Programmer une réunion Cisco Spark à partir de votre espace

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Programmer une réunion à partir de votre espace

Avec Cisco Spark, vous pouvez inviter toutes les personnes de votre espace à se rencontrer à une heure et date programmées. Vous pouvez créer une invitation de réunion pour Microsoft Outlook, si vous l’avez, ou copier les informations de la réunion dans votre calendrier.

Après avoir créé l’invitation dans Outlook ou un autre calendrier, vous pouvez inviter des personnes qui ne sont pas membres de votre espace en ajoutant leur adresse électronique. Lorsque des personnes qui ne sont pas membres de l'espace rejoignent la réunion, elles attendent dans le « lobby de la réunion » jusqu'à l'arrivée d'un membre de l'espace. Toute personne qui n’a pas de compte Cisco Spark est invitée à en créer un avant de rejoindre la réunion. Vous pouvez également supprimer des adresses électroniques à partir de votre application Outlook ou autre invitation de calendrier.

La programmation des réunions n'est pas disponible pour :

  •  

    Personnes ayant des comptes gratuits ou de messagerie uniquement.

      

  •  

    Espaces avec moins de trois personnes.

      

  •  

    Espaces avec 26 personnes ou plus.

      

  •  

    Cisco Spark pour le Web.

      

Windows et Mac (Microsoft Outlook)

Vous pouvez créer une invitation à une réunion qui s’ouvre automatiquement dans votre calendrier Outlook. L’invitation comprend un lien que les personnes peuvent utiliser pour rejoindre la réunion et les adresses électroniques pour toutes les personnes dans votre espace. Cette option est disponible uniquement pour les versions de bureau Windows et Mac de Cisco Spark lorsque l'application Outlook 2011 ou version ultérieure est installée.
         
1    À partir de votre espace, sélectionnez le menu Activités  .
2    Sélectionnez Réunions  .
3    Sélectionnez Créer une invitation dans le calendrier. Une invitation s’ouvre automatiquement dans Microsoft Outlook, contenant ces informations :
  •  

    Le nom de l’espace dans la ligne objet.

      

  •  

    Adresses électroniques pour les personnes dans l’espace.

      

  •  

    Un lien pour rejoindre la réunion.

      

4    Sélectionner l’heure et la date de la réunion.
5    Effectuez des modifications supplémentaires, si nécessaire :
  • ajouter des adresses électroniques pour plus de personnes que vous souhaitez inviter.
  • ajouter plus d’informations sur la réunion, comme un ordre du jour.
6    Sélectionnez Envoyer.

Windows et Mac (Autre calendrier)

Vous pouvez copier les adresses électroniques et le lien dans votre espace pour créer une invitation à une réunion.
             
1    À partir de votre espace, sélectionnez le menu Activités  .
2    Sélectionnez Réunions  .
3    Sélectionnez la flèche à côté de Copier les informations de la réunion.
4    Sélectionnez Copier les adresses électroniques.
5    Dans votre application de calendrier, ouvrez un nouvel élément de calendrier ou de réunion et collez-le dans les adresses électroniques.
6    Dans Cisco Spark, sélectionnez Copier le lien de la réunion.
7    Dans votre application de calendrier, collez le lien de la réunion dans l'élément de réunion ou le calendrier.
8    Sélectionner l’heure et la date de la réunion.
9    Effectuez des modifications supplémentaires, si nécessaire :
  • ajouter des adresses électroniques pour plus de personnes que vous souhaitez inviter.
  • ajouter plus d’informations sur la réunion, comme un ordre du jour.
10    Envoyez l’invitation.

iPhone, iPad et Android (Autre calendrier)

Vous pouvez copier les adresses électroniques et le lien dans votre espace pour créer une invitation à une réunion.
            
1    Depuis votre espace, tapez sur le menu Activités  .
2    Tapez sur Réunions  .
3    Sous Copier les informations de la réunion, tapez sur Copier les adresses électroniques.
4    Dans votre application de calendrier, ouvrez un nouvel élément de calendrier ou de réunion et colle-le dans les adresses électroniques.
5    Dans l'application Cisco Spark, appuyez sur Copier le lien de la réunion.
6    Dans votre application de calendrier, collez le lien de la réunion dans l'élément de réunion ou le calendrier.
7    Sélectionner l’heure et la date de la réunion.
8    Effectuez des modifications supplémentaires, si nécessaire :
  • ajouter des adresses électroniques pour plus de personnes que vous souhaitez inviter.
  • ajouter plus d’informations sur la réunion, comme un ordre du jour.
9    Envoyez l’invitation.
 

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