Introduzione a WebEx Event Center

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WebEx Event Center facilita l'organizzazione di un evento online. Sia che si stia avviando un prodotto o che si stia tenendo una riunione generale, è possibile offrire una presentazione multimediale e professionale con elementi multimediali, Q&A e sondaggi per coinvolgere i partecipanti.

Pianificazione di un evento

Accedere al sito WebEx Event Center della propria organizzazione, andare a Organizza un evento > Pianifica un evento. Completare le informazioni dell'evento, come i requisiti di iscrizione, la data, le impostazioni audio e i partecipanti.

Per fare in modo che l'evento si svolga senza problemi, invitare i coordinatori ad agire come esperti in materia, rispondere a domande e gestire i sondaggi.



Avvio di un evento

All'ora pianificata per l'evento, accedere al sito WebEx Event Center della propria organizzazione. Andare a WebEx personale > Riunioni personali, individuare l'evento e selezionare Avvia.



Partecipazione a un evento

Quando si viene invitati a un evento WebEx, si riceve un messaggio e-mail con le istruzioni. È sufficiente fare clic sul collegamento per accedere all'evento. In Partecipa a evento ora, inserire il nome e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su Partecipa ora.


Suggerimento


È possibile che venga richiesto di immettere una password per l'evento. La password è riportata nell'invito all'evento.


L'interfaccia utente WebEx Event Center è semplice da utilizzare. Le opzioni dell'evento sono riportate al centro e gli altri pannelli a destra dello schermo.



Connessione all'audio

Per connettersi all'audio durante un evento WebEx, è possibile utilizzare il telefono o il computer (con una cuffia).

Andare a e selezionare la modalità di connessione.



Avvio del video

L'organizzatore dell'evento può sempre condividere il video durante un evento. Fino a cinque coordinatori possono condividere il proprio video durante un evento.

Quando si accede a un evento, il video è disattivato per impostazione predefinita. Se si desidera essere visti dagli altri partecipanti, selezionare per avviare la webcam. Il pulsante diventa blu quando il video è attivo.

Si è cambiata idea e non si desidera essere in video? Selezionare per interrompere il video per l'evento. Il pulsante diventa grigio quando il video è inattivo.




Suggerimento


Per consentire a un coordinatore di condividere il relativo video, nel pannello Partecipanti selezionare . Quindi, selezionare la casella di controllo accanto al nome di un coordinatore per consentirgli di condividere video.


Condivisione di contenuto

Gli organizzatori possono condividere lo schermo durante l'evento selezionando .

Gli organizzatori e i coordinatori possono condividere file. Per condividere un file, come una presentazione Microsoft PowerPoint, in , selezionare Altre opzioni > Condividi file.



L'opzione di condivisione (schermo, file o applicazione) viene salvata per la volta successiva in cui si seleziona .


Suggerimento


Se si desidera che un partecipante condivida un file, chiedere all'organizzatore di nominarlo coordinatore. A tale scopo, nel pannello Partecipanti, fare clic su Visualizza tutti i partecipanti, selezionare il partecipante e selezionare Nomina coordinatore.


Registrazione di un evento

Gli eventi sono importanti. Se il team al completo non può partecipare oppure se si desidera rendere disponibili gli eventi registrati, registrare l'evento per condividerlo in un secondo tempo. La registrazione include audio, video e presentazioni.

Mentre si è nell'evento, selezionare per iniziare immediatamente la registrazione. Mentre la registrazione è in corso si vedrà nella parte inferiore dell'interfaccia utente, visualizzato anche ai partecipanti.


Suggerimento


È possibile che il sito WebEx sia già impostato per la registrazione automatica degli eventi. In caso contrario, rivolgersi all'amministratore del sito WebEx per informazioni sulla relativa impostazione.


Al termine dell'evento, si riceverà un messaggio e-mail con il collegamento alla registrazione.

Solitamente, la registrazione arriva subito dopo l'evento, tuttavia, potrebbe richiedere del tempo a seconda della dimensione della registrazione, della larghezza di banda del sito e di altri fattori.




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