Compartir una aplicación

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Compartir una aplicación

   

Como presentador u organizador, puede compartir cualquier aplicación de su ordenador con los participantes de una sesión de formación.

   
        
1    Seleccione Compartir > Aplicación.       

Se mostrará la lista de todas las aplicaciones que se estén ejecutando en el ordenador en ese momento.

     
2    Realice una de las siguientes acciones:
  •       

    Si la aplicación que desea compartir se está ejecutando en ese momento, selecciónela en la lista para empezar a compartirla.

          
  •       

    Si la aplicación que desea compartir no se está ejecutando en ese momento, seleccione Otra aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Otra aplicación con una lista de todas las aplicaciones del ordenador. Seleccione la aplicación y, a continuación, Compartir.

          
       

La aplicación aparecerá en una ventana compartida en las pantallas de los participantes.

     
3    Para compartir otra aplicación, seleccione la aplicación que desee compartir:
  •       

    Si esa aplicación se está ejecutando en ese momento, seleccione Compartir.      

          
  •       

    Si la aplicación no está en ejecución, seleccione Compartir aplicación en el panel Controles de la sesión.

          
       
Sugerencia             

Al abrir una aplicación que se haya minimizado, esta se abrirá con los botones de uso compartido en la esquina superior derecha.

      
     
4    Para alternar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.
5    Para dejar de compartir una aplicación, seleccione Detener el uso compartido en la barra de título de la aplicación que desea dejar de compartir o en el panel Controles de la sesión.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Windows)

   

De forma predeterminada, el gestor de formación envía imágenes del software compartido con el modo de color de 16 bits, que equivale al valor “Color de alta densidad” (16 bits) de su ordenador. Este modo ofrece una representación precisa del color en la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin embargo, si su aplicación compartida contiene imágenes con color detallado, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisión en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden aparecer degradados de color con bandas de colores.

    

Si la precisión y la resolución del color de una aplicación compartida son importantes, puede activar el modo Color verdadero en Gestor de formación. Sin embargo, si utiliza este modo, podría afectar al rendimiento del uso compartido de aplicaciones.

    

Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de estas opciones:

    
  •      

    Mejor digitalización (sin compresión de imagen)

         

  •      

    Mejor rendimiento (cierta compresión de imagen)

          

    Rendimiento se refiere a la velocidad con la que aparecen las imágenes en las pantallas de los participantes y digitalización, a la calidad del color de las imágenes compartidas.

         

   

Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)

   

Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tiene configurada la opción Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración del monitor, consulte la Ayuda de Windows.

   
         
1    Si está compartiendo una aplicación, detenga la sesión de uso compartido.
2    Seleccione Sesión de formación > Opciones de sesión de formación.
3    Seleccione la pestaña Modo Color verdadero.
4    Seleccione Activar el modo Color verdadero.
5    Seleccione una de las siguientes opciones:
  •       

    Mejor digitalización      

          
  •       

    Mejor rendimiento      

          
6    Seleccione Aceptar o Aplicar.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Mac)

 

Antes de compartir una aplicación o el escritorio, puede optar por uno de los siguientes modos de visualización:

  
  •  

    Mejor rendimiento: modo predeterminado. Permite mostrar el contenido más rápido que con el modo de mejor calidad de imagen.

      

  •  

    Mejor calidad de imagen: le permite mostrar su contenido con mejor calidad de imagen. En este modo, el contenido compartido puede tardar más tiempo en mostrarse que en el modo de mejor rendimiento.

      

    Cambiar el modo de visualización no afecta al uso compartido de la presentación o el documento.

      

  

Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)

       
1    En la ventana Sesión de formación, seleccione Training Center > Preferencias.
2    Seleccione Mostrar.
3    Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.
4    Seleccione Aceptar.

Sugerencias para el uso compartido de software

 

Estas sugerencias pueden ayudarle a compartir software de manera más eficaz:

   
                            
Tabla 1 
 

Situación

  
 

Sugerencia

  
 

Si los participantes no pueden ver todo el software compartido sin desplazarse por las ventanas compartidas

  
 

Ajuste la visualización del software compartido. Pueden reducir el tamaño del software compartido con diferentes dimensiones o ajustarlo a escala para que se adapte dentro de las ventanas compartidas.

  
 

Ahorrar tiempo durante una sesión de formación (solo para uso compartido de aplicaciones)

  
 

Asegúrese de que las aplicaciones que tiene previsto compartir estén abiertas en el ordenador. En el momento adecuado durante el transcurso de la sesión de formación, podrá empezar a compartir rápidamente una aplicación, sin necesidad de esperar a que la aplicación se inicie.

  
 

Mejorar el rendimiento del uso compartido de software

  
 

Cierre todas las aplicaciones que no vaya a utilizar ni compartir en su ordenador. De esta manera, se ahorra en memoria y uso del procesador del ordenador y, además, se asegura con mayor certeza el envío rápido de imágenes del software compartido a través del gestor de formación durante una sesión de formación. Asimismo, para garantizar que se encuentra disponible el ancho de banda máximo para el uso compartido de software, cierre:

  
  •  

    todas las aplicaciones que utilicen ancho de banda, como los programas de chat o mensajería instantánea, y

      

  •  

    los programas que reciben transmisiones de audio o vídeo a través de la Web.

      

  
 

Si está compartiendo una aplicación para la que es importante el procesamiento del color en la pantalla de los participantes

  
 

Mejore la calidad del color mediante la activación del modo Color verdadero.

  
 

Evite tapar una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en el escritorio de su ordenador (solo para uso compartido de aplicaciones y exploradores web).

  
 

En las ventanas compartidas de los participantes, aparecerá un patrón sombreado en el lugar donde la otra ventana esté tapando la aplicación o el explorador compartido.

  
 

Si quiere cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana Sesión de formación (solo para uso compartido de aplicaciones y exploradores web)

  
 

Pause el uso compartido de software antes de volver a la ventana Sesión de formación y, a continuación, reanude el uso compartido una vez que vuelva a la aplicación compartida. Pausar el uso compartido de software ahorra en memoria y uso del procesador del ordenador mientras vea la ventana Sesión de formación.

  
 

Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un explorador web, los participantes pueden verlo en cualquiera de los monitores en los que se esté visualizando (solo para uso compartido de aplicaciones y exploradores web). Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, seguirá siendo visible para los participantes.

  
 

Si está compartiendo varias aplicaciones, los participantes tendrán una mejor visualización si se asegura de que las aplicaciones se están mostrando en el mismo monitor.

  
 

El uso compartido de software requiere un mayor ancho de banda durante una sesión de formación, por lo que se recomienda que utilice una conexión a Internet de alta velocidad exclusiva al compartir software. No obstante, si los participantes utilizan conexiones a Internet de acceso telefónico, es posible que noten cierto retraso al visualizar o controlar el software compartido.

  
 

Si desea compartir un documento, como puede ser un documento de Microsoft Word o Excel, comparta documentos en lugar de aplicaciones para mejorar la experiencia de los participantes de la sesión de formación.

  
  
 

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