Réunions Cisco WebEx Meetings pour Windows Phone 8 (v2.2)

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
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Introduction

Pour organiser et participer à des réunions WebEx à partir de votre Windows Phone 8, vous devez préalablement télécharger et installer l'application Réunions Cisco WebEx.

 

Pour télécharger l'application :

1. Allez à l'un des emplacements suivants.

2. Dans la boutique Windows Phone (Windows Phone store), recherchez Réunions Cisco WebEx.

3. Tapez sur Installer, puis suivez les instructions à l’écran.

La première fois que vous lancez l'application, vous devez accepter les Conditions Générales.

 

Pour ajouter l’application à l’écran de démarrage :

1. Tapez et restez appuyé sur Réunions Cisco WebEx dans la liste des applications.

Pin_to_Start.png

2. Sélectionnez Épingler au démarrage.

Pendant que vous êtes connecté à l'application Réunions WebEx, la vignette Réunions WebEx affiche l'un des éléments suivants.

    • Nom de la réunion en cours
    • Nom et heure de la prochaine réunion
    • Message Aucune réunion aujourd'hui

 

Pour ajouter l’application à l’écran de verrouillage :

1. Tapez sur la vignette Paramètres, puis tapez sur écran de verrouillage.

2. Sous notifications, tapez sur Choisir une application pour afficher le statut détaillé, puis sélectionnez Réunions Cisco WebEx.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, l’écran de verrouillage affiche l'un des éléments suivants.

    • Nom de la réunion en cours
    • Nom et heure de la prochaine réunion
    • Message Aucune réunion aujourd'hui

 

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Afficher vos réunions à venir

Si vous avez un compte sur votre site WebEx, vous pouvez vous connecter et afficher vos réunions à venir sur votre Windows Phone 8. La première fois que vous accédez à l'application Réunions WebEx sur votre téléphone, vous êtes invité à vous connecter en utilisant les identifiants de votre site.

 

Pour afficher vos réunions :

  1. Tapez sur la vignette Réunions WebEx et tapez sur Connexion.
  2. Saisissez l'adresse électronique associée à votre compte WebEx.
  3. Saisissez votre mot de passe, puis tapez sur Connexion. Vos réunions à venir sont listées.

My_Meetings_list_long.png

Remarque : Si votre adresse électronique est associée à plus d'un site WebEx, une liste de choix de connexion vous est présentée.

Si l'authentification unique SSO est activée sur votre site WebEx, la page Web de connexion de votre organisation s'ouvre. Lorsque vous saisissez et envoyez vos identifiants, la page Web se ferme et vous êtes automatiquement connecté(e) au site WebEx.

    • Pour afficher les réunions du jour, tapez sur aujourd'hui.
    • Pour actualiser la liste des réunions, tapez sur actualiser.

 

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Rejoindre une réunion

Il existe quatre façons de rejoindre une réunion WebEx à partir de votre Windows Phone 8.

 

Lorsque vous êtes connecté(e) à votre compte WebEx :

 

My_Meetings_list_short.pngÀ partir de l'écran Mes Réunions, tapez sur Rejoindre.
Join_by_Number.pngDéplacez-vous vers l'écran Rejoindre par le numéro, saisissez le numéro de la réunion contenu dans le courrier électronique d’invitation et tapez sur Rejoindre.

 

Sans compte WebEx :

 

Join_by_Number_without_account.pngTapez sur la vignette Réunions WebEx, puis tapez sur Rejoindre par le numéro. Saisissez le numéro contenu dans le courrier électronique d’invitation, votre nom et votre adresse électronique. Puis, tapez sur Rejoindre.
Join_from_invitation_email.pngOuvrez le courrier électronique d’invitation sur votre téléphone, puis tapez sur Rejoindre.

 

Rejoindre avant l'organisateur :

Si cette option a été activée lors de la programmation de la réunion, vous pouvez rejoindre la réunion avant l'organisateur.

 

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Se connecter à la conférence audio

Vous pouvez vous connecter à la conférence audio de la réunion en appelant, en étant rappelé ou en utilisant la VoIP via Internet.

 

Pour rejoindre l’audio de la réunion :

 

Audio_Call-in_numbers.pngTapez sur Plus dans la barre de l’application, puis tapez sur Détails de la réunion. Tapez sur l'un des numéros répertoriés sous Audio, puis suivez les invites pour vous connecter.
Connect_to_Audio_dialog.png

Après avoir rejoint la réunion, tapez sur Se connecter à l’audio et sélectionnez une option audio.

