Cisco WebEx Meetings für Windows Phone 8 (v2.2.)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Einführung

Um mit Ihrem Windows Phone 8 an einem WebEx Meeting teilnehmen zu können, müssen Sie die Cisco WebEx Meetings-Anwendung herunterladen und installieren.

 

So laden Sie die Anwendung herunter:

1. Navigieren Sie zu einem der folgenden Stores.

2. Suchen Sie im Windows Phone Store nach Cisco WebEx Meetings.

3. Tippen Sie auf Installieren und befolgen Sie dann die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen.

Beim ersten Starten der Anwendung müssen Sie die Geschäftsbedingungen annehmen.

 

So fügen Sie die Anwendung zum Startbildschirm hinzu:

1. Tippen Sie auf und halten Sie Cisco WebEx Meetings in der Liste der Anwendungen gedrückt.

Pin_to_Start.png

2. Wählen Sie die PIN zum Starten aus.

Während Sie bei WebEx Meetings angemeldet sind, enthält die Kachel WebEx Meetings eine der folgenden Informationen.

    • Name des laufenden Meetings
    • Name und Uhrzeit des nächsten Meetings
    • Keine Meetings heute – Nachricht

 

So fügen Sie die Anwendung zum Sperrbildschirm hinzu:

1. Tippen Sie auf die Kachel Einstellungen und tippen Sie dann auf Sperrbildschirm.

2. Tippen Sie unter Benachrichtigungen auf die Option Wählen Sie eine App, um den detaillierten Status anzuzeigen und wählen Sie dann Cisco WebEx Meetings aus.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, enthält der Sperrbildschirm eine der folgenden Informationen.

    • Name des laufenden Meetings
    • Name und Uhrzeit des nächsten Meetings
    • Keine Meetings heute – Nachricht

 

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Ihre kommenden Meetings anzeigen

Wenn Sie auf Ihrer WebEx-Site ein Konto haben, können Sie sich anmelden und Ihre kommenden Meetings auf Ihrem Windows Phone 8 anzeigen lassen. Bei Ihrer ersten Verwendung der WebEx Meetings-Anwendung auf Ihrem Telefon werden Sie aufgefordert, sich mit den Anmeldedaten Ihrer Site anzumelden.

 

So zeigen Sie Ihre Meetings an:

  1. Tippen Sie auf die Kachel WebEx Meetings und dann auf Anmelden.
  2. Geben Sie die mit Ihrem WebEx-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein.
  3. Geben Sie Ihr Passwort ein und tippen Sie dann auf Anmelden. Ihre anstehenden Meetings sind aufgeführt.

My_Meetings_list_long.png

Hinweis: Wenn Ihre E-Mail-Adresse mit mehr als einer WebEx-Site verknüpft ist, wird Ihnen zunächst eine Liste mit Anmeldeoptionen angezeigt.

Wenn Single Sign-On für Ihre WebEx-Site aktiviert ist, wird die Anmelde-Website Ihres Unternehmens geöffnet. Sobald Sie Ihre Anmeldedaten eingegeben und abgesendet haben, schließt sich die Webseite und Sie werden automatisch bei der WebEx-Site angemeldet.

    • Um die Tagesansicht der Meetings anzuzeigen, tippen Sie auf Heute.
    • Um die Meeting-Liste zu aktualisieren, tippen Sie auf Aktualisieren.

 

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Beitreten zu einem Meeting

Es gibt vier Möglichkeiten, wie Sie einem WebEx-Meeting über Ihr Windows Phone 8 beitreten können.

 

Wenn Sie bei Ihrem WebEx-Konto angemeldet sind:

 

My_Meetings_list_short.pngTippen Sie im Bildschirm Meine Meetings auf Beitreten.
Join_by_Number.pngWischen Sie zum Bildschirm Beitreten nach Nummer, geben Sie die in der E-Mail-Einladung angegebene Meeting-Nummer ein und tippen Sie dann auf Beitreten.

