Gerenciar sondagens

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Designar a função de coordenador de sondagem

 

Como organizador, você é o coordenador da pesquisa, por padrão, no início de um evento. No entanto, você pode atribuir a função de coordenador da sondagem a um membro de equipe.

  
     
1    No painel de Participantes, selecione o nome do membro de equipe que você deseja designar como o coordenador da sondagem.
2    No menu de Participante, selecione Alterar função para > Coordenador de sondagem.   

As funções da sondagem serão disponibilizadas no painel de Sondagem do membro de equipe designado.

  

Visão geral da criação de um questionário

Para realizar uma pesquisa, primeiro é preciso criar um questionário de pesquisa. Você pode criar questionários de pesquisas usando um dos seguintes métodos:

  • Editor de questionário de pesquisa WebEx: Esta versão sozinha do Editor de questionário de pesquisas WebEx permite a você criar questionários de pesquisas fora de um evento, salvá-los e abrir durante um evento.

     

    Para baixar o Editor, vá para a página Downloads, selecionando Suporte > Downloads na barra esquerda de navegação.

     

  • Painel de pesquisa dentro de um evento: Para economizar tempo em um evento, você pode iniciar o evento mais cedo do que o horário agendado, criar questionários no painel de Pesquisa, salvá-los e então abrir durante o evento atual.

     

Criar um questionário (Windows)

        
1    Abra o Editor de questionário de pesquisas WebEx ou o Painel de Pesquisa em um evento.   

Você pode iniciar o Editor de questionário de sondagens WebEx indo para Iniciar > Programas > WebEx no seu desktop.

  
2    Na seção Pergunta, selecione um destes tipos de perguntas:
  •  

    Para criar uma pergunta de múltiplas respostas, selecione Múltipla escolha > Múltiplas respostas.

      
  •  

    Para criar uma pergunta de resposta única, selecione Múltipla escolha > Resposta única.

      
  •  

    Para criar uma pergunta de texto, selecione Resposta curta.

      
3    Selecione Nova e depois digite a pergunta.
4    Na seção Resposta, selecione Adicionar e depois digite uma resposta. Para digitar outra resposta, selecione Adicionar. A pergunta e as respostas aparecem na área Perguntas de sondagem.
5    Para adicionar mais perguntas, repita as etapas 2 a 4.

Criar um questionário (Mac)

         
1    Abrir o painel de Pesquisa no evento.
2    Selecione o ícone Adicionar uma pergunta e então digite a pergunta.
3    Selecione o ícone Adicionar uma resposta e então digite a resposta.
4    Para adicionar mais respostas, repita a etapa 3.
5    Para adicionar mais perguntas, repita a etapa 2.
6    Para alterar o tipo de pergunta, selecione o texto Clique aqui para alterar o tipo de pergunta que aparece abaixo da pergunta específica e realize um dos seguintes procedimentos:
  •  

    Para criar uma pergunta com várias respostas, selecione Várias respostas.

      
  •  

    Para criar uma pergunta de resposta única, selecione Única resposta.

      
  •  

    Para criar uma pergunta que exige uma resposta de texto, selecione Resposta curta.

      

Editar um questionário

        
1    Para alterar o tipo de pergunta:
  •  

    Selecione a pergunta e, depois, selecione o novo tipo de pergunta na seção Pergunta.

      
  •  

    Selecione Alterar tipo.

      
2    Para editar qualquer pergunta ou resposta que você tiver inserido:
  •  

    Selecione a pergunta ou a resposta, e então selecione o ícone Editar.

      
  •  

    Faça suas alterações.

      
3    Para excluir uma pergunta ou resposta:
  •  

    Selecione a pergunta ou a resposta e então selecione o ícone Excluir.

      
4    Para reorganizar perguntas ou respostas:
  •  

    Selecione a pergunta ou a resposta, e então selecione o ícone Mover para cima ou Mover para baixo, conforme o caso.

      
5    Para excluir um questionário inteiro, selecione Limpar tudo.  

Se você não tiver salvo o questionário, uma caixa de mensagem é exibida perguntando se você deseja salvá-lo ou não.

  

Exibir um cronômetro durante a sondagem

 

Você pode especificar que um cronômetro seja exibido aos participantes e para você mesmo quando uma sondagem estiver em andamento.

  
      
1    Abra a caixa de diálogo Opções de Pesquisa.
  •  

    Se você usa Windows, clique em Opções na parte inferior do seu painel de Pesquisa.

      
  •  

    Se você usa Mac, clique no ícone Opções na parte inferior direita do painel de Pesquisa.