  • Sélectionnez Appelez-moi pour être appelé à votre numéro de téléphone portable ou saisissez un numéro de rappel différent.
  • Tapez sur Se connecter par Internet. Vous utiliserez votre abonnement de données 3G ou 4G sauf si vous êtes sur une connexion Wi-Fi.

 

Pour configurer l'option Appelez-moi automatiquement :

Configurer l'option Appelez-moi automatiquement vous permet de vous connecter à l’audio automatiquement lorsque vous rejoignez une réunion.

1. Tapez sur la barre d'application de la liste des réunions, puis tapez sur Paramètres.

2. Sur l'écran Paramètres, tapez sur Appelez-moi automatiquement.

3. Placez le curseur sur Activé (On).

Auto_Call_Me_dialog.png

4. Saisissez l'indicatif du pays et le numéro de téléphone auquel vous souhaitez être appelé lorsque vous rejoignez une réunion.

5. Tapez sur Terminé. L'option Appelez-moi automatiquement reste en vigueur jusqu'à ce que vous la désactiviez.

 

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Programmer une réunion WebEx

Si vous avez un compte organisateur, vous pouvez programmer une réunion WebEx en utilisant l'application mobile.

 

Pour programmer une réunion :

1. Connectez-vous à votre compte WebEx.

2. Tapez sur Programmer sur la barre de l’application.

3. Sinon, tapez pour supprimer le sujet de la réunion par défaut, puis saisissez un nouveau sujet.

4. Tapez sur la date de démarrage, configurez la date et l'heure de la réunion, puis tapez sur Terminé.

Select_Date_dialog.png

5. Tapez sur l'heure de démarrage, configurez l'heure de démarrage de la réunion, puis tapez sur Terminé.

Select_Time_dialog.png

6. Tapez sur Durée pour configurer la durée de la réunion en heures et en minutes, puis tapez sur Terminé.

Select_Duration_dialog.png

7. Tapez sur Inviter et saisissez l’adresse électronique de l’invité. Ou, tapez sur Contacts et faites votre sélection dans les contacts enregistrés sur votre Windows Phone 8.

8. Saisissez un mot de passe de réunion.

9. Vérifiez, puis tapez sur Programmer.

Lorsqu'elle est programmée, la réunion s'affiche dans la liste Mes réunions. Le jour prévu du déroulement de la réunion, celle-ci s'affiche également sur la vignette Réunions WebEx.

Remarque : Pour ajouter des invités après que la réunion ait été programmée, tapez sur le nom de la réunion dans la liste Mes Réunions, tapez sur En savoir plus dans la barre de l’application, puis tapez sur Inviter.

 

Pour démarrer une réunion instantanée :

1. Tapez sur la barre de l'application de la liste Mes Réunions, puis tapez sur Se rencontrer maintenant. Ou déplacez vous vers l'écran Se rencontrer maintenant.

2. Saisissez le sujet de la réunion.

3. Saisissez un mot de passe de réunion.

Start_Instant_Meeting.png

4. Tapez sur Inviter, saisissez l’adresse électronique de l’invité, puis tapez sur la flèche de droite.

Pour ajouter des invités supplémentaires, tapez sur le champ de l'adresse, tapez l’adresse de l’invité, puis tapez sur la flèche de droite.

Ou, tapez sur Contacts et faites votre sélection dans les contacts enregistrés sur votre Windows Phone 8.

5. Tapez sur Terminé sur la barre de l’application.

6. Tapez sur Démarrer sur la barre de l’application.

 

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Démarrer une réunion WebEx

En tant qu'organisateur, vous avez deux options pour démarrer une réunion programmée à partir de votre Windows Phone 8.

 

Start_Meeting_dialog.pngÀ partir de la liste Mes Réunions, tapez sur Démarrer.
Meeting_Invitation_email.pngÀ partir de la copie du courrier électronique d'invitation à la réunion de l'organisateur (si vous avez choisi d'en recevoir une), tapez sur Démarrer.

 

Pour envoyer des invitations après le démarrage de la réunion :

1. Tapez sur la barre de l’application sur l’écran Participants.

App_Bar_options.png
2. Tapez sur Inviter, puis saisissez l’adresse électronique de l’invité. Ou, tapez sur Contacts et faites votre sélection dans les contacts enregistrés sur votre Windows Phone 8.

