共用內容

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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快速參考任務: 共用內容

 

主講者可在活動期間共用幾乎任何類型的內容。

   
                         
 

作為主講者,如果您希望共用...

  
 

選取...

  
 

您電腦螢幕上的所有內容。

  
 

共用 > 我的螢幕

  
 

無需在活動期間進行編輯的檔案。

  

譬如,視訊或投影片簡報。

  
 

共用 > 檔案(包括視訊)

  
 

需要在活動期間進行編輯的應用程式或檔案。

  

譬如,展示新應用程式的功能或示範如何在圖形軟體中繪製 3D 圖形。

  
 

共用 > 應用程式

  
 

空白的工作區域,您可以在該區域透過使用文字和圖形工具反白顯示、新增註解和建立基本影像的方式與其他活動參加者進行協作。

  
 

共用 > 白板

  
 

可供您將參加者導向至不同網頁的網站,但無法播放其中的媒體效果、視訊和聲音。

  
 

共用 > Web 瀏覽器

  
 

位於已安裝 Access Anywhere 代理程式的遠端電腦上的檔案或應用程式。

  

譬如,您正在出差且希望示範僅在您的辦公室電腦上授權的軟體應用程式。

  
 

共用 > 遠端電腦

  
 

您的整個活動視窗,但不包括電腦螢幕的其它部分。

  
 

共用 > 我的活動視窗

  
  
  
                   
 

作為參加者,如果您希望...

  
 

執行以下操作...

  
 

控制共用的軟體的檢視

  
 

在「活動控制項」面板上,選取向下箭號,然後選取檢視。 然後從功能表選擇一個選項。

  
提示        

若要從共用的軟體的標準視窗快速切換至全螢幕檢視,按兩下共用的軟體。

  
  
 

關閉您的共用視窗

  
 

在「活動控制項」面板上,選取向下箭號,然後選取停止<選項>,譬如,停止應用程式共用

  
 

請求共用的軟體的註解控制權

  
 

在「活動控制項」面板上,選取要求註解(鉛筆圖示)。

  
 

儲存註解

  
 

在「工具」面板上,選取儲存註解

  
附註        

除非主持人或主講者授予參加者螢幕擷取特權,否則他們無法使用此選項。

  
  
 

請求共用的軟體的遠端控制權

  
 

在「活動控制項」面板上,選取要求控制

  
  

共用檔案

 

您可以共用您電腦上的檔案,譬如文件、簡報或視訊。 參加者在其內容檢視程式中檢視共用的檔案。

  
     
1    選取共用 > 檔案(包括視訊)
2    選取您要共用的一個或多個檔案,然後選取開啟  

一次將載入一個檔案,狀態指示器將顯示在內容區域中和文件標籤上。 共用的檔案將顯示在內容檢視程式中。

  

選擇簡報共用的匯入模式(Windows)

 

變更匯入模式不會影響您目前共用的任何簡報。 若要將新的匯入模式套用至共用的簡報,必須首先關閉它,然後再次共用它。

  
       
1    在活動視窗中,選取活動 > 選項  

出現「活動選項」對話方塊,預設情況下「選項」標籤是選取的。

  
2    選取匯入模式
3    選取 Universal Communications Format印表機驅動程式
  •  

    Universal Communications Format (UCF): 預設模式。 讓您顯示 Microsoft PowerPoint 簡報中的動畫和投影片切換。 使用 UCF 模式時,活動管理程式匯入簡報的速度要比使用印表機驅動程式模式時更快。 然而,頁面或投影片在各平台的活動管理程式中可能顯示不一致。

      

    對於共用 PowerPoint 投影片的 Office 2013 使用者,UCF 模式不受支援。

      
  •  

    印表機驅動程式: 以列印格式顯示共用的簡報,在該模式下,各平台的活動管理程式中的頁面和投影片的顯示效果相同。 然而,此模式不支援動畫或投影片切換。 在此模式中,首頁或投影片可能快速顯示,但是所有頁面或投影片的總匯入時間通常要比 UCF 模式長。

