Introducción con WebEx Event Center

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WebEx Event Center permite que organizar un evento en línea sea sencillo. Si usted está iniciando un producto o sosteniendo un personal, puede ofrecer una presentación interactiva, unos con contenido multimedia, preguntas y respuestas y sondeos para atraer a su audiencia.

Planificar un evento

Conéctese al sitio de WebEx Event Center de su organización, vaya a Organizar un evento > Planificar un evento. Como mínimo, completar la información del evento, como los requisitos de registro, la fecha, la configuración de audio y los asistentes.

Para evitar que el evento se desarrolle sin problemas, invitar a los miembros del panel servir como expertos en la materia, responder preguntas, y administrar sondeos.



Iniciar un evento

Cuando llegue la hora del evento planificado, conéctese al sitio de WebEx Event Center de su organización. Vaya a Mi WebEx > Mis reuniones, busque su evento y seleccione Iniciar.



Entrar a un evento

Cuando fue invitado a un evento de WebEx, usted recibió un correo electrónico con instrucciones. Simplemente haga clic en el enlace para entrar al evento. En Entrar al evento ahora, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Entrar ahora.


Sugerencia


Es posible que se le solicite que introduzca una contraseña del evento. Puede encontrarla en la invitación al evento.


La interfaz de usuario de WebEx Event Center es muy sencilla. Las opciones del evento se encuentran en el centro y los participantes y demás paneles están a la derecha.



Conectar al audio

Para conectarse al audio durante un evento de WebEx, puede usar su teléfono o computadora (con auriculares).

Vaya a y seleccione la forma en que desea conectarse.



Iniciar su vídeo

El organizador del evento siempre puede compartir sus vídeos durante un evento. Hasta cinco miembros del panel pueden compartir sus vídeos durante un evento.

Cuando entra a un evento, el vídeo está desactivado en forma predeterminada. Si desea que otras personas lo vean, seleccione para iniciar la cámara web. El botón se coloca en azul cuando el vídeo está activado.

¿Cambió de parecer y no desea transmitir vídeo? Seleccione para detener el vídeo en el evento. El botón se coloca en gris cuando el vídeo está desactivado.




Sugerencia


Para permitir que un miembro del panel que comparta su vídeo, en la Participantes panel, seleccione . A continuación, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto al nombre de un panelista para permitirle que comparta el vídeo.


Compartir contenido

Los organizadores pueden compartir su pantalla durante el evento seleccionando .

Los organizadores y los miembros del panel pueden compartir archivos. Para compartir un archivo, como una presentación de Microsoft PowerPoint, en , seleccione Más opciones > Compartir archivo.



Su opción de uso compartido (pantalla, archivo o aplicación) se guarda para la próxima vez que seleccione .


Sugerencia


Si desea que un asistente que comparta un archivo, que el organizador les realice un miembro del panel. Para hacerlo, en la Participantes el panel, haga clic en Ver todos los asistentes, seleccione el asistente y, a continuación, seleccione Hacer miembro del panel.


Grabar un evento

Sus eventos son importantes. Si no es posible reunir a todo el equipo, o si desea que los eventos grabados estén disponibles, grabe su evento para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Durante el evento, seleccione para grabar inmediatamente. Usted y sus asistentes verán en la parte inferior del usuario interfaz cuando la grabación está en curso.


Sugerencia


Su sitio de WebEx ya puede configurarse para grabar los eventos automáticamente. Si no, hable con el administrador del sitio de WebEx sobre configurarlo.


Una vez que finalice el evento, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

La grabación suele llegar tan pronto como finaliza el evento, pero es posible que demore más según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.




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