 

Pour envoyer un rappel aux invités après le démarrage de la réunion :

1. Tapez sur la barre de l’application sur l’écran des Participants, puis tapez sur Envoyer un rappel aux invités.

2. Tapez sur Envoyer un rappel.

3. Tapez sur OK. Les invités de la réunion reçoivent un courrier électronique de rappel.

 

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Interactions en cours de réunion

Pendant votre réunion, vous pouvez parler et chater avec les participants, afficher les présentations partagées par les participants et afficher et partager des vidéos.

Remarque : Votre téléphone doit avoir au moins 1 Go de RAM pour prendre en charge la vidéo bidirectionnelle.

 

Pour contrôler votre audio :

Tapez sur audio pour couper ou rétablir votre propre son.

Tapez sur la barre de l’application, puis tapez sur Déconnecter l’audio pour quitter la partie audio de votre réunion. Vous pouvez rejoindre l'audio à tout moment tant que la réunion n'a pas pris fin.

 

Pour contrôler l'audio des participants :

  1. Déplacez-vous sur l'écran Participants pour afficher la liste des participants.
  2. Tapez sur désactiver tous ou réactiver tous.

 

Pour démarrer le partage vidéo :

1. Tapez sur Vidéo. Vous voyez un aperçu de votre vidéo.

Start_My_Video.png

2. Tapez sur Démarrer ma vidéo pour la partager. Si d’autres personnes partagent une vidéo, vous voyez leur vidéo sur l’écran Contenu.

 

Pour masquer l'aperçu de votre vidéo :

Tapez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de l'aperçu de votre vidéo. Votre aperçu est masqué, mais votre vidéo partagée reste visible pour les autres participants.

Pour restaurer votre aperçu, tapez sur l’icône de la vidéo.

 

Pour changer de caméra :

Tapez sur Changer de caméra pour faire commuter votre partage vidéo entre les caméras avant et arrière sur votre téléphone.

 

Pour arrêter le partage vidéo :

Tapez sur Vidéo, puis tapez sur Arrêter ma vidéo.

 

Pour chater avec tous les participants :

1. Déplacez-vous sur l'écran Participants pour afficher la liste des participants.

Participant_List.png

2. Tapez sur chater avec tous.
3. Tapez sur la fenêtre du chat et saisissez du texte.

Chat_to_All.png
3. Tapez sur Envoyer dans la barre de l’application.

 

Pour chater avec un participant sélectionné :

1. Tapez sur le nom du participant.

2. Tapez sur la fenêtre du chat et saisissez du texte.

Chat_to_Selected_Participant.png

3. Tapez sur Envoyer dans la barre de l’application.

Lorsque vous organisez une réunion à partir de votre Windows Phone 8, vous devez attribuer le rôle d'animateur à un autre participant, pour qu'il puisse partager une présentation.

Vous ne pouvez pas partager du contenu à partir de votre Windows Phone 8.


Pour donner le rôle d'animateur à un participant :

1. Déplacez-vous sur l'écran Participants.

2. Tapez sur et restez appuyé sur le nom du participant, puis sélectionnez Donner le rôle d'animateur à partir du menu.

Make_Presenter.png

Lorsque l’animateur partage du contenu, vous voyez un message de notification temporaire en haut de l’écran des Participants.

Déplacez-vous vers l'écran Contenu pour afficher le contenu partagé.

 

Pour afficher une présentation en mode plein écran :

Sur l’écran Contenu, tapez sur la présentation.

En mode plein écran, vous pouvez pincer pour zoomer sur l' affichage en mode paysage ou portrait.

 

Pour donner le rôle d'organisateur à un participant :

Tapez et restez appuyé sur le nom du participant puis sélectionnez Donner le rôle d'organisateur.

Remarque : vous ne pouvez pas reprendre le rôle d’organisateur à partir de votre Windows Phone 8, après avoir donné le rôle d'organisateur à un autre participant.


Pour exclure un participant de la réunion :

1. Tapez et restez appuyé sur le nom du participant.

2. Sélectionnez supprimer de la réunion. Un message de confirmation s'affiche.

Expel_participant_dialog.png

3. Tapez sur Supprimer pour confirmer.

 

Pour mettre fin à une réunion :

1. Tapez sur la barre de l’application sur l'écran Participants.

App_Bar_options_End_Meeting.png

2. Tapez sur Mettre fin à la réunion. Un message de confirmation s’affiche.

End_Meeting_confirmation.png

3. Tapez sur Terminer pour confirmer.

 

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