      
4    選取確定

使用工具列導覽投影片、頁面或白板

 

您可在內容檢視程式中導覽至不同的頁面、投影片或白板「頁面」。 每個共用的文件、簡報或白板都出現在內容檢視程式頂部的標籤上。

  
     
1    在活動窗口中,選取您要顯示的文件、簡報或白板的標籤。   

如果標籤較多無法一次顯示完全,請選取向下箭號按鈕以檢視剩餘標籤的清單。

  
2    在工具列上選取箭號選項以變更您正在檢視的頁面或投影片。    
附註        
  •  

    或者,您可透過開啟縮圖檢視程式來導覽至共用的文件、簡報或白板中的不同頁面或投影片。

      

  •  

    您可使用您指定的時間間隔來自動翻動頁面或投影片。

      

  •  

    如果您的簡報包括動畫或投影片切換,則您可使用工具列或鍵盤快速鍵來執行它們。

      

  
  

自動翻動頁面或投影片

 

當在內容檢視程式中共用文件或簡報時,您可按指定的時間間隔自動翻動頁面或投影片。 當開始自動翻動頁面或投影片時,您可隨時停止它。

  
         
1    在活動視窗中,選取您想要自動翻動頁面或投影片的文件或簡報的標籤。
2    選取檢視 > 自動翻頁
3    若要變更翻頁的時間間隔,請執行以下某項操作:
  •  

    選取向上或向下按鈕以增加或減少間隔

      
  •  

    鍵入特定時間間隔

      
   

若要在所有頁面或投影片顯示完畢之後重新開始翻動頁面或投影片,請選取返回到起始頁,然後繼續翻頁

  
4    選取開始
5    (可選)選取對話方塊右上角的關閉按鈕來關閉「自動翻頁」對話方塊。   

頁面或投影片以指定的時間間隔繼續自動翻頁。

  
6    若要停止自動翻動頁面或投影片,請重新開啟「自動翻頁」對話方塊並選取停止

放映共用的簡報中的投影片動畫和切換

 

當在內容檢視程式中共用 Microsoft PowerPoint 投影片簡報時,您可放映文字動畫和投影片切換,就如同您在 PowerPoint 中使用「投影片放映」選項一樣。

  
  •  

    對於共用 PowerPoint 投影片的 Office 2013 使用者,動畫和投影片不受支援。 請改用應用程式或螢幕共用。

      

  •  

    若要放映投影片動畫和切換,您必須將簡報作為 Universal Communications Format (UCF) 檔案進行共用。 當共用 PowerPoint 檔案時,UCF 匯入模式自動將其轉換為 UCF 檔案。

      

  •  

    只要有一個活動參加者使用 Java 活動管理程式,在活動期間就不會顯示動畫和投影片切換。 活動主持人排定活動時,可防止參加者使用 Java 活動管理程式加入活動。

      

  
     
1    在內容檢視程式中按一下,確保將輸入焦點置於檢視程式中。  

如果藍色邊框出現在檢視程式中投影片的四周,則內容檢視程式有輸入焦點。

  
2    在工作列上,選取相應的箭號以導覽您的簡報。

向共用的檔案或白板新增頁面

 

在內容檢視程式中共用文件或白板時,您可新增用於註解的空白頁面。

  
     
1    在內容檢視程式中,選取您想要向其新增頁面或投影片的文件、簡報或白板的標籤。
2    選取編輯 > 新增頁面  

新頁面出現在內容檢視程式中目前所選文件、簡報或白板的末尾。

  
提示        

如果您向共用檔案或白板標籤新增了多個頁面,則可以使用檢視縮圖輕鬆檢視與瀏覽新增的頁面。

  
  

在投影片、頁面或白板中貼上影像

 

如果您將任何點陣圖影像複製到電腦的剪貼簿中,則您可在內容檢視程式中將影像貼到新的頁面、投影片或白板中。

  

譬如,您可複製網頁或應用程式中的影像,然後透過將其貼到內容檢視程式中,快速地共用該影像。

  
     