 

Ohne WebEx-Konto:

 

Join_by_Number_without_account.pngTippen Sie auf die Kachel „WebEx Meetings“ und dann auf Beitreten nach Nummer. Geben Sie die Nummer aus der E-Mail-Einladung, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein Tippen Sie anschließend auf Beitreten.
Join_from_invitation_email.pngÖffnen Sie die E-Mail-Einladung auf Ihrem Telefon und tippen Sie dann auf Beitreten.

 

Beitreten vor dem Gastgeber:

Wenn diese Option beim Ansetzen des Meetings aktiviert wurde, können Sie dem Meeting vor dem Gastgeber beitreten.

 

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Mit der Audiokonferenz verbinden

Sie können eine Verbindung mit der Audiokonferenz des Meetings herstellen, indem Sie sich einwählen, einen Anruf empfangen oder VoIP über Internet verwenden.

 

So stellen Sie eine Verbindung zu einer Audiokonferenz her:

 

Audio_Call-in_numbers.pngTippen Sie in der App-Leiste auf Mehr und tippen Sie dann auf Meeting-Details. Tippen Sie auf eine der unter Audio aufgeführten Nummern und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Verbinden.
Connect_to_Audio_dialog.png

Nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind, tippen Sie auf Mit Audio verbinden und wählen Sie eine Audio-Option aus.

  • Wählen Sie Mich anrufen aus, um unter der Nummer Ihres Mobiltelefons einen Anruf zu erhalten, oder geben Sie eine andere Rückrufnummer ein.
  • Tippen Sie auf Über das Internet verbinden. Sie verwenden Ihren 3G- bzw. 4G-Datenplan, sofern keine WLAN-Verbindung besteht.

 

So richten Sie den automatischen Anruf ein:

Durch das Einrichten der Option Mich automatisch anrufen können Sie automatisch eine Verbindung zu einer Audiokonferenz herstellen, wenn Sie einem Meeting beitreten.

1. Tippen Sie auf die App-Leiste der Meeting-Liste und dann auf Einstellungen.

2. Tippen Sie im Bildschirm Einstellungen auf Mich automatisch anrufen.

3. Stellen Sie den Schieberegler auf Ein.

Auto_Call_Me_dialog.png

4. Geben Sie die Ländervorwahl und Telefonnummer ein, unter der Sie einen Anruf erhalten möchten, wenn Sie einem Meeting beitreten.

5. Tippen Sie auf Fertig. Die Funktion des automatischen Anrufs bleibt so lange wirksam, bis Sie sie ausschalten.

 

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WebEx-Meeting ansetzen

Wenn Sie über ein Gastgeberkonto verfügen, können Sie mithilfe der mobilen App ein WebEx-Meeting ansetzen.

 

So setzen Sie ein Meeting an:

1. Melden Sie sich in Ihrem WebEx-Konto an.

2. Tippen Sie in der App-Leiste auf Ansetzen.

3. Optional können Sie durch Tippen das Standardthema des Meetings löschen und dann ein neues Thema eingeben.

4. Tippen Sie auf das Startdatum, legen Sie Datum und Uhrzeit für das Meeting fest und tippen Sie dann auf Fertig.

Select_Date_dialog.png

5. Tippen Sie auf die Startzeit, legen Sie die Startzeit des Meetings fest und tippen Sie anschließend auf Fertig.

Select_Time_dialog.png

6. Tippen Sie auf Dauer, um die Dauer des Meetings in Stunden und Minuten anzugeben, und tippen Sie dann auf Fertig.

Select_Duration_dialog.png

7. Tippen Sie auf Einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse des eingeladenen Teilnehmers ein. Oder tippen Sie auf Kontakte und wählen Sie einen Kontakt aus den in Ihrem Windows Phone 8 gespeicherten Kontakten aus.

