管理階段作業類型

Document created by Cisco Localization Team on Mar 1, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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關於階段作業類型

階段作業類型定義排定的階段作業可用的功能和選項。 若要建立自訂階段作業類型,您的 WebEx 服務必須啟用自訂階段作業類型選項。 您可以為您的服務包含的每個主階段作業類型建立最多四個自訂階段作業類型。

 

您的 WebEx 服務的主階段作業類型列在「網站管理」首頁上的階段作業類型下。

 

譬如,如果您的 WebEx 服務包含 Meeting Center Pro 階段作業類型,您可以再建立四個 Pro 階段作業類型。 每種階段作業類型都提供了一組不同的可用選項和功能。

 

在建立自訂的階段作業類型之後,您可以將其指定給特定使用者,以管理安全性、頻寬使用或類似的管理活動。 譬如,您可以使用階段作業類型以防止特定使用者在螢幕共用期間使用遠端控制選項。 此階段作業會阻止您組織以外的其他人存取員工電腦或網路伺服器上的檔案。 建立一個不包括遠端控制選項的自訂階段作業類型,然後僅將該階段作業類型指定給特定使用者。

 

根據您的 WebEx 定價模式,每個階段作業類型可以與某些指定主持人帳戶關聯。 這控制了您的組織中有多少人可以主持會議。

 

瞭解階段作業類型的功能

以下功能選項屬於 Meeting Center PRO 自訂階段作業類型,但對於所有 WebEx 服務都具有典型性。

 

如果沒有為您的網站佈建某些 WebEx 功能,那麼這些功能在使用者介面中列出時將被標記為不可用。 Meeting Center 不可用的功能會在此處標出。

  
                                                                                                                               

功能

 

選取以

 

警示 — 閃爍

 

當參加者的面板被收合或關閉以及需要注意(譬如,某人加入會議、開啟民意調查,收到聊天訊息)時,將出現一個橙色警示。 警示狀態將保持閃爍直至該參加者開啟並檢視變更。

 

警示 — 聲音

 

當某些會議事件(譬如,某人加入或離開會議、參加者選取「舉手」圖示,收到聊天訊息)發生時播放聲音。

 

註解工具

 

允許參加者對共用內容上的資訊進行註解、反白顯示、說明或指向。

 

應用程式共用

 

允許主講者展示一個或多個應用程式來演示軟體或編輯文件。

 

應用程式共用 — 遠端控制

 

允許參加者請求對主講者正在共用的應用程式的遠端控制權。

 

分組討論

 

對 Meeting Center 不可用

 

自訂腳本

 

對 Meeting Center 不可用

 

聊天

 

決定「聊天」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「聊天」面板。

 

現場字幕輸入

 

決定「現場字幕輸入」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「聊天」面板。

 

文件和簡報共用

 

允許主講者共用無需在會議期間編輯的文件或簡報。

 
附註      

當未佈建時,檔案共用、白板和快速啟動標籤元素也無法在網站上使用。

 
 

桌面共用

 

允許主講者共用其電腦的所有內容,包括應用程式、視窗、檔案目錄和滑鼠移動。

 

桌面共用 — 遠端控制

 

允許參加者請求對主講者的桌面的遠端控制權。

 

桌面/
應用程式/Web 瀏覽器共用 -「全彩」支援

 

允許主講者以「全彩」模式與參加者共用內容。 「全彩」模式提供更豐富的色彩,並提供更好的影像處理或更好的效能的選項。

 

意見回饋

 

對 Meeting Center 不可用

 

檔案傳送

 

允許參加者在會議期間互傳檔案。

 
  • 選擇為檔案位置包括對應的網路磁碟機。

     

 

上機實驗室展示

 

對 Meeting Center 不可用

 

上機實驗室

 

對 Meeting Center 不可用

 
  • 檔案瀏覽 – 對 Meeting Center 不可用

     

  • 顯示本地對應的網路磁碟機 – 對 Meeting Center 不可用

     

  • 顯示遠端對應的網路磁碟機 – 對 Meeting Center 不可用

     

 

以其他使用者身份登入

 

對 Meeting Center 不可用

 

檢視發言人

 

可透過參加者姓名旁的閃爍圖示識別目前正在發言的參加者。

 

會議副本

 

允許主持人透過電子郵件將一般會議資訊和檔案傳送給參加者。

 

筆記

 

決定「筆記」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「筆記」面板。

 

與 Outlook/Lotus Notes 之整合

 

允許使用者透過 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes 排定會議。

 

參加者清單

 

決定「參加者清單」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「參加者」面板。

 

民意調查

 

決定「民意調查」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「民意調查」面板。

 

啟用這些民意調查控制選項:

 
  • 顯示個人結果 – 匿名地與參加者共用民意調查結果

     

  • 儲存個人結果 – 將來自每個參加者的回應儲存在一個 .txt 檔案中

     

  • 測驗和評級 – 對 Meeting Center 不可用

     

  • 包括未回答 – 允許簡短回答的問題

     

  • 顯示回應數 – 列出處在民意調查狀態的參加者回應數。

     

 

端對端加密

 

加密所有 WebEx 階段作業資料。

 

PKI 加密

 

使用數位憑證(PKI)來加密 WebEx 階段作業資料。

 

練習階段作業(僅適用於 Event Center)

 

對 Meeting Center 不可用

 

問與答

 

對 Meeting Center 不可用

 

參加者可以獲取主講者角色

 

允許參加者直接從另一個參加者處取得主講者特權,從而使其能夠在會議期間共用內容。

 

用戶端錄製

 

允許主持人在本地磁碟機上錄製會議。

 

網路型錄製

 

