Configurer des réunions à partir de votre site WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Programmer une réunion à partir de votre site WebEx

       
1    Visitez l’URL de votre site WebEx et connectez-vous à votre compte.
2    Sélectionnez l'onglet Meeting Center.
3    Dans l'arborescence de navigation, agrandissez Organiser une réunion et cliquez sur Programmer une réunion.
4    Sur la page Programmer une réunion, configurez les options de votre réunion, puis sélectionnez Programmer la réunion.

Pour configurer les options avancées de votre réunion, sélectionnez Programmateur avancé.

Démarrer une réunion instantanée à partir de votre site WebEx

           
1    Visitez l’URL de votre site WebEx et connectez-vous à votre compte.
2    Sélectionnez l'onglet Meeting Center.
3    Dans l’arborescence de navigation, développez Organiser une réunion, puis sélectionnez Se rencontrer maintenant.

Un message s'affiche pour vous informer que WebEx crée des réunions instantanées dans votre salle personnelle. Le message inclut également l’URL de votre salle personnelle.

4    (Facultatif) Si vous souhaitez afficher le message à nouveau, décochez la case Ne plus me le rappeler.
5    Sélectionnez Se rencontrer maintenant.

WebEx démarre une réunion dans votre salle personnelle.

6    Sélectionnez Inviter et rappeler.
7    Pour envoyer un courrier électronique d'invitation « Rejoignez-moi maintenant dans ma salle personnelle », sélectionnez Inviter avec votre messagerie électronique locale.

WebEx crée un modèle de courrier électronique qui contient toutes les informations requises sur la réunion.

8    Ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Envoyer.

Démarrer une réunion instantanée à partir de votre salle personnelle

         
1    Visitez l’URL de votre site WebEx et connectez-vous à votre compte.
2    Sélectionnez l'onglet Mon WebEx.
3    Sélectionnez Démarrer la réunion.

WebEx démarre une réunion dans votre salle personnelle.

4    Sélectionnez Inviter et rappeler.
5    Pour envoyer un courrier électronique d'invitation « Rejoignez-moi maintenant dans ma salle personnelle », sélectionnez Inviter avec votre messagerie électronique locale.

WebEx crée un modèle de courrier électronique qui contient toutes les informations requises sur la réunion.

6    Ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Envoyer.

Ajouter des organisateurs suppléants sur votre Site WebEx

           
1    Connectez-vous à votre site WebEx et allez à Organiser une réunion > Programmer une réunion.
2    Il existe deux programmateurs disponibles.
  • Programmateur rapide > Programmer une réunion.
  • Programmateur avancé > Inviter des participants.
3    (Facultatif) Cochez la case Autoriser les personnes ayant un compte organisateur sur ce site à organiser ma réunion, puis passez à l'étape 7.  

Si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur les personnes qui peuvent organiser vos réunions, passez à l'étape 4.

  
4    Sur les sites WebEx WBS32, saisissez l’adresse électronique des participants dans la case Invités, appuyez sur Entrée et cliquez sur pour chaque personne que vous souhaitez identifier en tant qu’organisateur suppléant, puis passez à l’étape 7. Sur les autres sites WebEx, sélectionnez Utiliser le carnet d'adresses (Programmateur rapide) ou Sélectionnez les invités (Programmateur avancé).
5    Dans la boite de dialogue, Sélectionner les invités, sélectionnez la source à partir de laquelle choisir les invités (par exemple, les contacts personnels).
6    Sélectionnez vos contacts et sélectionnez Organisateur suppléant.  

Les contacts spécifiés s'affichent dans la liste sur la droite, sous la catégorie Organisateur suppléant.

  
7    Sélectionnez OK.
8    Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Démarrer ou Programmer la réunion.

Configurer une réunion récurrente

Vous pouvez programmer des réunions pour qu'elles se déroulent régulièrement : quotidiennement, chaque semaine, mensuellement, annuellement. Vous pouvez configurer la récurrence pendant que vous programmez la réunion, à partir d’Outlook ou à partir de WebEx. Pour programmer une réunion récurrente avec WebEx, basculez sur le Programmateur avancé.

           
1    Visitez l’URL de votre site WebEx et connectez-vous à votre compte.
2    Sélectionnez l'onglet Meeting Center.
3    Dans l'arborescence de navigation, agrandissez Organiser une réunion et cliquez sur Programmer une réunion.
4    Sur la page Programmer une réunion, sélectionnez Programmateur avancé.
5    Sur la page Informations requises, configurez les options de votre réunion, puis sélectionnez Suivant.
6    Sur la page Date & Heure, choisissez l'option Récurrence pour réunion.
7    (Facultatif) Sélectionnez Suivant et continuez dans toutes les pages d'options avancées.
8    Sélectionnez Programmer la réunion.
 

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