生産性向上ツールでミーティングを設定する

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WebEx 生産性向上ツール

WebEx 生産性向上ツールを使えば WebEx サイトにサインインしないで WebEx ミーティングを開始、スケジュール、参加することができます。

WebEx 生産性向上ツールのインストール後、タスクバーの通知エリアに WebEx アイコンが表示されます。

      

Windows の通知エリア

WebEx 生産性向上ツール



ミーティングをスケジュールする: 通知エリアのアイコン

        
1    [生産性向上ツール] を開きます。
  • 生産性向上ツールのアイコンをダブルクリックします。
  • WebEx 生産性向上ツールのアイコンを右クリックし、[WebEx 生産性向上ツールを開く] を選択します。
2    [ミーティングのスケジュール] を選択します。 生産性向上ツールによって空の Outlook ミーティング招待状が開きます。
3    いつもと同様にミーティングをスケジュールします。
4    招待状を送信する前に、サイトの設定によっては次のいずれかのオプションを選択します:
  • パーソナル会議室を追加する
  • WebEx および TelePresence を追加する
 

[WebEx と TelePresence を追加] を選択すると、[ミーティングオプション] パネルが開き、WebEx と TelePresence オプションを指定することができます。

5    ミーティング招待状で [送信] を選択します。.

インスタントミーティングを開始する: 通知エリアのアイコン

        
1    [生産性向上ツール] を開きます。
  • 生産性向上ツールのアイコンをダブルクリックします。
  • WebEx 生産性向上ツールのアイコンを右クリックし、[WebEx 生産性向上ツールを開く] を選択します。
2    [今すぐミーティング] を選択します。

パーソナル会議室で WebEx がミーティングを開始します。

3    [招待と催促] を選択します。
4    [パーソナル会議室で今すぐミーティングに参加してください] 招待状メールを送信するには、[ローカルメールを使って招待する] を選択します。.

WebEx により、必須のミーティング情報が含まれたメールテンプレートを作成します。

5    招待するユーザーのメールアドレスを追加し、[送信] を選択します。

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールする

      
1    いつもと同様に Outlook でミーティングをスケジュールします。
2    招待状を送信する前に、サイトの設定によっては次のいずれかのオプションを選択します:
  • パーソナル会議室を追加する
  • WebEx および TelePresence を追加する
 

[WebEx と TelePresence を追加] を選択すると、[ミーティングオプション] パネルが開き、WebEx と TelePresence オプションを指定することができます。

3    ミーティング招待状で [送信] を選択します。.

Microsoft Outlook からインスタントミーティングを開始する

      
1    Microsoft Outlook リボンで [今すぐミーティング] を選択します。

パーソナル会議室で WebEx がミーティングを開始します。

2    [パーソナル会議室で今すぐミーティングに参加してください] 招待状メールを送信するには、[ローカルメールを使って招待する] を選択します。.

WebEx により、必須のミーティング情報が含まれたメールテンプレートを作成します。

3    招待するユーザーのメールアドレスを追加し、[送信] を選択します。

Microsoft Outlook から代理主催者を指定する

         
1    いつもと同様に Outlook でミーティングをスケジュールします。
2    招待状の送信前に、サイトの設定によっては、[WebEx と TelePresence を追加] を選択します。

[ミーティングオプション] パネルが開き、[WebEx と TelePresence] オプションを指定します。.


3    [ミーティングオプション] パネルでユーザーが WebEx を使って参加することを許可します。
4    [代理主催者を選択] セクションを開き、主催者アカウントを持つ出席者のリストを表示します。
5    代理主催者に指定する出席者に対し、必要なチェックボックスにチェックを入れます。
6    ミーティングの招待状を送信します。
 

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