8. Geben Sie ein Passwort für das Meeting ein.

9. Prüfen Sie Ihre Angaben und tippen Sie auf Ansetzen.

Sobald ein Meeting angesetzt ist, erscheint es in der Liste „Meine Meetings“. An dem Tag, für den das Meeting angesetzt ist, wird das Meeting ebenfalls auf der Kachel „WebEx Meetings“ angezeigt.

Hinweis: Um eingeladene Personen hinzuzufügen, nachdem das Meeting angesetzt wurde, tippen Sie in der Liste Meine Meetings auf den Namen des Meetings, tippen Sie auf Mehr und dann in der App-Leiste auf Einladen.

 

So starten Sie ein Instant-Meeting:

1. Tippen Sie auf die App-Leiste der Liste Meine Meetings und tippen Sie dann auf Jetzt treffen. Oder wischen Sie zum Bildschirm Jetzt treffen.

2. Geben Sie ein Thema für das Meeting ein.

3. Geben Sie ein Passwort für das Meeting ein.

Start_Instant_Meeting.png

4. Tippen Sie auf Einladen, geben Sie die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person ein und tippen Sie dann auf den Rechtspfeil.

Um weitere eingeladene Personen hinzuzufügen, tippen Sie auf das Adressfeld, geben Sie die Adresse der eingeladenen Person ein und tippen Sie dann auf den Rechtspfeil.

Oder tippen Sie auf Kontakte und wählen Sie einen Kontakt aus den in Ihrem Windows Phone 8 gespeicherten Kontakten aus.

5. Tippen Sie in der App-Leiste auf Fertig.

6. Tippen Sie in der App-Leiste auf Starten.

 

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WebEx-Meeting starten

Als Gastgeber haben Sie zwei Möglichkeiten zum Starten eines angesetzten Meetings über Ihr Windows Phone 8.

 

Start_Meeting_dialog.pngTippen Sie für die Liste Meine Meetings auf Starten.
Meeting_Invitation_email.pngTippen Sie in der Gastgeberkopie der Einladungs-E-Mail für das Meeting (wenn Sie angegeben haben, dass Sie eine solche Kopie erhalten möchten) auf Starten.

 

So senden Sie Einladungen, nachdem das Meeting begonnen hat:

1. Tippen Sie im Bildschirm „Teilnehmer“ auf die App-Leiste.

App_Bar_options.png
2. Tippen Sie auf Einladen und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des eingeladenen Teilnehmers ein. Oder tippen Sie auf Kontakte und wählen Sie einen Kontakt aus den in Ihrem Windows Phone 8 gespeicherten Kontakten aus.

 

So erinnern Sie eingeladene Teilnehmer, nachdem das Meeting hat begonnen:

1. Tippen Sie auf dem Bildschirm „Teilnehmer“ auf die App-Leiste und tippen Sie dann auf Eingeladene Personen erinnern.

2. Tippen Sie auf Erinnerung senden.

3. Tippen Sie auf OK. Die zum Meeting eingeladenen Teilnehmer erhalten eine E-Mail-Erinnerung.

 

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Interaktionen während eines Meetings

Während des Meetings können Sie mit Teilnehmern sprechen oder chatten, durch Teilnehmer freigegebene Präsentationen sehen und Videos anzeigen oder freigeben.

Hinweis: Das Telefon muss mindestens über 1 GB RAM verfügen, um Zwei-Wege-Videos zu unterstützen.

 

So steuern Sie Ihre Audioeinstellungen:

Tippen Sie auf Audio, damit Sie sich stummschalten oder die Stummschaltung aufheben.

Tippen Sie auf die App-Leiste und anschließend auf Audio trennen, um den Teil mit der Audiokonferenz des Meetings zu verlassen. Sie können der Audiokonferenz jederzeit erneut beitreten, solange das Meeting noch nicht beendet ist.

 

So steuern Sie die Audioeinstellungen der Teilnehmer:

  1. Wischen Sie zum Bildschirm Teilnehmer, um die Teilnehmerliste anzuzeigen.
  2. Tippen Sie auf Alle stummschalten oder Alle freischalten.

