Planen eines Cisco Spark-Meetings von Ihrem Bereich aus

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Planen eines Meetings von Ihrem Bereich aus

Mit Cisco Spark können Sie alle in Ihrem Bereich zu einem Meeting an einem bestimmten Datum zur einer bestimmten Zeit einladen. Sie können eine Einladung für Microsoft Outlook erstellen, wenn Sie es haben, oder die Meeting-Informationen in Ihren Kalender kopieren.

Nachdem Sie die Einladung in Outlook oder einem anderen Kalender erstellt haben, können Sie Personen einladen, die nicht Mitglieder Ihres Bereichs sind, indem Sie deren E-Mail-Adresse hinzufügen. Wenn Personen, die nicht Mitglieder des Bereichs sind, am Meeting teilnehmen, warten sie in der „Meeting-Lobby“, bis ein Mitglied des Bereichs beitritt. Wer kein Cisco Spark-Konto hat, wird aufgefordert, eins vor der Teilnahme am Meeting zu erstellen. Sie können auch E-Mail-Adressen aus Outlook oder anderen Kalendereinladungen entfernen.

Die Meeting-Planung ist für folgende Fälle nicht verfügbar:

  •  

    Personen mit kostenlosen oder Nur-Nachrichten-Konten.

      

  •  

    Bereiche mit weniger als drei Personen.

      

  •  

    Bereiche mit mehr als 26 Personen.

      

  •  

    Cisco Spark für Web.

      

Windows und Mac (Microsoft Outlook)

Sie können eine Einladung erstellen, die sich in Ihrem Outlook-Kalender automatisch öffnet. Die Einladung enthält einen Link, mit dem Personen dem Meeting beitreten können, sowie die E-Mail-Adressen für alle in Ihrem Bereich. Diese Option ist nur für Windows und Mac Desktop-Versionen von Cisco Spark verfügbar, wenn Outlook 2011 oder höher installiert ist.
         
1    Wählen Sie in Ihrem Bereich das Menü Aktivität  .
2    Wählen Sie Meetings  .
3    Wählen Sie Einladung im Kalender erstellen. Eine Einladung öffnet sich mit folgenden Informationen automatisch in Microsoft Outlook:
  •  

    Der Name des Bereichs als Betreffzeile.

      

  •  

    E-Mail-Adressen für die Personen im Bereich.

      

  •  

    Ein Link zur Teilnahme am Meeting.

      

4    Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings aus.
5    Nehmen Sie je nach Bedarf zusätzliche Änderungen vor:
  • Fügen Sie E-Mail-Adressen für weitere Personen hinzu, die Sie einladen möchten.
  • Fügen Sie weitere Informationen über das Meeting hinzu, wie eine Tagesordnung.
6    Wählen Sie Senden.

Windows und Mac (anderer Kalender)

Sie können die E-Mail-Adressen und den Meeting-Link von Ihrem Bereich kopieren, um eine Meeting-Einladung zu erstellen.
             
1    Wählen Sie in Ihrem Bereich das Menü Aktivität  .
2    Wählen Sie Meetings  .
3    Wählen Sie den Pfeil neben Meeting-Informationen kopieren.
4    Wählen Sie E-Mail-Adressen kopieren.
5    Öffnen Sie in Ihrer Kalenderanwendung ein neues Meeting oder ein Kalenderelement und fügen Sie die E-Mail-Adressen ein.
6    Wählen Sie in Cisco Spark Meeting-Link kopieren.
7    Fügen Sie in Ihrer Kalenderanwendung den Meeting-Link in das Meeting oder das Kalenderelement ein.
8    Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings aus.
9    Nehmen Sie je nach Bedarf zusätzliche Änderungen vor:
  • Fügen Sie E-Mail-Adressen für weitere Personen hinzu, die Sie einladen möchten.
  • Fügen Sie weitere Informationen über das Meeting hinzu, wie eine Tagesordnung.
10    Senden Sie die Einladung.

iPhone, iPad und Android (andere Kalender)

Sie können die E-Mail-Adressen und den Meeting-Link von Ihrem Bereich kopieren, um eine Meeting-Einladung zu erstellen.
            
1    Tippen Sie in Ihrem Bereich auf das Menü Aktivität  .
2    Tippen Sie auf Meetings  .
3    Tippen Sie unter Meeting-Informationen kopieren auf E-Mail-Adressen kopieren.
4    Öffnen Sie in Ihrer Kalender-App ein neues Meeting oder ein Kalenderelement, und fügen Sie die E-Mail-Adressen ein.
5    Tippen Sie in der Cisco Spark-App auf Meeting-Link kopieren.
6    Fügen Sie in Ihrer Kalender-App den Meeting-Link in das Meeting oder das Kalenderelement ein.
7    Wählen Sie Datum und Uhrzeit des Meetings aus.
8    Nehmen Sie je nach Bedarf zusätzliche Änderungen vor:
  • Fügen Sie E-Mail-Adressen für weitere Personen hinzu, die Sie einladen möchten.
  • Fügen Sie weitere Informationen über das Meeting hinzu, wie eine Tagesordnung.
9    Senden Sie die Einladung.
 

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