代理主催者が Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールすることを許可する

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代理主催者があなたの代わりに Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールすることを許可する 概要


 

WebEx と Microsoft Outlook の連携を使えば、別のユーザーをあなたの代理主催者にしてミーティングをスケジュール、編集、取り消し、開始させることができます。

例えば、WebEx ミーティングを繰り返しで主催する必要がある場合、ミーティングを管理する権限をあなたの代理としてアシスタントに付与することができます。

     

代理者は主催者アカウントを持っていることが前提になります。また、コンピュータに WebEx 生産性向上ツールがインストールされている必要があります。

  •    

    WebEx サイトで、代理人にスケジュール権限を与えます。

       

  •    

    Microsoft Outlook で代理人とカレンダーを共有します。

       

        

重要


  

あなたに代わってミーティングを管理する代理者からはいつでも権限を奪取できます。

  
  

WebEx サイトから代理人を指定する

開始する前に
  •     

    サイト管理者が権限機能を有効にしていることを確認します。

        

  •     

    代理人も WebEx サイトの WebEx 主催者アカウントを持っていることを確認します。

        

  •     

    あなたの WebEx サイトのメールアドレスと代理者のアカウントのメールアドレスが Outlook で登録されているものと同じであることを確認します。

        

       
1   WebEx サイトで [マイ WebEx] を選択します。
重要      

Windows 版の WebEx と Microsoft Outlook の連携で、WebEx ツールバーに移動して [ミーティングのスケジュール > その他 > スケジュール権限の設定] の順に移動し、WebEx サイトの基本設定ページの [スケジュールオプション] セクションに直接移動することもできます。

2   [基本設定] を選択します。
3   [スケジュールオプション] を選択します。
4   [スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。
5   基本設定ページ下部で [保存] を選択します。

Windows 版 Microsoft Outlook でスケジューリングの権限を指定する

開始する前に

共有するカレンダーは Microsoft Outlook の個人用フォルダ以外の場所に置いてください。 カレンダーがパブリックフォルダにある場合のみ、代理人はカレンダーにアクセスできます。

任命する代理人の名前は、Microsoft Outlook のグローバルアクセス一覧に記載されている必要があります。

        
1   [ファイル] メニューで [アカウント設定] をクリックします。
2   [アカウント設定] で [代理人アクセス] を選択します。
3   [代理人] ダイアログボックスで [追加] を選択します。
4   代理人の名前を選択し、[OK] を選択します。
5   [代理人の許可] ダイアログボックスで、[カレンダー] から [編集] を選択し、[OK] を選択します。
6   [OK] を選択してダイアログボックスを閉じます。

Mac 版 Microsoft Outlook でスケジューリングの権限を指定する

開始する前に

共有するカレンダーは Microsoft Outlook の個人用フォルダ以外の場所に置いてください。 カレンダーがパブリックフォルダにある場合のみ、代理人はカレンダーにアクセスできます。

任命する代理人の名前は、Microsoft Outlook のグローバルアクセス一覧に記載されている必要があります。

       
1   Mac 版の Microsoft Outlook で、[ツール > アカウント] を選択します。
2   [アカウント] ウィンドウで [録画] を選択します。
3   [代理人] タブで [代理アクセス] セクションにある追加ボタンを選択します。
4   [代理人の追加] ウィンドウのテキストボックスに追加するユーザーの名前を入力するか、ユーザーを選択し、それから [追加] を選択します。.
5   [代理アクセス権: <ユーザー名>] ウィンドウで代理人に付与する権限を選択し、[OK] を選択し、再び [OK] を選択してウィンドウを閉じます。

他の主催者の代わりにミーティングをスケジュール、管理、開始する

開始する前に
  •     

    あなたと元の主催者の両方が同じバージョンの WebEx 生産性向上ツールを使用している必要があります。

        

  •     

    元の主催者があなたに WebEx サイト上のスケジューリング権限を付与している必要があります。

        

  •     

    あなたは WebEx 生産性向上ツールで WebEx アカウントにログインしている必要があります。

        

       
1   Microsoft Outlook で、[ファイル] メニューの [開く] を選択し、[他のユーザーのフォルダ] を選択します。
2   元の主催者の名前を入力するか、[名前] を選択して元の主催者の名前を選択します。
3   [フォルダの種類] ドロップダウンリストから [カレンダー] を選択し、[OK] を選択します。
4   主催者のためにミーティングをスケジューリングするには、Outlook で元の主催者のカレンダーを選択し、新規の会議または予定を開き、ミーティングの情報を入力して設定します。
5   主催者のためにミーティングを開始するには、Outlook で元の主催者のカレンダーにあるミーティングアイテムを選択し、[WebEx ミーティングに参加] または [私のパーソナル会議室に参加してください] を選択します。

 


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