Configurar reuniones desde su sitio de WebEx

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Planificar una reunión desde su sitio de WebEx

       
1    Ingrese a la URL correspondiente a su sitio de WebEx e inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la ficha Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y luego seleccione Planificar una reunión.
4    En la página Planificar una reunión, defina las opciones correspondientes a su reunión y luego seleccione Planificar reunión.

Si quiere definir opciones avanzadas para su reunión, seleccione Planificador avanzado.

Iniciar una reunión instantánea desde su sitio de WebEx

           
1    Ingrese a la URL correspondiente a su sitio de WebEx e inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la ficha Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y luego seleccione Reunirse ahora.

Aparecerá un mensaje en el que se le notifica que WebEx crea reuniones instantáneas en su sala personal. En el mensaje también se incluye la URL correspondiente a su sala personal.

4    (Opcional) Si quiere volver a ver el mensaje, desmarque la casilla de verificación No volver a mostrarme este mensaje.
5    Seleccione Reunirse ahora.

WebEx inicia una reunión en su sala personal.

6    Seleccione Invitar y enviar recordatorios.
7    Si quiere enviar una invitación por correo electrónico para "Entre ahora a mi sala personal", seleccione Invitar con su correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

8    Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que quiera invitar y seleccione Enviar.

Iniciar una reunión instantánea desde su sala personal

         
1    Ingrese a la URL correspondiente a su sitio de WebEx e inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la ficha Mi WebEx.
3    Seleccione Iniciar una reunión.

WebEx inicia una reunión en su sala personal.

4    Seleccione Invitar y enviar recordatorios.
5    Si quiere enviar una invitación por correo electrónico para "Entre ahora a mi sala personal", seleccione Invitar con su correo electrónico local.

WebEx crea una plantilla de correo electrónico que contiene toda la información necesaria de la reunión.

6    Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que quiera invitar y seleccione Enviar.

Agregar organizadores alternativos en su sitio de WebEx

           
1    Conéctese a su sitio de WebEx y diríjase a Organizar una reunión > Planificar una reunión.
2    Verá dos planificadores disponibles.
  • Planificador rápido > Planificar una reunión.
  • Planificador avanzado > Invitar asistentes.
3    (Opcional) Marque la casilla Permitir que cualquier persona con una cuenta de organizador en este sitio organice mi reunión, y vaya al Paso 7.  

Si prefiere tener más control sobre quién puede organizar sus reuniones, vaya al Paso 4.

  
4    En sitios de WebEx WBS32, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro de Asistentes, presione Intro y haga clic en para cada persona que quiera definir como organizador alternativo; luego, vaya al Paso 7. En otros sitios de WebEx, seleccione Utilizar libreta de direcciones (Planificador rápido) o Seleccionar asistentes (Planificador avanzado).
5    En el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes, seleccione la fuente desde la que seleccionará a los asistentes (por ejemplo, Contactos personales).
6    Seleccione sus contactos y luego elija Organizador alternativo.  

Los contactos especificados aparecen en la lista de la derecha, en la categoría Organizador alternativo.

  
7    Seleccione Aceptar.
8    Revise los detalles de su reunión y luego seleccione Iniciar o Planificar reunión.

Configurar una reunión recurrente

Puede planificar reuniones para que tengan lugar periódicamente: a diario, semanalmente, mensualmente o una vez al año. Puede configurar la recurrencia mientras planifica la reunión, ya sea desde Outlook o desde WebEx. Si quiere planificar una reunión recurrente con WebEx, pase al Planificador avanzado.

           
1    Ingrese a la URL correspondiente a su sitio de WebEx e inicie sesión en su cuenta.
2    Seleccione la ficha Meeting Center.
3    En el árbol de navegación, expanda Organizar una reunión y luego seleccione Planificar una reunión.
4    En la página Planificar una reunión, seleccione Planificador avanzado.
5    En la página Información necesaria, defina las opciones correspondientes a su reunión y luego seleccione Siguiente.
6    En la página Fecha y hora, elija la opción de Recurrencia correspondiente a su reunión.
7    (Opcional) Seleccione Siguiente y pase por todas las páginas de opciones avanzadas.
8    Seleccione Planificar reunión.
 

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