項時,歡迎螢幕可能最小化用於顯示 TelePresence 裝置上的實時視訊(對比螢幕共用)的螢幕空間。 僅當顯示某些詳細資訊(譬如會議資訊、撥入號碼和會議主持人金鑰)非常重要時才啟用此選項。
8    WebEx VoIP 和視訊連線下,選取自動加密的 UDP/TCP SSL

這允許 Cisco TMS 透過 UDP 與 TelePresence Gateway 連線。 如果不允許 UDP 連線,Cisco TMS 將切換回 TCP/SSL。 不要選取 TCP SSL,除非被 WebEx 客戶支援人員告知這樣做。

 
9    如果不想允許使用者透過電腦連線至音訊,請選取停用混合 VoIP
10    選取更新

指定協作會議室選項

在開始之前

協作會議室(CMR)是只有 Meeting Center 才能使用的可選功能。 如果要為您的網站佈建此功能,那麼必須先由網站管理員啟用並設定它。 啟用 CMR 後,可以為個別使用者開啟或關閉 CMR。

 

附註


如果您設定 CMR  會議且出席者透過未加密的遠端臨場裝置加入,那麼相關的 WebEx 會議不能被視作已加密。

 
 
         
1    在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2    雲端協作會議室選項部分中,選取啟用視訊裝置頻寬控制勾選方塊。
3    WebEx VoIP 和視訊連線下,選取 WebEx 會議應用程式與多媒體伺服器之間的連線方式(VoIP 和視訊):
  • 自動加密的 UDP/TCP SSL(建議): 允許 WebEx 會議應用程式透過使用加密的 UDP 連線至多媒體伺服器。 如果不允許 UDP 連線,應用程式將切換回 SSL。 這是最靈活的選項,尤其在您需要最大限度降低流量時。
  • TCP SSL: 允許 WebEx 會議應用程式透過使用 SSL 連線至多媒體伺服器。
4    選取使用接駁號碼以設定出現在會議邀請電子郵件中的簡單數字撥號字串(譬如,[username]@[sitename].webex.com 或 1234)。 如果取消選取該選項,使用者將透過撥打出現在電子郵件邀請中的系統生成的特定於網站的接駁 URI 加入會議。
5    預設情況下,開啟協作會議室功能。 如果您要為您的網站關閉此功能,請取消選取啟用個人會議室
6    透過從下拉清單中選取數字,設定要求的主持人 PIN 的精確長度。

新的或更新的主持人 PIN 的長度必須符合這裡選取的數字。 然而,如果您將長度更新為較短的 PIN,那麼在使用者未變更主持人 PIN 長度時原來較長的 PIN 仍然有效。

 

啟用視訊回撥

啟用視訊回撥可使使用者能夠更便捷地透過視訊端點加入會議。
  • WebEx Meetings 行動應用程式使用者可以透過點選其智慧型手機或平板裝置(iOS 和 Android)上的按鈕加入會議。

     

  • 桌面使用者可在其視訊端點上接收視訊回撥,類似音訊的「回撥」服務。

     

在開始之前

WebEx 網站必須設定 WebEx 混合音訊或雲端連線的音訊。

       
1    在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2    雲端協作會議室選項部分中,選取啟用視訊回撥勾選方塊。
3    透過選取以下選項之一以指定是否要求使用者按 1 加入會議。
  • 無需按「1」
  • 必須按「1」
4    選取更新

設定最大視訊頻寬

您可在會議中變更最大視訊畫面傳輸速率;預設值為 15 fps。 此選項僅適用於 Meeting Center 網站。

      
1    在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
2    網站選項部分,從將最大視訊頻寬設定為清單中,選取以下設定之一。
  • 低(5 fps、中等解析度)

  • 中(15 fps、高解析度)

  • 高(30 fps、高解析度)

3    選取更新
 

Attachments

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