Importar y exportar usuarios de WebEx por lotes

Document created by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Opciones de importación y exportación de usuarios por lotes

Puede añadir o modificar varias cuentas de usuario simultáneamente, mediante un archivo de hoja de cálculo en formato CSV (de valores separados por comas).

 
             

Opción

 

Descripción

 

Importar

 

Tras seleccionar un archivo .csv, seleccione este botón para cargar el archivo en Site Administration. Site Administration utiliza la información del archivo para crear cuentas de usuario.

 

Exportar

 

Seleccione este botón para iniciar la exportación de usuarios desde Site Administration. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando finalice la solicitud.

 

Anular

 

Seleccione este botón para finalizar una tarea de importación o exportación.

 

Importar cuentas de usuarios de Cisco Unified MeetingPlace

Su implementación de Cisco Unified MeetingPlace puede que incluya una integración del servicio de directorio. En ese caso, los usuarios de MeetingPlace pueden iniciar sesión en su sitio de WebEx (WBS30) con un inicio de sesión único, desde un sitio de MeetingPlace.

 

Nota


No se deberán actualizar ni crear cuentas de usuario si la integración del servicio de directorio está activada en su sitio. Siga todas las instrucciones que se le proporcionaron para su implementación.

 
 

Para los sitios en los que no se haya activado la integración de servicios de directorio, puede importar cuentas de usuario de MeetingPlace en su sitio de Cisco Unified MeetingPlace. Puede importar cuentas de usuario cuando haya exportado cuentas de MeetingPlace en un archivo de texto (.txt) o de valores separados por comas (.csv).

 

Añadir o editar varias cuentas de usuario

Puede importar un archivo CSV (de valores separados por comas) con nueva información de las cuentas para añadir o editar varias cuentas de usuario a la vez. Exporte la información de las cuentas de usuario a un archivo CSV y utilice, a continuación, un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel para añadir la información o editarla. Tras realizar todos los cambios, vuelva a importar el archivo CSV a WebEx. Para los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace, puede importar un archivo de texto exportado de MeetingPlace (.txt).

 

Nota


  • Si especifica cualquier cuenta de usuario incorrectamente, Site Administration no podrá crear la cuenta. Site Administration generará una lista de cuentas que no pudo crear para cada error.

     

  • Tras cargar el archivo CSV, puede modificar la información si edita las cuentas en Site Administration.

     

  • Si crea nuevos usuarios con el proceso de importación, puede utilizar “;****”; para generar una nueva contraseña aleatoria o utilizar una válida. Las contraseñas deben cumplir los criterios y opciones de contraseña especificados en la configuración del sitio. No puede dejar el campo de la contraseña en blanco. Si utiliza “;****”;, los usuarios deberán cambiar la contraseña aleatoria la primera vez que inicien sesión.

     

 
               
1    En la barra de navegación, seleccione Usuarios > Importar/exportar usuarios.
2    Seleccione Exportar.

La página se actualizará e indicará un mensaje de recepción de su solicitud de exportación por lotes. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando finalice la solicitud.

3    Seleccione Aceptar.

La página se actualizará para mostrar el estado de su trabajo de exportación y número del solicitud del trabajo. Puede detener la exportación seleccionando Anular.

4    En la página Importar/exportar usuarios o en la notificación de correo electrónico, seleccione Descargar un archivo CSV exportado y, a continuación, seleccione Guardar.
5    Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo, introduzca un nombre para el archivo y, a continuación, seleccione Guardar.
6    Cuando termine la descarga, en la ventana Descargar un archivo CSV seleccione Cerrar ventana.
7    Utilice un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, para editar el archivo.
Importante:

Microsoft Excel quita los ceros situados al principio de todos los códigos de número al abrir o guardar un archivo CSV. Para obtener instrucciones sobre cómo solucionar el problema temporalmente, consulte Abrir un archivo CSV en Excel y mantener los ceros al principio y Guardar un archivo CSV en Excel y mantener los ceros al principio.

8    En la página Importar/exportar usuarios, seleccione Importar.
9    Seleccione Examinar, vaya al archivo CSV y, a continuación, seleccione Abrir.
10    Seleccione el tipo Delimitador.
11    Seleccione Importar.
12    Revise atentamente la información de la tabla para comprobar que la ha especificado correctamente y, a continuación, seleccione Aceptar.

Recibirá una notificación por correo electrónico cuando finalice la solicitud. Seleccione el enlace que aparece en el correo electrónico de notificación y, por último, revise y compruebe la información atentamente. Si Administración del sitio informa de errores, descargue el archivo en su ordenador, corrija los errores, elimine la última columna (llamada “Comentarios”) y vuelva a importar el archivo.

Abrir un archivo CSV en Excel y mantener los ceros al principio

            
1    Abra un nuevo libro de Excel en blanco.
2    Seleccione la pestaña Datos.
3    En la categoría Obtener datos externos, seleccione Desde texto.
4    Utilice el explorador de Windows para examinar y seleccionar el archivo .CSV y, a continuación, seleccione Abrir.
5    En Tipo de datos originales, seleccione Delimitados y, a continuación, seleccione Siguiente.
6    En Separadores, seleccione Tabulación y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7    En Formato de los datos en columnas, seleccione Texto.
8    En Vista previa de los datos, seleccione todas las columnas.
Sugerencia      

Seleccione la primera columna, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras se desplaza hasta el final y seleccione la última columna.

9    Seleccione Finalizar.

Guardar un archivo CSV en Excel y mantener los ceros al principio

         
1    Con el archivo abierto en Excel, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea dar formato.
2    Seleccione la pestaña Inicio.
3    En el grupo Número, seleccione el Formato de celdas: Número () icono.
4    En la pestaña Número de la lista Categoría, seleccione Personalizada.
5    En el cuadro Tipo, introduzca el formato de los números, como 000-000-0000 para números de teléfono o 0000 para el PIN de organizador de cuatro dígitos.
6    Seleccione Aceptar.

Estado de su importación o exportación

La importación o exportación por lotes puede tardar bastante tiempo. Hay una página Resumen de la exportación e importación que muestra el estado de la exportación o importación. Las tareas de lotes se colocan en una cola y se ejecutan aproximadamente cada 5 minutos. Se muestra la página después de que se haya seleccionado la opción de exportación o importación y se haya escogido un archivo. Para actualizar la página de estado, seleccione el enlace Importar/exportar usuarios en la barra de navegación. Cuando finaliza una tarea de exportación, la página de estado muestra un enlace para descargar el archivo exportado. También se enviará un correo electrónico a la persona que solicitó la tarea por lotes al finalizar el trabajo. El mensaje incluye varios datos importantes:

 
  • Un mensaje que indica que la solicitud de importación o exportación se ha completado.

     

  • Un resumen de los resultados.

     

  • Un enlace para descargar el archivo CSV importado o exportado, si la operación se llevó a cabo correctamente.

     

  • Un enlace para ver el registro de errores de la tarea, si existe.

     

 

Nota


  • Si la solicitud de importación o exportación se completa, pero el archivo CSV exportado o el archivo de registro de error no están listos, aparece un mensaje que indica que el archivo no se ha acabado de descargar. El enlace de descarga no aparecerá.

     

  • Los lotes de importación y exportación pueden no completarse en el orden en el que se han ejecutado.

     

 
 
 

Attachments

    Outcomes