管理投票

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指定投票协调员角色

 

作为主持人,缺省情况下在活动开始后将由您来担任投票协调员。 但您可将投票协调员角色指定给某个答疑者。

  
     
1    参加者面板上,选择您要指定为投票协调员的答疑者的姓名。
2    参加者菜单上,选择将角色更换为 > 投票协调员  

随后被指定的答疑者可在投票面板上使用投票功能。

  

创建问卷概述

要进行投票,您必须先创建投票问卷。 您可使用以下任一方法创建投票问卷:

  • WebEx 投票问卷编辑器: 该独立的 WebEx 投票编辑器允许您在活动外创建、保存投票问卷并在活动期间打开。

     

    要下载该编辑器,选择左侧导航栏上的支持 > 下载以转至下载页。

     

  • 活动中的投票面板: 要在活动中节省时间,您可在安排的时间之前开始活动,在投票面板上创建、保存问卷并在实际的活动期间将其打开。

     

创建问卷(Windows)

        
1    在活动中打开“WebEx 投票问卷编辑器”或“投票面板”。   

您可以通过桌面上的开始 > 程序 > WebEx。

  
2    问题区域中选择以下一种问题类型:
  •  

    要创建多个答案的问题,选择选择题 > 多选

      
  •  

    要创建单个答案的问题,选择选择题  > 单选

      
  •  

    要创建文字问题,选择简答

      
3    选择新建,然后输入问题。
4    答案区域中选择添加,然后输入答案。 要输入其他答案,选择添加问题和答案显示在投票问题区域。
5    要添加问题,重复步骤 2 至 4。

创建投票问卷(Mac)

         
1    在活动中打开投票面板。
2    选择“添加问题”图标,然后输入问题。
3    选择“添加答案”图标,然后输入答案。
4    要添加更多答案,重复步骤 3。
5    要添加更多问题,重复步骤 2。
6    要更改问题的类型,选择特定问题下出现的文字单击此处更改问题类型,然后执行以下一项操作:
  •  

    要创建多个答案的问题,选择多选

      
  •  

    要创建单个答案的问题,选择单选

      
  •  

    要创建文字问题,选择简答

      

编辑问卷

        
1    要更改问题类型:
  •  

    选中问题,然后在问题区域中选择新的问题类型。

      
  •  

    选择更改类型

      
2    要编辑已输入的问题或答案:
  •  

    选择问题或答案,然后选择编辑图标。

      
  •  

    进行更改。

      
3    要删除问题或答案:
  •  

    选择问题或答案,然后选择删除图标。

      
4    要重新排列问题或答案:
  •  

    选择问题或答案,然后根据需要选择上移下移图标。

      
5    要删除整份问卷,选择全部清除  

如果您尚未保存问卷,将出现一个消息框,询问您是否保存该问卷。

  

在投票期间显示计时器

 

您可指定在投票进行期间向参加者及您本人显示计时器。

  
      
1    打开投票选项对话框。
  •  

    如果使用 Windows,选择投票面板底部的选项

      
  •  

    如果使用 Mac,选项投票面板右下方的选项图标。

      
2    在显示的对话框中,选择显示,然后在“警告:” 框中输入 4 位 PIN 码。
3    选择确定

指定投票结果选项

 

投票结果中可包含每项答案的回应数及选择每项答案的参加者比例。 在准备投票问卷时,您可选择基于以下一种方式显示每项答案所占的比例:

  
  •  

    活动中的与会者总人数,包括没有对投票作出回应的与会者

      

  •  

    至少提交了一个答案的与会者人数

      

  
      
1    打开投票选项对话框。
  •  

    如果使用 Windows,选择投票面板底部的选项

      
  •  

    如果使用 Mac,选项投票面板右下方的选项图标。

      
2    选择以下选项之一或全部:
  •  

    包括未回答: 指定投票结果中包含“未回应者”,即没有对投票中的任何答案作出回应的与会者。

      
  •  

    显示回应的数量: 指定在每项答案的投票结果中显示回应者和与会者的人数比。

      

    与会者总数可以指参加投票的所有与会者,也可以仅指对投票作出响应的与会者,这取决于您是否在投票选项对话框中选择包括未回答。 如果您没有选择包括未回答,投票结果将基于对投票作出回应的与会者显示各项答案的百分比。

      
3    选择确定

开始投票

 

在完成投票问卷的准备工作后,您可开始该投票。

  
准备工作 

如果您已提前准备并保存问卷,必须先在投票面板上将其打开。

  
      
1    如果您尚未在投票面板上显示投票问卷,请显示该问卷。
2    选择开始投票  

问卷将显示在参加者的投票面板上。 参加者现在可以回复投票。

  

在参加者回答问题时,您可在投票面板上查看投票状态。

  
3    当时间结束后,选择关闭投票  

如果您已指定计时器,当投票到达时限后,将会自动关闭。

  