1    在內容檢視程式中,選取您想要在其中貼上影像的文件、簡報或白板的標籤。
2    選取編輯 > 作為新頁面貼上  

影像出現在內容檢視程式中的新頁面上,位於目前所選取的文件、簡報或白板的末尾。

  
附註        

您可在內容檢視程式中貼上任何類型的點陣圖影像,如 GIF、JPEG、BMP 或 TIF 影像。 然而,您不能在內容檢視程式中貼上其它類型的影像,如 EPS 或 Photoshop(PSD)影像。

  
  

儲存簡報、文件或白板

您可儲存在內容檢視程式中出現的任何共用文件、簡報或白板。 儲存的檔案包含目前在內容檢視程式中顯示的文件、簡報或白板中的所有頁面或投影片,包括您或其他出席者新增的任何註解和指示器。

儲存的檔案為 Universal Communications Format(UCF)。 您可在另一個活動中或活動以外的任何時間開啟 .ucf 檔案。

當儲存新的文件、簡報或白板到檔案中時,您可再次儲存它來覆寫檔案,或將其副本另存為新檔。

       
1    若要儲存新文件,選取檔案 > 儲存 > 文件
2    選取儲存檔案的位置。
3    檔名方塊中鍵入檔案的名稱。
4    若要儲存副本,選取另存新檔 > 文件,然後鍵入檔案的新名稱或選擇要儲存檔案的新位置。

開啟儲存的文件、簡報或白板

如果您已儲存在內容檢視程式中出現的文件、簡報或白板,則您可執行以下任一操作:

  • 在另一活動期間,在內容檢視程式中開啟檔案。 只有具有「共用文件」特權的主講者或參加者可在活動期間開啟儲存的檔案。

     

  • 隨時在電腦的桌面上開啟檔案。

     

儲存的文件、簡報或白板是以 Universal Communications Format(UCF)來儲存的,且具有 .ucf 副檔名。

  • 對於共用 PowerPoint 投影片的 Office 2013 使用者,UCF 不受支援。

     

  • 如果您要開啟的檔案在您的電腦桌面上,只需連按兩下該檔案以在「WebEx 文件檢視程式」中開啟它。 

     

      
1    選取檔案 > 開啟並共用
2    選取您要開啟的文件、簡報或白板檔案。
3    選取開啟

列印簡報、文件或白板

 

您可列印在內容檢視程式中出現的任何共用的簡報、文件或白板。 共用的內容的列印副本包括所有新增的註解和指示器。

  
      
1    在內容檢視程式中,選取您要列印的文件、簡報或白板的標籤。
2    選取檔案 > 列印 > 文件
3    選取您要使用的列印選項,然後列印文件。   

當列印內容檢視程式中共用的內容時,活動管理程式會調整其大小來適合列印的頁面。 然而,對於白板而言,活動管理程式僅列印白板上位於虛線之內的內容。

  

共用應用程式

 

您可以與活動參加者共用您電腦上的任何應用程式。

  
        
1    選取共用 > 應用程式  

顯示目前在您的電腦上執行的所有應用程式的清單。

  
2    執行以下操作之一:
  •  

    如果您要共用的應用程式正在執行,在清單中選取它以開始共用。

      
  •  

    如果目前未執行您要共用的應用程式,選取其它應用程式。 出現「其它應用程式」對話方塊,顯示您的電腦上的所有應用程式的清單。 選取應用程式,然後選取共用

      
   

您的應用程式會出現在參加者螢幕上的共用視窗中。

  
3    若要共用其它應用程式,選取您要共用的應用程式:
  •  

    如果該應用程式目前正在執行,選取共用。

      
  •  

    如果該應用程式目前不在執行,選取「活動控制項」面板中的共用應用程式

      
  •  

    當您開啟任何最小化的應用程式時,會在開啟該程式時在右上角顯示共用按鈕。

      
4    若要在應用程式之間切換,選取「共用」按鈕旁的下拉箭號。
5    若要停止應用程式共用,在您不想要共用的應用程式的標題列或「活動控制項」面板上選取停止共用。

具有複雜色彩的應用程式

僅適用於 Windows 使用者

   

