通过快捷会议工具安排会议

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WebEx 快捷会议工具

借助“WebEx 快捷会议工具”,您可开始、安排和加入 WebEx 会议,无需登录 WebEx 站点。

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,工具栏的通知区域中将出现 WebEx 图标。

      

Windows 通知区域

WebEx 快捷会议工具



安排会议: 通知区域图标

        
1    打开快捷会议工具。
  • 双击快捷会议工具图标。
  • 右键单击快捷会议工具图标,然后选择“打开 WebEx 快捷会议工具”。
2    选择“安排会议”。 快捷会议工具将打开空白的 Outlook 会议邀请。
3    像往常一样安排会议。
4    根据站点设置,您可在发送邀请前选择以下一种选项:
  • 添加个人会议室
  • 添加 WebEx 和 TelePresence
 

如果您选项“添加 WebEx 和 TelePresence”,将打开“会议选项”面板,以便您指定 WebEx 和 TelePresence 选项。

5    在会议邀请中选择“发送”。

开始即时会议: 通知区域图标

        
1    打开快捷会议工具。
  • 双击快捷会议工具图标。
  • 右键单击快捷会议工具图标,然后选择“打开 WebEx 快捷会议工具”。
2    选择即时会议

WebEx 将在个人会议室中开始会议。

3    选择“邀请和提醒”。
4    要发送“请立即进入我的个人会议室加入我的会议”邀请电子邮件,选择“通过本地电子邮件邀请”。

WebEx 将创建包含所有必要会议信息的电子邮件模板。

5    添加要邀请的人员的电子邮件地址,然后选择“发送”。

从 Microsoft Outlook 安排会议

      
1    像往常一样在 Outlook 中安排会议。
2    根据站点设置,您可在发送邀请前选择以下一种选项:
  • 添加个人会议室
  • 添加 WebEx 和 TelePresence
 

如果您选项“添加 WebEx 和 TelePresence”,将打开“会议选项”面板,以便您指定 WebEx 和 TelePresence 选项。

3    在会议邀请中选择“发送”。

从 Microsoft Outlook 开始即时会议

      
1    在 Microsoft Outlook 功能区中选择“即时会议

WebEx 将在个人会议室中开始会议。

2    要发送“请立即进入我的个人会议室加入我的会议”邀请电子邮件,选择“通过本地电子邮件邀请”。

WebEx 将创建包含所有必要会议信息的电子邮件模板。

3    添加要邀请的人员的电子邮件地址,然后选择“发送”。

从 Microsoft Outlook 指定候补支持人

         
1    像往常一样在 Outlook 中安排会议。
2    根据站点设置,您可在发送邀请前选择“添加 WebEx 和 TelePresence

将打开“会议选项”面板,以便您指定 WebEx 和 TelePresence 选项。


3    在“会议选项”面板中选中允许其他人使用 WebEx 加入会议
4    展开“选择候补主持人”部分以显示拥有主持人帐户的与会者列表。
5    选择要指定为候补主持人的与会者所对应的复选框。
6    发送会议邀请。
 

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