参加者不能再回答问题。

  

关闭投票后,您可查看投票结果,并可以和参加者共享这些结果。

  

和参加者共享投票结果

 

在关闭投票后,您可与参加者共享投票结果。

  

您在活动期间共享的投票结果是匿名的。 但是 Event Center 会记录每个参加者的回复以及小组结果,并允许您保存个人和小组结果。

  
     
1    投票面板上的“和与会者共享”区域中,单击投票结果。
2    选择应用  

投票结果将显示在参加者的投票面板上,与您的投票面板上显示的内容一样。

  

结果列将显示选择各个答案的与会者的百分比。 “柱状图”列以图形方式显示“结果”列中的各个百分比。

  

在活动中保存投票问卷

 

在活动中创建投票问卷后,您可以将其保存为 .atp 文件。 您可在任何活动中打开以使用该文件。

  
       
1    选择文件 > 保存 > 投票问题
2    选择文件保存的位置。
3    输入文件名。
4    选择保存  

活动管理器会在指定位置将投票问卷保存为一个文件。 投票问卷文件的扩展名为 .atp。

  

保存投票结果

 

在关闭投票后,您可按以下方法保存投票答案:

  
  •  

    文本文件格式的组结果: 将选择各个答案的与会者的百分比保存在 .txt 文件中。

      

  •  

    文本文件格式的个人与会者结果: 除小组投票结果外,还将每个与会者的答案保存在 .txt 文件中。

      

  •  

    CSV 格式的小组结果 : 将选择各个答案的与会者的百分比保存在 .csv 文件中。

      

  •  

    CSV 格式的个人与会者结果: 除小组投票结果外,还将每个与会者的答案保存在 .csv 文件中。

      

  
         
1    如果尚未关闭投票,请将其关闭。
2    选择文件 > 保存 > 投票结果  

要将多个投票结果保存在一个文件中,选择保存 > 所有投票结果

  
3    选择文件保存的位置。
4    文件名下拉列表中输入文件名。
5    保存类型下拉列表中,选择保存结果的格式。
6    选择保存  

现在可打开文件查看投票结果。

  
提示        

Event Center 每隔两分钟自动将投票问卷以及分组和个人投票结果保存到计算机上的缺省文件夹 C:\Documents and Settings\<$USER ROOT$USER ROOT$>gt;\My Documents\WebEx。 如果该文件夹不存在且在活动开始时无法创建,将使用 C:\My WebEx Documents 文件夹取而代之。 如果您丢失了投票问卷或投票结果,可在指定文件夹中恢复这些文件,或联系 WebEx 技术支持以获取更多信息。

  
  

打开投票问卷文件

 

如果您已将投票问卷保存为一个文件,可打开该文件以在“投票”面板上显示问卷。

  

您只能在活动期间打开投票问卷文件。

  
      
1    选择文件  >  打开投票问卷
2    选择要打开的投票问卷文件。  

投票问卷文件的扩展名为 .atp。

  
3    选择“打开”。  

投票问卷将显示在投票面板上。 此时,您可以让参加者开始投票。

  

投票快速参考指南

                                        

任务

操作

要更改问题类型

选中问题,然后在问题区域中选择新的问题类型,然后选择更改类型

编辑问题或答案

选择问题或答案,然后选择编辑图标,然后进行更改。

删除问题或答案

选择问题或答案,然后选择删除图标。

重新排列问题或答案

选择问题或答案,然后选择上移下移图标。

删除整个问卷

选择全部清除

在投票期间显示计时器

  1. 执行以下一项操作以打开投票选项对话框:

     

    • Windows: 选择投票面板底部的选项

       

    • Mac: 选择投票面板右下方的选项图标。

       

  2. 选择显示,然后在警告: 框中输入时间长度,然后选择确定

     

开始投票

  1. 当投票问卷显示在投票面板上后,选择开始投票

     

  2. 当投票结束后,选择结束投票。 或者,如果您已指定时间,投票将会自动关闭。

     

和参加者共享投票结果

和与会者共享区域中,选择投票结果个人结果中的一种或同时选择两者,然后选择应用

在活动期间保存投票问卷。

选择文件 > 保存 > 投票问题并按提示操作。

保存投票结果

选择文件 > 保存 > 投票结果并按提示操作。

或者,要将多个投票结果保存在一个文件中,选择保存 > 所有投票结果

打开投票问卷以在投票面板上显示问卷。

选择文件 > 打开投票问题并按提示操作。

指定投票结果选项

  1. 选择投票面板底部的选项

     

  2. 选择在投票结果中包含以下一项或同时包含两者:

     

    • 选择“包括未回答”以包含未回答的人。

       

    • 选择“显示回应的数量”以显示回应者和与会者的人数比。 若只想包含回应者,不要选中“包括未回答”。

       

 

Attachments

    Outcomes