Importación y exportación de usuarios de WebEx en lote

Document created by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Opciones de Importar/Exportar lote de usuarios

Puede agregar o modificar varias cuentas de usuario simultáneamente mediante un archivo de hoja de cálculo en formato CSV (valores separados por comas).

 
             

Opción

 

Descripción

 

Importar

 

Luego de seleccionar un archivo .csv, haga clic en este botón para cargar el archivo a Administración del sitio. Administración del sitio utiliza la información del archivo para crear cuentas de usuario.

 

Exportar

 

Seleccione este botón para comenzar a exportar usuarios desde Administración del sitio. Usted recibe una notificación de correo electrónico cuando la solicitud esté completa.

 

Cancelar

 

Seleccione este botón para finalizar una tarea de importación o exportación.

 

Importe cuentas para usuarios de Cisco Unified MeetingPlace

Su implementación de Cisco Unified MeetingPlace puede incluir una integración de servicios de directorio. En este caso, los usuarios de MeetingPlace podrán iniciar sesión en su sitio de WebEx (WBS30) con un inicio de sesión único, desde un sitio de MeetingPlace.

 

Nota


Si la integración de servicios de directorio está habilitada para su sitio, no cree ni actualice cuentas de usuario. Siga todas las instrucciones proporcionadas para su implementación.

 
 

En los sitios que no tienen habilitada la integración de servicios de directorio, puede importar cuentas de usuario de MeetingPlace en el sitio de Cisco Unified MeetingPlace. Puede importar cuentas de usuario una vez que haya exportado las cuentas de MeetingPlace en un archivo de valores separados por comas (.csv) o en un archivo de texto (.txt).

 

Agregar o editar varias cuentas de usuario

Puede importar un archivo CSV (de valores separados por comas) con nueva información de la cuenta para agregar o editar varias cuentas de usuario al mismo tiempo. Puede exportar la información de las cuentas de usuario a un archivo CSV y luego usar un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel para agregar o editar la información. Luego de realizar todos los cambios, usted importa el archivo CSV de nuevo en WebEx. Para los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace, también puede importar un archivo de texto (.txt) exportado de MeetingPlace.

 

Nota


  • Si especifica incorrectamente alguna cuenta de usuario, Administración del sitio no puede crear esas cuentas. Administración del sitio genera una lista de cuentas que no pudo crear y la causa de cada error.

     

  • Después de cargar el archivo CSV, puede cambiar la información editando las cuentas en Administración del sitio.

     

  • Si crea nuevos usuarios a través del proceso de importación, puede usar "****" para generar una nueva contraseña aleatoria o una contraseña válida. Las contraseñas deben cumplir con los criterios de contraseña y las opciones de contraseña especificados en la configuración del sitio. No puede dejar el campo de contraseña en blanco. Si utiliza "****", los usuarios deben cambiar la contraseña aleatoria la primera vez que se conectan.

     

 
               
1    En la barra de navegación, seleccione Usuarios > Importar/Exportar usuarios.
2    Seleccione Exportar.

La página se actualiza con el mensaje de que recibe la solicitud de exportación por lotes. Usted recibe una notificación de correo electrónico cuando la solicitud esté completa.

3    Selecione Aceptar.

La página se actualiza para mostrar el estado de la tarea de exportación y el número de solicitud para el trabajo. Puede detener la exportación seleccionando Cancelar.

4    En la página Importar/Exportar usuarios o en la notificación por correo electrónico, seleccione Descargar archivo csv exportado, y luego seleccione Guardar.
5    Diríjase a la ubicación, en la que desea guardar el archivo, introduzca un nombre para el archivo, y luego seleccione Guardar.
6    Una vez que finaliza la descarga, en la ventana Descargar un archivo CSV, seleccione Cerrar ventana.
7    Utilice un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, para editar el archivo.
Importante:

Microsoft Excel elimina los ceros a la izquierda de todos los códigos numéricos al abrir o guardar un archivo CSV. Para obtener instrucciones de solución alternativa, consulte Abrir un archivo CSV en Excel y mantener los ceros a la izquierda y Guardar un archivo CSV en Excel y mantener los ceros a la izquierda.

8    En la página Importar/Exportar usuarios, haga clic en Importar.
9    Seleccione Examinar, diríjase al archivo CSV, y luego seleccione Abrir.
10    Seleccione el tipo de Delimitador.
11    Seleccione Importar.
12    Lea detenidamente la información de la tabla para comprobar que la haya especificado correctamente, y luego haga clic en Aceptar.

Usted recibe una notificación de correo electrónico cuando la solicitud esté completa. Seleccione el enlace de la notificación por correo electrónico, y lea y compruebe detenidamente la información. Si la Administración del sitio informa errores, descargue el archivo a su computadora, corrija los errores, elimine la última columna con la etiqueta Comentarios e importe nuevamente el archivo.

Abrir un archivo CSV en Excel y mantener los ceros a la izquierda

            
1    Abra un nuevo libro de trabajo de Excel en blanco.
2    Seleccione la ficha Datos.
3    En la categoría Obtener datos externos, seleccione De texto.
4    Utilice el explorador de Windows para examinar y seleccionar el archivo .CSV y, a continuación, seleccione Abrir.
5    En Tipo de datos originales, seleccione Delimitado y, a continuación, seleccione Siguiente.
6    En Delimitadores, seleccione Ficha y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7    En Formato de datos de columna, seleccione Texto.
8    En Vista preliminar de datos, seleccione todas las columnas.
Sugerencia      

Seleccione la primera columna, mantenga presionada la tecla Mayús mientras se desplaza hasta la última columna y selecciona.

9    Seleccione Finalizar.

Guardar un archivo CSV en Excel y mantener los ceros a la izquierda

         
1    Con el archivo abierto en Excel, seleccione la celda o el rango de celdas que desea formatear.
2    Seleccione la ficha Inicio.
3    En el grupo Número, seleccione el icono Formatear celdas: Números ().
4    En la ficha Número, desde la lista Categoría, seleccione Personalizada.
5    En el cuadro Tipo, introduzca el formato numérico, como 000-000-0000 para un número de teléfono o 0000 para un PIN de organizador de cuatro dígitos.
6    Selecione Aceptar.

Estado de la importación o exportación

La importación o exportación por lotes puede llevar mucho tiempo. Una página de resumen de exportación o importación muestra el estado de la importación o exportación. Tenga en cuenta que los trabajos de lote ubicados en una cola se ejecutan cada 5 minutos aproximadamente. La página se muestra después de que se selecciona el comando de exportación o importación y de que se elige un archivo. Para actualizar la página de estado, seleccione el enlace Importar/Exportar usuarios en la barra de navegación. Cuando una tarea de exportación finaliza, la página de estado muestra un enlace para descargar el archivo exportado. La persona que solicitó el trabajo de lote recibe además un mensaje de correo electrónico cuando termina la tarea. El mensaje contiene varios datos importantes:

 
  • Un mensaje de que la solicitud de exportación o importación se completó.

     

  • Un resumen de los resultados.

     

  • Un enlace para descargar el archivo CSV exportado o importado en sí, si la operación se realizó correctamente.

     

  • Un enlace para ver el registro de errores, si lo hay, de la tarea.

     

 

Nota


  • Si la solicitud de exportación o importación está completa, pero el archivo CSV exportado o el archivo de registro de errores no están listos, aparece un mensaje que indica que su archivo no ha terminado de descargarse. El enlace de descarga no aparecerá.

     

  • Es posible que las importaciones y exportaciones por lotes no se completen en el orden en el que se ejecutaron.

     

 
 
 

Attachments

    Outcomes