尋找人員、空間、訊息及檔案

Document created by Cisco Localization Team on Apr 12, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 19, 2017
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Cisco Spark 中的搜尋選項

您可以在 Cisco Spark 中搜尋交談記錄以尋找人員、空間、訊息及檔案。 您可以搜尋所有內容(包括空間名稱),也可以使用搜尋篩選器來縮小結果範圍。 只需確保您已經是空間的成員。

此搜尋篩選器在網路版 Cisco Spark 中不可用。

  

提示


 

當您登入 Cisco Spark 應用程式時,您的空間會更新以顯示最新活動。 在這段時間內,應用程式會確保資訊是安全的。 若要取得最佳搜尋結果,則在開始搜尋後,只需等候直至您的所有空間都顯示為止。

  

搜尋所有內容

您可以搜尋您的所有交談並且在進行中篩選結果。

      
選取搜尋  ,然後在搜尋欄位中輸入文字。  

清單會顯示一些相符結果。 從可用選項中選擇以進一步篩選您的搜尋。

  

搜尋來自人員的內容

您可能記得是誰張貼了您需要的資訊,但不記得任何其他詳細資料。 您可以在與此人共用的所有空間及交談中搜尋訊息和檔案。

      
1    選取搜尋  ,然後選擇寄件者: 人員。 輸入人員姓名的前幾個字元,然後從可用清單中選取此人。
2    (可選)若要依人員所在的某個空間篩選結果,請鍵入位於:,然後從清單中選取空間。
3    輸入其他文字(例如報告)以進一步縮小結果範圍,然後選擇搜尋結果中的訊息或檔案以直接移至該訊息或檔案。

在特定空間中搜尋內容

您可能記得在特定空間中與某人進行的一小段交談。 您可以搜尋包含您所尋找詞彙的空間。

     
1    使用下列其中一個選項來搜尋空間:
  • 選取搜尋  ,然後選擇位於: 空間,輸入您所尋找空間的名稱並選擇空間。 若要依空間中的某個人員篩選結果,請鍵入寄件者:,然後從清單中選取人員的姓名。
  • 移至空間並使用下列其中一個鍵盤快速鍵:
    •  

      Windows — CTRL+ALT+F

        

    •  

      Mac — CMD+SHIFT+F

        

2    輸入其他文字以進一步縮小結果範圍,然後選取搜尋結果中的內容以直接移至該內容。

搜尋特定檔案

如果您屬於許多共用了很多檔案的空間,則記住這些檔案的共用位置及共用者以便於回頭查閱可能就非常棘手。

     
1    選取搜尋  ,然後輸入完整或部分檔名。 如果您看到篩選器,請選取以僅顯示訊息和檔案。  

如果您或任何其他人以該名稱共用了檔案,您可以看到檔案列在搜尋結果的檔案區域中。

  
2    選取搜尋結果中的項目以直接移至該項目。
 

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