      
2    Na caixa de diálogo exibida, selecione Exibir, e então digite o tempo no campo .
3    Selecione OK.

Especificar opções para os resultados da pesquisa

 

Os resultados da pesquisa podem conter o número de réplicas para cada resposta e a porcentagem de participantes que escolheram cada resposta. Quando estiver preparando um questionário de pesquisa, você poderá optar por basear a porcentagem de cada resposta em qualquer um dos seguintes itens:

  
  •  

    O número total de participantes no evento, incluindo os que não responderam à pesquisa

      

  •  

    O número de participantes que enviaram pelo menos uma resposta à pesquisa

      

  
      
1    Abra a caixa de diálogo Opções de Pesquisa.
  •  

    Se você usa Windows, clique em Opções na parte inferior do seu painel de Pesquisa.

      
  •  

    Se você usa Mac, clique no ícone Opções na parte inferior direita do painel de Pesquisa.

      
2    Selecione uma ou ambas opções:
  •  

    Não incluir resposta: Especifica que os resultados da pesquisa incluam "não respondentes", isto é, participantes que não responderam nenhuma das perguntas da pesquisa.

      
  •  

    Mostrar número de respostas: Especifica que os resultados da pesquisa para cada resposta mostrem o número de respondentes em relação ao número total de participantes na pesquisa.

      

    O número total de participantes na pesquisa pode ser constituído de todos os participantes do evento ou apenas daqueles que responderem à pesquisa, dependendo de você ter selecionado ou não Não incluir resposta na caixa de diálogo Opções de Pesquisa. Se você não selecionar Não incluir resposta, a porcentagem para cada resposta nos resultados da pesquisa será baseada somente naqueles que responderem à pesquisa.

      
3    Selecione OK.

Abrir uma sondagem

 

Depois de concluir a preparação de um questionário de sondagem, você pode abrir a sondagem.

  
Antes de começar 

Caso você tenha preparado o questionário com antecedência e o tenha salvo, primeiro exiba-o no painel de Pesquisa.

  
      
1    Exiba seu questionário no painel de Pesquisa, se ainda não fez isso.
2    Clique em Abrir sondagem.  

O questionário aparece nos painéis de Pesquisa dos participantes. Agora os participantes podem responder à sondagem.

  

À medida que os participantes responderem as perguntas, você pode observar o status da pesquisa no seu painel de Pesquisa.

  
3    Selecione Encerrar sondagem quando o tempo se esgotar.  

Se você especificar um prazo e o prazo da sondagem expirar, a sondagem fecha automaticamente.

  

Os participantes não poderão mais responder as perguntas.

  

Quando você fechar uma sondagem, você pode exibir os resultados da mesma e, opcionalmente, compartilhá-los com os participantes.

  

Compartilhar os resultados da pesquisa com os participantes

 

Depois que você fechar uma pesquisa, você poderá compartilhar os resultados da pesquisa com os participantes.

  

Os resultados da pesquisa que você pode compartilhar durante um evento são anônimos. Entretanto, o Event Center registra respostas de cada participante, além dos resultados do grupo, e permite a você salvar estes resultados individuais e em grupo.

  
     
1    Na seção Compartilhar com participantes de seu painel de Pesquisa, selecione Resultados da pesquisa.
2    Selecione Aplicar.  

Os resultados da pesquisa aparecem nos painéis de Pesquisa dos participantes, da mesma forma que aparecem no seu painel de Pesquisa.

  

A coluna Resultados indica a porcentagem de convidados que escolheu cada resposta. A coluna Gráfico de barra fornece uma representação gráfica de cada porcentagem na coluna Resultados.

  

Salvar um questionário de pesquisa em um evento

 

Depois de criar um questionário de pesquisa em um evento, você poderá salvá-lo como um arquivo .atp. Você poderá abrir o arquivo para usá-lo em qualquer evento.

  
       
1    Selecione Arquivo > Salvar > Perguntas de sondagem.
2    Selecione um local para salvar o arquivo.
3    Digite um nome para a sala.
4    Selecione Salvar.   

O Gerenciador de eventos salva o questionário de pesquisa em um arquivo no local especificado. Os nomes dos arquivos do questionário de pesquisa têm a extensão .atp.

  

Salvar os resultados de uma pesquisa

 

Depois de fechar uma sondagem, você pode salvar as respostas em um dos seguintes meios:

  
  •  

    Resultado do grupo do arquivo de texto: economiza a porcentagem de participantes que escolhem cada resposta em um arquivo .txt

      

  •  

    Resultado dos participantes individuais do arquivo de texto: salva a resposta de cada participante, além dos resultados do grupo, em um arquivo .txt

      

  •  

    Resultado do Grupo CSV: salva a porcentagem de participantes que escolhem cada resposta em um arquivo .csv

      

  •  

    Resultado de participantes individuais CSV: salva as respostas de cada participante, além dos resultados do grupo, em um arquivo .csv

      

  
         
1    Feche a sondagem se você não tiver feito isso.
2    Selecione Arquivo > Salvar > Resultados da sondagem.   

Para salvar os resultados de várias sondagens em um único arquivo, selecione Salvar > Todos os resultados da sondagem.

