批次匯入和匯出 WebEx 使用者

Document created by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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批次匯入/匯出使用者選項

透過使用 CSV(逗號分隔值)格式的試算表檔案,您可以同時新增或修改多個使用者帳戶。

 
             

選項

 

說明

 

匯入

 

選取一個 .csv 檔案後,選取此按鈕以將該檔案上傳至「網站管理」。 「網站管理」使用該檔案中的資訊來建立使用者帳戶。

 

匯出

 

選取此按鈕以從「網站管理」匯出使用者。 請求完成後,您將收到一封電子郵件通知。

 

中止

 

選取此按鈕以結束匯入或匯出工作。

 

匯入 Cisco Unified MeetingPlace 使用者的帳戶

您的 Cisco Unified MeetingPlace 實現可能包括目錄服務整合。 在此情況下,MeetingPlace 使用者能從 MeetingPlace 網站透過單一登入功能登入您的 WebEx(WBS30)網站。

 

附註


如果已為您的網站啟用目錄服務整合,請不要建立或更新使用者帳戶。 請遵循為您的實現提供的所有指示。

 
 

對於未啟用目錄服務整合的網站,您可以將 MeetingPlace 使用者帳戶匯入您的 Cisco Unified MeetingPlace 網站。 必須先將 MeetingPlace 帳戶匯出至文字檔(.txt)或逗點分隔值(CSV)檔案才能匯入使用者帳戶。

 

新增或編輯多個使用者帳戶

您可以匯入包含新的帳戶資訊的 CSV(逗點分隔值)來同時新增或編輯多個使用者帳戶。 您將使用者帳戶資訊匯出至 CSV 檔案,然後使用試算表程式(譬如 Microsoft Excel)來新增或編輯資訊。 當完成所有變更後,將 CSV 檔案匯回 WebEx。 對於 Cisco Unified MeetingPlace 使用者,您還可以匯入 MeetingPlace 匯出的文字檔(.txt)。

 

附註


  • 如果錯誤地指定任何使用者帳戶,「網站管理」將無法建立這些帳戶。 「網站管理」會生成無法建立的帳戶的清單並列出每個錯誤的原因。

     

  • 在您上傳該 CSV 檔案後,您可以透過在「網站管理」中編輯帳戶變更資訊。

     

  • 如果您透過匯入過程來建立新使用者,您可以使用「****」來生成新的隨機密碼或使用有效密碼。 密碼必須符合密碼條件和在網站設定中指定的密碼選項。 您不能將密碼欄位保留為空白。 如果您使用「****」,使用者必須在他們第一次登入時變更隨機密碼。

     

 
               
1    在導覽列上選取使用者 > 匯入/匯出使用者
2    選取匯出

將重新整理頁面,並顯示批次匯出請求被接收的訊息。 請求完成後,您將收到一封電子郵件通知。

3    選取確定

將重新整理頁面,並顯示匯出作業的狀態和作業的請求數量。 您可以透過選取中止以停止匯出。

4    匯入/匯出使用者頁或電子郵件通知中,選取下載匯出的 csv 檔案,然後選取儲存
5    瀏覽至想要儲存檔案的位置,輸入檔案名稱,然後選取儲存
6    下載完成後,在下載 CSV 檔案視窗中選取關閉視窗
7    使用試算表程式(譬如 Microsoft Excel)來編輯該檔案。
重要事項:

當您開啟或儲存 CSV 檔案時,Microsoft Excel 會移除所有數字代碼開頭的 0。 有關因應措施的指示,請參閱在 Excel 中開啟 CSV 檔案並保留內容開頭的 0在 Excel 中儲存 CSV 檔案並保留內容開頭的 0

8    批次匯入/匯出使用者頁上,選取匯入
9    選取瀏覽,瀏覽至 CSV 檔案,然後選取開啟
10    選取分隔符號類型。
11    選取匯入
12    仔細複查表格中的資訊以驗證您是否已正確指定這些資訊,然後選取確定

請求完成後,您將收到一封電子郵件通知。 選取該通知電子郵件中的鏈結並仔細複查和驗證資訊。 如果「網站管理」報告錯誤,請下載該檔案到您的電腦,更正錯誤,刪除名為 Comments 的最後一欄,然後再次匯入該檔案。

在 Excel 中開啟 CSV 檔案並保留內容開頭的 0

            
1    開啟新的空白 Excel 活頁簿。
2    選取資料標籤。
3    獲取外部資料類別下,選取從文字
4    使用 Windows Explorer 瀏覽並選取 .CSV 檔案,然後選取開啟
5    原始資料類型下,選取分隔符號,然後選取下一步
6    分隔符下,選取 Tab,然後按一下下一步
7    欄資料格式下選取文字
8    資料預覽下,選取所有欄。
需知      

選取第一欄,按住 Shift 鍵並滾動至最後一列且選取此列。

9    選取完成

在 Excel 中儲存 CSV 檔案並保留內容開頭的 0

         
1    當在 Excel 中開啟檔案時,選取要格式化的儲存格或儲存格範圍。
2    選取首頁標籤。
3    數字組中,選取設定儲存格格式: 數字)圖示。
4    數字標籤上,從類別清單中選取自訂
5    類型方塊中,輸入數字格式,譬如電話號碼格式為 000-000-0000 或 4 位主持人 PIN 格式為 0000。
6    選取確定

匯入或匯出的狀態

批次匯入或匯出可能需要大量時間。 有一個匯出或匯入摘要頁面,該頁面顯示匯入或匯出的狀態。 批次作業被放置在佇列中,並且大約每 5 分鐘執行一次。 該頁面在匯出或匯入指令以及檔案被選取後顯示。 若要重新整理該狀態頁面,選取導覽列上的匯入/匯出使用者鏈結。 當匯出作業完成時,該狀態頁面將顯示用於下載匯出的檔案的鏈結。 當批次作業完成時還會向請求該作業的人員傳送一封電子郵件。 該郵件包含以下重要資訊:

 
  • 表明您的匯出或匯入請求已完成的訊息。

     

  • 結果摘要

     

  • 用於下載實際匯入或匯出的 CSV 檔案的鏈結(如果批次作業成功)。

     

  • 用於檢視該作業的錯誤日誌(若有)的鏈結。

     

 

附註


  • 如果匯入或匯出請求已完成但匯出的 CSV 檔案或錯誤日誌檔案尚未就緒,將顯示一條訊息說明您的檔案尚未下載完成。 將不會顯示下載鏈結。

     

  • 批次匯入和匯出可能不會按照其執行順序完成。

     

 
 
 

Attachments

    Outcomes