管理追蹤碼

Document created by Cisco Localization Team on Apr 28, 2017Last modified by Cisco Localization Team on May 11, 2017
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關於使用追蹤碼

追蹤碼是用於識別 WebEx 服務網站上的使用者類別的字母數字代碼。 透過追蹤碼,您可以按組織中的各種群組(譬如,部門和分部)分析使用情況。 追蹤碼作為使用者資訊的一部分顯示在 WebEx 服務網站提供的使用情況報告中。 然後您可以將這些報告中的資料用於成本計算或其它內部計費流程。

您可以要求使用者執行以下一項或多項操作:

  • 當他們申請帳戶時在其使用者設定檔中提供一個代碼值。

     

  • 當排定活動、會議或階段作業時提供一個代碼值。

     

  • 從您指定的值清單中選取一個代碼值。

     

    您可以使用以下任何一種方式建立代碼值清單:

     

    • 鍵入代碼值清單。

       

    • 從您建立的逗點分隔值(CSV)檔案匯入代碼值清單。

       

另外,當您在「網站管理」中新增或編輯使用者帳戶時,您可以在使用者的設定檔中指定代碼值。 因此,使用者無需為其設定檔鍵入或選取代碼值,或在排定活動、會議或課程時鍵入或選取代碼值。

指定追蹤碼

您可以指定追蹤碼來追蹤您的 WebEx 服務網站的使用情況。 譬如,您可以指定追蹤碼 Project、Division 和 Department。

 

您指定的追蹤碼標籤或群組名稱可能顯示在 WebEx 服務網站上的以下任何頁面上:

 
  • 「我的設定檔」頁: 包含關於每個具有帳戶的使用者的個人資訊的頁面。 使用者可以在此頁面上維護個人資訊。

     

  • 排定會議精靈: Meeting Center 網站上供使用者在排定會議時提供資訊的頁面。

     

  • 「排定訓練課」頁: Training Center 網站上供使用者在排定訓練課時提供資訊的頁面。

     

  • 「排定活動」頁: Event Center 網站上供使用者在排定活動時提供資訊的頁面。

     

 
            
1    在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 追蹤碼
2    追蹤碼群組欄中,為新的追蹤碼鍵入標籤或群組名稱。
3    主持人設定檔欄中,指定使用者的設定檔是否需要追蹤碼。
4    輸入模式欄中,為使用者如何提供代碼值選取一個選項。
5    (可選)如果要求使用者從指定的值清單中選取一個追蹤碼,請執行以下操作之一:
  • 若要透過鍵入值來建立代碼值清單,選取新增/編輯以開啟追蹤碼清單頁。 然後手動鍵入代碼值。
  • 若要透過從包含代碼值的逗點分隔值(CSV)檔案匯入代碼值來建立代碼值清單,選取批次新增
6    排定/開始頁面欄,指定要在哪些服務中顯示追蹤碼。
7    排定/開始頁面欄,指定追蹤碼是可選必需,還是未被使用
8    (可選)遵循步驟 2 到步驟 7 以新增其它追蹤碼。
9    在完成追蹤碼的指定後,選取更新以儲存變更。

匯入追蹤碼值

如果您已指定追蹤碼標籤,則可以導入追蹤碼值而無需在追蹤碼清單頁鍵入值。 若要使用此過程,首先建立一個包含追蹤碼值的 CSV(逗點分隔值)檔案。

 

如果您的組織使用很多追蹤碼,並且您希望在「網站管理」之外維護值清單,此選項很有用。

 

附註


  • 如果錯誤地指定任何代碼值,那麼「網站管理」無法將這些值新增至清單。 在此情況下,「網站管理」將生成無法新增的值的記錄(包括每個錯誤的原因)清單。 您可以將包含這些記錄的檔案下載至您的電腦以作參考或直接在此檔案中更正錯誤。

     

  • 您可以直接在網站管理員為您建立的檔案中修正錯誤。 在上傳檔案以建立剩餘的代碼值之前,確保您已刪除名為 Comments 的最後一欄。

     

  • 如果需要,在上傳 CSV 檔案後,您可以在追蹤碼清單頁上單獨編輯值。 或者,您可以聯絡您的 WebEx 客戶經理尋求協助。

     

 
 
 

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    Outcomes