  
3    Selecione um local para salvar o arquivo.
4    Na lista suspensa Nome do arquivo, insira um nome para o arquivo.
5    Na lista suspensa Salvar como tipo, selecione o formato que você deseja salvar os resultados.
6    Selecione Salvar.  

Você agora pode visualizar os resultados da sondagem abrindo um arquivo.

  
Dica        

O Event Center salva automaticamente questionários de sondagens e resultados de grupos e individuais a cada dois minutos para a pasta padrão C:\Documents and Settings\<$USER ROOT$USER ROOT$>gt;\My Documents\WebEx no seu computador. Se a pasta não existe e não pode ser criada quando o evento é iniciado, a pasta alternativa é C:\My WebEx Documents. Se você perder as perguntas ou os resultados da pesquisa, recupere na pasta designada ou entre em contato com o suporte técnico WebEx para mais informações.

  
  

Abrir um arquivo de questionário de sondagem

 

Se você salvou um questionário de sondagem em um arquivo, você poderá exibir o questionário em seu painel de Sondagem ao abrir o arquivo.

  

Você pode abrir um arquivo de questionário de pesquisa apenas durante uma reunião.

  
      
1    Selecione Arquivo > Abrir sondagem.
2    Selecione o arquivo de questionário de sondagem que você deseja abrir.  

Um arquivo de questionário de pesquisa tem a extensão .atp.

  
3    Selecione Abrir.  

O questionário de sondagem é exibido no seu painel Sondagem. Agora você pode abrir a pesquisa aos participantes.

  

Realizar tarefas de referência rápida de uma sondagem

                                        

Tarefa

Ação

Alterar o tipo de pergunta

Selecione a pergunta, depois selecione o novo tipo de pergunta na seção Pergunta e selecione Alterar tipo.

Editar uma pergunta ou resposta

Selecione a pergunta ou resposta, selecione o ícone Editar e depois faça suas alterações.

Excluir uma pergunta ou resposta

Selecione a pergunta ou a resposta e então selecione o ícone Excluir.

Reorganizar perguntas ou respostas

Selecione a pergunta ou a resposta e então selecione o ícone Mover para cima ou Mover para baixo.

Excluir todo o questionário

Clique em Limpar tudo.

Exibir um cronômetro durante a sondagem

  1. Abra a caixa de diálogo Opções de sondagem escolhendo uma das seguintes opções:

     

    • Windows: Selecione Opções na parte inferior do seu painel de Sondagem.

       

    • Mac: Selecione Opções na parte inferior direita do seu painel de Sondagem.

       

  2. Selecione Exibir e, em seguida, digite o período de tempo na caixa Alarme: e então selecione OK.

     

Abrir uma sondagem

  1. Com seu questionário de sondagem exibido no painel Sondagem, selecione Abrir Sondagem.

     

  2. Quando a sondagem tiver sido concluída, selecione Fechar sondagem. Ou se você tiver especificado um período de tempo, a sondagem será fechada automaticamente.

     

Compartilhar os resultados da sondagem com os participantes

Na seção Compartilhar com convidados, selecione um ou ambos entre Resultados da sondagem e Resultados individuais e depois selecione Aplicar.

Salvar um questionário de sondagem durante o evento.

Selecione Arquivo > Salvar > Perguntas da sondagem e siga as instruções.

Salvar os resultados de uma sondagem

Selecione Arquivo > Salvar > Resultados da sondagem e siga as instruções.

Ou, para salvar os resultados de várias sondagens em um único arquivo, selecione Salvar > Todos os resultados da sondagem e siga as instruções.

Abrir um arquivo de questionário de sondagem para exibir o questionário em seu painel de Sondagem.

Selecione Arquivo > Abrir perguntas da sondagem e siga as instruções.

Especificar opções para os resultados da sondagem

  1. Selecione Opções na parte inferior do seu painel de Sondagem.

     

  2. Selecione um ou ambos para incluir nos resultados da sondagem:

     

    • Incluir sem resposta, para incluir não respondentes.

       

    • Mostrar número de respostas, para mostrar o número de respondentes em relação ao número de convidados. Para incluir apenas os respondentes, não marque Não incluir respostas.

       

 

Attachments

    Outcomes