Configurar las opciones de Meeting Center del sitio

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Este procedimiento es únicamente para sitios de Meeting Center.

WebEx ofrece dos planificadores de reuniones:

  • El planificador rápido: planificador de una página con opciones básicas.

  • El planificador avanzado: planificador que ofrece opciones más exhaustivas.

La configuración de un planificador de reuniones predeterminado no evita que los organizadores utilicen Outlook ni que Lotus Notes planifique reuniones desde dichas aplicaciones.


Paso 1               En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
Paso 2               En la sección Configuración de la administración de cuentas, seleccione una de las opciones siguientes:
  • El planificador rápido es el predeterminado (contiene también un enlace al planificador avanzado, solo MC).

  • El planificador avanzado es el predeterminado (solo MC)

Paso 3               Seleccione Actualizar.

Cambiar la ventana de información de reunión


Nota


Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center.


Durante una reunión, la ventana muestra información general sobre la reunión, como el tema, el nombre del organizador y la información de teleconferencia.

Para crear una nueva plantilla, puede utilizar Microsoft PowerPoint a fin de editar la plantilla predeterminada. También puede añadir gráficos e información adicional o cambiar el esquema de colores. Los organizadores pueden seleccionar el nuevo diseño de página (también denominada una plantilla) al planificar una reunión.

No modifique ni elimine la agenda ni la información de reuniones en la plantilla predeterminada.


          
Paso 1               En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
Paso 2               Desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones del sitio.
Paso 3               En Datos específicos de la ficha de información, seleccione Crear plantilla.
Paso 4               Seleccione Abrir para abrir el archivo en PowerPoint.
Paso 5               Cambie la plantilla como sea necesario y guárdela.
Paso 6               Cuando termine de editar, seleccione Añadir plantilla en Site Administration.
Paso 7               Vaya a la plantilla que ha creado y seleccione Abrir.
Paso 8               Seleccione Cargar para añadir una nueva plantilla a su lista de plantillas en la página Configuración del sitio para Común. Todas las plantillas de la lista se añadirán al cuadro de lista de la pestaña de información correspondiente al organizador en el planificador.
Paso 9               Establezca el orden en el que el organizador verá las plantillas desplazándolas hacia arriba o hacia abajo. Para eliminar las plantillas, utilice el botón Eliminar.
Paso 10               Seleccione Actualizar para guardar los cambios.


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