允許主持人在網路伺服器上錄製會議。

 

遠端電腦共用

 

允許主講者共用存放在遠端電腦上的內容。

 

遠端列印

 

允許主講者列印在會議中共用的內容。

 

共用 Web 內容

 

允許主講者共用其 Web 瀏覽器。

 

向主持人與主講者顯示「快速啟動」

 

作為選項對 Meeting Center 不可用 – 所有主持人和主講者的預設選項

 
  • 同時向所有出席者顯示「快速啟動」– 對 Meeting Center 和 Training Center 不可用

     

 

視訊

 

決定「視訊」功能是否可用。 如果可用,決定預設情況下當會議開始時將為參加者開啟、最小化還是關閉「視訊」面板。

 

WebEx 視訊

 

允許為您網站上的會議使用高品質視訊。

 
  • 多點視訊(僅適用於 $C)– 對 Meeting Center 或 Training Center 不可用

     

  • 允許 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC)

     

  • 允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID

     

 

Web 瀏覽器共用

 

允許主講者在會議期間共用 Web 瀏覽器和相關的 Web 內容。

 

Web 瀏覽器共用 — 遠端控制

 

允許參加者在會議期間共用 Web 瀏覽器和相關的 Web 內容。

 

網路型測驗

 

對 Meeting Center 不可用

 

白板

 

允許主講者繪製物件和鍵入文字,所有參加者都可在其內容檢視程式中看到這些內容。

 
 

建立自訂階段作業類型(WBS30)

您可以為您的 WebEx 服務包含的每個主階段作業類型建立最多四個自訂階段作業類型。 您必須啟用自訂階段作業類型選項才能在導覽列中看到階段作業類型選項。 如果需要更多資訊或沒有在導覽列中看到階段作業類型,請聯絡您的 WebEx 代表。

 

附註


一旦建立了新的階段作業類型,就無法刪除它。 但是,您可以修改或停用它。

 
 
         
1    在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型清單
2    階段作業代碼欄中,找到要為其建立自訂階段作業類型的主階段作業類型。
3    選取為<session type>新增自訂階段作業類型鏈結。
4    輸入自訂階段作業類型的名稱。
5    選取要包含在該階段作業類型中的功能。
6    選取新增
附註      

若要使主持人能夠主持您建立的自訂階段作業類型的階段作業,請為該主持人的使用者帳戶啟用該階段作業類型。

 
 

建立 Cisco Unified Videoconferencing 階段作業類型(WBS30)

Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 階段作業類型使您能夠將 WebEx 服務與 CUVC 系統上的視訊會議階段作業整合。 會議 ID 可幫助您完成此整合。

 

在將 WebEx 服務與 CUVC 系統整合之前,必須確保:

 
  • 您的 WebEx 網站可使用 CUVC 選項。

     

  • 您已在設定頁面中啟用 CUVC 選項。

     

  • 附註: 當啟用 CUVC 選項時,CUVC Desktop 將在階段作業期間取代 WebEx 視訊。

     

    您可以透過使用動態 CUVC 會議 ID 或自訂 CUVC 會議 ID 來設定 CUVC 整合。

     

 
            
1    在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型清單
2    階段作業代碼欄中,找到要為其建立自訂階段作業類型的主階段作業類型。
3    選取為<session type>新增自訂階段作業類型鏈結。
4    新增自訂階段作業類型頁,在階段作業名稱方塊中鍵入該階段作業類型的名稱。
5    向下捲動以找到 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 選項。
附註      

如果您沒有看到 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 選項,您的網站可能未佈建它。

 
 
6    選取 Cisco Unified Videoconferencing (CUVC) 並鍵入 CUVC URL 以啟用 CUVC 與選取的 WebEx 服務之整合。 如果不提供 CUVC URL,在您嘗試新增階段作業類型時會顯示一條錯誤訊息。
7    (可選)透過提供自訂 CUVC 會議 ID 或動態 CUVC 會議 ID 來設定 CUVC 整合。
  • 若要提供自訂 CUVC 會議 ID,請選取允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID

     
  • 若要提供動態 CUVC 會議 ID,不要選取允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID。 當您排定會議時,WebEx 會議號代表 CUVC 會議 ID。 您還必須在 CUVC URL 的 %MeetingID% 變數中包含「服務前置詞」。 譬如,http://hostname.example.com/path/?ID=<Service_Prefix>%MeetingID%。預設情況下不選取允許在會議排定程式中輸入 CUVC 會議 ID

     
8    (可選)選取範例 URL 以檢視 CUVC 設定的「說明」主題。
9    選取新增以建立 CUVC 階段作業類型。

為主持人帳戶啟用階段作業類型

        
1    在導覽列上,選取使用者 > 編輯使用者
2    透過使用搜尋功能或使用索引功能並在清單中尋找使用者來找到使用者。
3    選取使用者帳戶的鏈結。
4    階段作業類型部分,選取所需階段作業類型的勾選方塊。
5    選取提交

為所有新使用者啟用階段作業類型(WBS30)

      
1    在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型清單
2    新使用者預設選取欄中,選取對應所需階段作業類型的勾選方塊。
3    選取更新

變更自訂階段作業類型(WBS30)

       
1    在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型清單
2    階段作業代碼欄中,找到主階段作業類型,然後按一下想要編輯的自訂階段作業類型的鏈結。
3    變更階段作業類型的功能設定。
4    選取更新

開啟或關閉自訂階段作業類型(WBS30)

      
1    在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 階段作業類型清單
2    活動欄中,選取或取消選取對應的勾選方塊以分別開啟或關閉階段作業類型。
3    選取更新
 

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    Outcomes