預設情況下,活動管理程式使用 16 位元色彩模式傳送共用軟體的影像,該模式等同於您電腦的「高彩」(16 位元)設定。 對於大多數共用應用程式,該模式都可提供精確的色彩表示。 但是,如果共用的應用程式包含複雜的色彩影像(譬如色階),則色彩可能無法精確地顯示在參加者的螢幕上。 譬如,可能會出現色階和「色帶」。

  

如果共用的應用程式中色彩的精度與解析度非常重要,則可以在活動管理程式中開啟「全彩」模式。 但是,使用此模式可能會影響應用程式共用的效能。

  

在使用「全彩」模式時,可以選取以下選項之一:

  
  •  

    更好的影像(無影像壓縮)

      

  •  

    更好的效能(部分影像壓縮)

      

    「效能」指影像在參加者螢幕上出現的「速度」,「影像」指共用的影像中色彩的品質。

      

    在開啟「全彩」模式之前,請務必將您的監視器螢幕設定為「全彩」(24 位元或 32 位元色彩)。 有關監視器的設定選項的更多資訊,請參閱「Windows 說明」。

      

  

僅適用於 Mac 使用者

   

在共用應用程式或內容前,您可以選擇以下顯示模式之一:

  
  •  

    更好的效能: 預設模式。 您能夠以比使用更好的影像品質模式時更快的速度顯示內容。

      

  •  

    更好的影像品質: 您能夠以更好的影像品質顯示內容。 在此模式中,顯示您的共用內容所需的時間可能比以「更好的效能」模式進行顯示的時間長。

      

    變更顯示模式不會影響簡報或文件共用。

      

  

使用複雜的色彩共用應用程式(Windows)

         
1    如果您目前正在共用應用程式,那麼請停止您的共用階段作業。
2    選取活動>活動選項
3    選取全彩模式標籤。
4    選取啟用全彩模式
5    選取以下選項之一:
  •  

    更好的影像

      
  •  

    更好的效能

      
6    選取確定套用

使用複雜的色彩共用應用程式(Mac)

       
1    活動視窗中,選取 Event Center > 喜好設定
2    選取顯示
3    根據需要選取更好的效能更好的影像品質
4    選取確定

在媒體檢視程式中共用多媒體內容

 

您可以在專用的「媒體檢視程式」面板中共用位於某個 URL 的多媒體內容。

  
      
1    若要開始共用多媒體內容,選取共用 > 多媒體  

出現「共用多媒體」對話方塊。

  
2    在「地址」方塊中,鍵入包含您要共用的多媒體內容的 URL,然後選取確定  

內容出現在「媒體檢視程式」面板上的媒體檢視程式中。

  
3    若要用新內容取代目前顯示的內容,請執行以下操作:   

按一下滑鼠右鍵(Windows)或選取 ctrl 再按一下(Mac)媒體檢視程式標題列,然後選取共用多媒體

  

在「地址」方塊中,鍵入包含您要共用的多媒體內容的 URL,然後選取確定

  

新內容會取代媒體檢視程式中的舊內容。

  
後續步驟

 

若要停止共用多媒體內容,按一下滑鼠右鍵(Windows)或選取 ctrl 再按一下(Mac)媒體檢視程式標題列,然後選取停止多媒體共用

  

防止活動出席者共用富媒體檔案

 

預設情況下,Event Center 容許出席者在活動中共用 Universal Communications Format(UCF)檔案。 排定活動時,可以指定關閉活動的此功能。

  
      
1    在「排定活動」頁上,轉至活動描述與選項 > 其它 UCF 選項
2    選取禁止出席者在此活動中共用富媒體檔案。
3    選取排定此活動

請求參加者檢查其富媒體播放程式

 

如果您打算在活動中放映 Universal Communications Format(UCF)多媒體簡報,則可以請求參加者在加入活動前驗證其電腦上是否已安裝富媒體播放程式。

  
      
1    在「排定活動」頁上,轉至活動描述與選項 > 其它 UCF 選項
2    選取要求出席者驗證富媒體播放程式。
3    選取排定此活動。
 

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