Configurer les réunions avec les Outils de productivité

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Outils de productivité WebEx

Avec les Outils de productivité WebEx, vous pouvez démarrer, programmer et rejoindre des sessions Réunions WebEx sans vous connecter à votre site WebEx.

Après avoir installé les Outils de productivité WebEx, l’icône WebEx apparaît dans la zone de notification de la barre des tâches.

      

Zone de notification Windows

Outils de productivité WebEx



Programmer une réunion : Icône de la zone de notification

        
1    Ouvrez les Outils de productivité.
  • Faites un double clic sur l’icône des Outils de productivité.
  • Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Outils de productivité et sélectionnez Ouvrir les Outils de productivité WebEx.
2    Sélectionnez Programmer la réunion. Les Outils de productivité ouvrent une invitation à une réunion Outlook vide.
3    Programmez votre réunion comme vous le feriez normalement.
4    Avant d'envoyer l’invitation, selon la configuration de votre site, sélectionnez l’une des options suivantes :
  • Ajouter une salle personnelle
  • Ajouter WebEx and TelePresence
 

Si vous avez choisi Ajouter WebEx et TelePresence, le panneau Options de la réunion s’ouvre pour vous permettre de spécifier les options WebEx et TelePresence.

5    Dans l'Invitation à la réunion, sélectionnez Envoyer.

Démarrer une réunion instantanée : Icône de la zone de notification

        
1    Ouvrez les Outils de productivité.
  • Faites un double clic sur l’icône des Outils de productivité.
  • Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Outils de productivité et sélectionnez Ouvrir les Outils de productivité WebEx.
2    Sélectionnez Se rencontrer maintenant.

WebEx démarre une réunion dans votre salle personnelle.

3    Sélectionnez Inviter et rappeler.
4    Pour envoyer un courrier électronique d'invitation « Rejoignez-moi maintenant dans ma salle personnelle », sélectionnez Inviter avec votre messagerie électronique locale.

WebEx crée un modèle de courrier électronique qui contient toutes les informations requises sur la réunion.

5    Ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Envoyer.

Programmer une réunion à partir de Microsoft Outlook

      
1    Programmez votre réunion dans Outlook comme vous le feriez normalement.
2    Avant d'envoyer l’invitation, selon la configuration de votre site, sélectionnez l’une des options suivantes :
  • Ajouter une salle personnelle
  • Ajouter WebEx and TelePresence
 

Si vous avez choisi Ajouter WebEx et TelePresence, le panneau Options de la réunion s’ouvre pour vous permettre de spécifier les options WebEx et TelePresence.

3    Dans l'Invitation à la réunion, sélectionnez Envoyer.

Démarrer une réunion instantanée à partir de Microsoft Outlook

      
1    Dans le ruban Microsoft Outlook, cliquez sur Se rencontrer maintenant.

WebEx démarre une réunion dans votre salle personnelle.

2    Pour envoyer un courrier électronique d'invitation « Rejoignez-moi maintenant dans ma salle personnelle », sélectionnez Inviter avec votre messagerie électronique locale.

WebEx crée un modèle de courrier électronique qui contient toutes les informations requises sur la réunion.

3    Ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Envoyer.

Spécifier un organisateur suppléant à partir de Microsoft Outlook

         
1    Programmez votre réunion dans Outlook comme vous le feriez normalement.
2    Avant d'envoyer l’invitation, selon la configuration de votre site, sélectionnez Ajouter WebEx et TelePresence.

Le panneau Options de la réunion s’ouvre pour vous permettre de spécifier les options WebEx et TelePresence.


3    Dans le panneau Options de la réunion, cochez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx.
4    Agrandissez la section Sélectionner un organisateur suppléant, pour afficher une liste des invités qui ont un compte organisateur.
5    Cochez les cases correspondantes pour les invités que vous souhaitez désigner comme organisateurs suppléants.
6    Envoyez l’invitation à la réunion.
 

Attachments

    Outcomes