Windows Phone 8 版 Cisco WebEx Meetings(v2.2)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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簡介

若要從 Windows Phone 8  主持和出席 WebEx 會議,您首先必須下載並安裝 Cisco WebEx Meetings 應用程式。

 

若要下載應用程式:

1. 請轉至以下任一位置。

2. 在 Windows Phone 商店中搜尋 Cisco WebEx Meetings

3. 點選安裝,然後遵循螢幕上的指示。

第一次啟動應用程式時,您將必須接受條款和條件。

 

若要將應用程式新增至「開始」螢幕:

1. 點選並按住應用程式清單中的 Cisco WebEx Meetings

Pin_to_Start.png

2. 選取釘選到開始畫面

當您登入 WebEx Meetings 後,WebEx Meetings 圖格將顯示以下項目之一。

    • 正在進行中的會議的名稱
    • 下一個會議的名稱和時間
    • 今日無會議訊息

 

若要將應用程式新增至鎖定螢幕:

1. 點選設定圖格然後點選鎖定畫面

2. 在通知 下,點選選擇要顯示詳細狀態的應用程式,然後選取 Cisco WebEx Meetings

啟用此功能時,鎖定螢幕將顯示以下項目之一。

    • 正在進行中的會議的名稱
    • 下一個會議的名稱和時間
    • 今日無會議訊息

 

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檢視您即將進行的會議

如果您在 WebEx 網站上擁有帳戶,您可以在 Windows Phone 8 上登入並檢視即將進行的會議。 第一次在手機上存取 WebEx Meetings 應用程式時,您將被提示使用網站認證來登入。

 

若要檢視會議:

  1. 點選 WebEx Meetings 圖格,然後點選登入。
  2. 請輸入與您的 WebEx 帳戶關聯的電子郵件地址。
  3. 輸入您的密碼,然後點選登入您即將進行的會議會被列出。

My_Meetings_list_long.png

附註: 如果您的電子郵件地址與多個 WebEx 網站關聯,您將看到可選擇登入的網站清單。

若您的 WebEx 網站已啟用單一登入功能,將開啟您組織的登入網頁。 當您輸入並提交認證後,網頁將關閉且您將被自動登入 WebEx 網站。

    • 若要檢視今天的會議,點選今日
    • 若要重新整理會議清單,點選重新整理

 

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加入會議

您可以透過四種方法從 Windows Phone 8 加入 WebEx 會議。

 

登入您的 WebEx 帳戶後:

 

My_Meetings_list_short.png我的會議螢幕,點選加入
Join_by_Number.png撥動到透過號碼加入螢幕,輸入電子郵件邀請中提供的會議號,然後點選加入

 

若沒有 WebEx 帳戶:

 

Join_by_Number_without_account.png點選 WebEx Meetings 圖格,然後點選透過號碼加入。 輸入電子郵件邀請中提供的號碼、您的姓名和電子郵件地址。 然後,點選加入
Join_from_invitation_email.png在您的手機上開啟邀請電子郵件,然後點選加入

 

在主持人之前加入:

如果排定會議時已啟用此功能,那麼您可以在主持人之前加入會議。

 

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連線至音訊會議

您可以透過撥入、接收回撥或透過網際網路使用 VoIP 連線至會議的音訊會議。

 

若要加入會議音訊:

 

Audio_Call-in_numbers.png點選應用程式列中的更多,然後點選會議詳細資訊 。 點選音訊下列出的號碼之一,然後遵循提示進行連線。
Connect_to_Audio_dialog.png

當您加入會議後,點選連線至音訊並選取音訊選項。

  • 選取呼叫我以透過您的行動電話號碼或輸入其它回撥號碼來接收呼叫。
  • 點選使用網際網路進行連線。 您將使用 3G 或 4G 數據傳輸方案,除非您正在使用 WiFi 連線。

 

若要設定「自動呼叫我」功能:

設定自動呼叫我使您能夠在加入會議時自動連線至音訊。

1. 點選會議清單應用程式列,然後點選設定

2. 在設定螢幕上,點選自動呼叫我。

3. 將滑桿設定為開啟

Auto_Call_Me_dialog.png

4. 輸入您要在加入會議時接收呼叫的國家和地區代碼以及電話號碼

5. 點選完成 「自動呼叫我」保持有效,直到您將其關閉。

 

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排定 WebEx 會議

如果您有主持人帳戶,那麼您可以使用行動應用程式排定 WebEx 會議。

 

若要排定會議:

1. 登入您的 WebEx 帳戶。

2. 點選應用程式列上的排定

3. 可選,點擊以刪除預設會議主題,然後輸入新主題。

4. 點選開始日期,設定會議日期和時間,然後點選完成

Select_Date_dialog.png

5. 點選開始時間,設定會議開始時間,然後點選完成

Select_Time_dialog.png

6. 點選持續時間以小時和分鐘為單位設置會議長度,然後點選完成

Select_Duration_dialog.png

7. 點選邀請並輸入受邀者的電子郵件地址。 或者,點選聯絡人並從儲存在 Windows Phone 8上的聯絡人中進行選取。

8. 輸入會議密碼。

9. 複查,然後點選排定

排定後,會議將出現在「我的會議」清單中。 在排定進行會議的當天,會議也將出現在 WebEx Meetings 圖格中。

附註: 若要在排定會議後新增受邀者,點選我的會議清單中的會議名稱,點選應用程式列中的更多,然後點選邀請。

 