 

So starten Sie die Videofreigabe:

1. Tippen Sie auf Video. Sie sehen eine Vorschau Ihres Videos.

Start_My_Video.png

2. Tippen Sie zum Freigeben auf Mein Video starten. Wenn andere Teilnehmer Videos teilen, sehen Sie ihr Video im Bildschirm „Inhalt“.

 

So blenden Sie Ihre Videovorschau aus:

Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke Ihrer Videovorschau. Ihre Vorschau wird ausgeblendet, aber Ihr freigegebenes Video bleibt für andere Teilnehmer sichtbar.

Um Ihre Vorschau wiederherzustellen, tippen Sie auf das Symbol Video.

 

So können Sie die Kameras wechseln:

Tippen Sie auf Kamera wechseln, um Ihrer Videofreigabe zwischen der vorderen und hinteren Kamera auf Ihrem Telefon zu wechseln.

 

So beenden Sie die Videofreigabe:

Tippen Sie auf Video und tippen Sie dann auf Mein Video anhalten.

 

So können Sie mit allen Teilnehmern chatten:

1. Wischen Sie zum Bildschirm Teilnehmer, um die Teilnehmerliste anzuzeigen.

Participant_List.png

2. Tippen Sie auf Mit allen chatten.
3. Tippen Sie auf das Chat-Feld und geben Sie Text ein.

Chat_to_All.png
3. Tippen Sie in der App-Leiste auf Senden.

 

So können Sie mit einem ausgewählten Teilnehmer chatten:

1. Tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers.

2. Tippen Sie auf das Chat-Feld und geben Sie Text ein.

Chat_to_Selected_Participant.png

3. Tippen Sie in der App-Leiste auf Senden .

Wenn Sie als Gastgeber ein Meeting von Ihrem Windows Phone 8 aus abhalten, müssen Sie möglicherweise einem anderen Teilnehmer die Rolle des Moderators zuweisen, damit dieser eine Präsentation freigeben kann.

Sie können keine Inhalte über Ihr Windows Phone 8 teilen.


So machen Sie einen Teilnehmer zum Moderator:

1. Wischen Sie zum Bildschirm Teilnehmer.

2. Tippen Sie auf den Namen eines Teilnehmers, halten Sie ihn gedrückt und wählen Sie dann Zum Moderator ernennen aus dem Menü aus.

Make_Presenter.png

Wenn der Moderator Inhalte teilt, sehen Sie oben im Bildschirm „Teilnehmer“ eine temporäre Benachrichtigung.

Wischen Sie zum Bildschirm „Inhalt“, um den geteilten Inhalt anzusehen.

 

So zeigen Sie eine Präsentation im Vollbildmodus an:

Tippen Sie im Bildschirm „Inhalt“ auf die Präsentation.

Im Vollbildmodus können Sie mit einer Bewegung im Quer- oder Hochformat zoomen.

 

So machen Sie einen Teilnehmer zum Gastgeber:

Tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers, halten Sie ihn gedrückt und wählen Sie Zum Gastgeber machen aus.

Hinweis: Sie können die Rolle des Gastgebers nicht über Ihr Windows Phone 8 zurückfordern, nachdem Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber ernannt haben.


So schließen Sie einen Teilnehmer vom Meeting aus:

1. Tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers und halten Sie ihn gedrückt.

2. Wählen Sie Aus Meeting entfernen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Expel_participant_dialog.png

3. Tippen Sie auf Entfernen, um die Aktion zu bestätigen.

 

So beenden Sie ein Meeting:

1. Tippen Sie im Bildschirm Teilnehmer auf die App-Leiste.

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. Tippen Sie auf Meeting beenden. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

End_Meeting_confirmation.png

3. Tippen Sie auf Beenden, um den Vorgang zu bestätigen.

 

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