透過生產力工具設定會議

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WebEx 生產力工具

透過「WebEx 生產力工具」,您可以開始、排定和加入 WebEx 會議和階段作業而無需登入您的 WebEx 網站。

當您安裝「WebEx 生產力工具」後,WebEx 圖示將在工作列的通知區域中顯示。

      

Windows 通知區域

WebEx 生產力工具



排定會議: 通知區域圖示

        
1    開啟生產力工具。
  • 連按兩下生產力工具圖示。
  • 在生產力工具圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟「WebEx 生產力工具」
2    選取排定訓練 生產力工具開啟空白的 Outlook 會議邀請。
3    如往常一樣排定會議。
4    在傳送邀請前,請根據您的網站設定選取以下選項之一:
  • 新增個人會議室
  • 新增 WebEx 和 TelePresence 會議
 

如果您選擇新增 WebEx 和 TelePresence 會議會議選項面板將開啟,這樣您可以指定 WebEx 和 TelePresence 選項。

5    在會議邀請上,選取傳送

開始即時會議: 通知區域圖示

        
1    開啟生產力工具。
  • 連按兩下生產力工具圖示。
  • 在生產力工具圖示上按一下滑鼠右鍵,然後選取開啟「WebEx 生產力工具」
2    選取即時會議

WebEx 在您的個人會議室中開始會議。

3    選取邀請和提醒
4    若要傳送「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」邀請電子郵件,選取透過本地電子郵件程式邀請

WebEx 建立一個電子郵件範本,其中包含所有必需的會議資訊。

5    新增您要邀請的人員的電子郵件地址,然後選取傳送

從 Microsoft Outlook 排定會議

      
1    如往常一樣在 Outlook 中排定會議。
2    在傳送邀請前,請根據您的網站設定選取以下選項之一:
  • 新增個人會議室
  • 新增 WebEx 和 TelePresence 會議
 

如果您選擇新增 WebEx 和 TelePresence 會議會議選項面板將開啟,這樣您可以指定 WebEx 和 TelePresence 選項。

3    在會議邀請上,選取傳送

從 Microsoft Outlook 開始即時會議

      
1    在 Microsoft Outlook 功能區上,選取即時會議

WebEx 在您的個人會議室中開始會議。

2    若要傳送「請立即進入我的個人會議室加入我的會議」邀請電子郵件,選取透過本地電子郵件程式邀請

WebEx 建立一個電子郵件範本,其中包含所有必需的會議資訊。

3    新增您要邀請的人員的電子郵件地址,然後選取傳送

從 Microsoft Outlook 指定候補主持人

         
1    如往常一樣在 Outlook 中排定會議。
2    在傳送邀請前,請根據您的網站設定選取新增 WebEx 和 TelePresence 會議

會議選項面板將開啟,這樣您可以指定 WebEx 和 TelePresence 選項。


3    會議選項面板中,選取允許人員使用 WebEx 加入
4    展開選取候補主持人部分,以顯示擁有主持人帳戶的出席者的清單。
5    選取您要指定為候補主持人的出席者對應的勾選方塊。
6    傳送會議邀請。
 

Attachments

    Outcomes