若要開始即時會議:

1. 點選我的會議清單應用程式列,然後點選即時會議。 或者,撥動到即時會議螢幕。

2. 請輸入會議主題。

3. 輸入會議密碼。

Start_Instant_Meeting.png

4. 點選邀請,輸入受邀者的電子郵件地址,然後點選向右箭號

若要新增其他受邀者,點選地址欄位,鍵入受邀者的地址,然後點選向右箭號。

或者,點選聯絡人並從儲存在 Windows Phone 8上的聯絡人中進行選取。

5. 點選應用程式列上的完成

6. 點選應用程式列上的開始

 

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開始 WebEx 會議

作為主持人,您有兩個選項可用於從 Windows Phone 8 開始已排定的會議。

 

Start_Meeting_dialog.png我的會議清單,點選開始
Meeting_Invitation_email.png從會議邀請電子郵件的主持人副本(如果您已選擇傳送一份副本給您),點選開始

 

若要在會議開始後傳送邀請:

1. 點選參加者螢幕上的應用程式列。

App_Bar_options.png
2. 點選邀請,然後 輸入受邀者的電子郵件地址。 或者,點選聯絡人並從儲存在 Windows Phone 8上的聯絡人中進行選取。

 

若要在會議開始後提醒受邀者:

1. 點選參加者螢幕上的應用程式列,然後點選提醒受邀者

2. 點選傳送提醒

3. 點選確定會議受邀者收到電子郵件提醒。

 

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會議中互動

當會議進行時,您可以發言並與參加者聊天、檢視由參加者共用的簡報,以及檢視和共用視訊。

附註: 您的手機必須至少有 1 GB RAM 才能支援雙向視訊。

 

若要控制您的音訊:

點選音訊以將您自己靜音取消靜音

點選應用程式列,然後點選中斷音訊連線以離開會議的音訊部分。 您可以在會議未結束的情況下隨時重新加入音訊。

 

若要控制參加者的音訊:

  1. 撥動到參加者螢幕以顯示參加者清單。
  2. 點選全部靜音全部取消靜音

 

若要開始共用視訊:

1. 點選視訊 您將看到您的視訊的預覽。

Start_My_Video.png

2. 點選開始我的視訊以共用。 如果其他人正在共用視訊,您將在「內容」螢幕上看到他們的視訊。

 

若要隱藏您的視訊預覽:

點選視訊預覽左上角的箭號。 您的預覽已隱藏,但您共用的視訊仍然對其他參加者可見。

若要恢復預覽,點選視訊圖示

 

若要切換攝影機:

點選切換攝影機以將您的視訊共用在手機的前置和後置攝影機之間切換。

 

若要停止共用視訊:

點選視訊然後點選停止我的視訊

 

若要與所有參加者聊天:

1. 撥動到參加者螢幕以顯示參加者清單。

Participant_List.png

2. 點選與所有人聊天
3. 點選聊天方塊並輸入文字。

Chat_to_All.png
3. 點選應用程式列上的傳送

 

若要與選取的參加者聊天:

1. 點選參加者的姓名。

2. 點選聊天方塊並輸入文字。

Chat_to_Selected_Participant.png

3. 點選應用程式列上的傳送

當您從 Windows Phone 8 主持會議時,可能需要將「主講者」角色指定給另一個參加者以使其可以共用簡報。

您無法從 Windows Phone 8 共用內容。


若要將參加者指定為主講者:

1. 撥動到參加者螢幕。

2. 點選並按住參加者的姓名,然後從功能表選取指定為主講者

Make_Presenter.png

當主講者共用內容時,您將在「參加者」螢幕的頂部看到一個臨時通知訊息。

撥動到「內容」螢幕以檢視共用的內容。

 

若要以全螢幕模式檢視簡報:

在「內容」螢幕上,點選簡報。

在全螢幕模式下,您可以捏合以放大橫向或縱向。

 

若要將參加者指定為主持人:

點選並按住參加者的姓名,然後選取指定為主持人

附註 在您將另一個參加者指定為主持人後,您無法從 Windows Phone 8 收回主持人角色。


若要從會議中驅逐參加者:

1. 點選並按住參加者的姓名。

2. 選取從會議中移除。 出現一條確認訊息

Expel_participant_dialog.png

3. 點選移除以確認。

 

若要結束會議:

1. 點選參加者螢幕上的應用程式列。

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. 點選結束會議。 出現確認訊息。

End_Meeting_confirmation.png

3. 點選結束以確認。

 

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