Agregar contactos a la libreta de direcciones de la empresa

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Agregar un único contacto


Utilice este procedimiento para añadir un contacto nuevo a la libreta de direcciones de la empresa para su sitio del servicio de WebEx.


      
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Direcciones de empresas.
Paso 2   Seleccione Añadir contacto.
  • Para añadir una lista de distribución, seleccione Añadir lista de distribución.
  • Para añadir varios contactos, seleccione Importar.
Paso 3   Introduzca la información del contacto.
Paso 4   Seleccione Añadir.

Importar contactos desde un archivo CSV

Puede añadir varios contactos al servicio de WebEx de su organización desde un archivo CSV (de valores separados por comas) que contenga información de contacto.


Nota


  • Al importar un usuario, el ID de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario deben ser únicos. Pueden cambiar, pero deben seguir siendo únicos.

     

  • Si especifica algún contacto incorrectamente, Site Administration generará una lista de registros con los contactos que no pudo crear, incluida la causa de cada error. Puede descargar un archivo que contenga estas grabaciones en su ordenador para tener como referencia o para corregir directamente los errores en ese archivo.

     

  • Si corrige los errores directamente en el archivo creado por Site Administration, elimine la última columna (etiquetada Comentarios) antes de volver a cargar el archivo.

     



          
Paso 1   Seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Direcciones de empresas.
Paso 2   Seleccione Importar.
Paso 3   Seleccione el Delimitador como Pestaña o Coma para el formato del archivo que va a importar.
Paso 4   Seleccione Examinar.
Paso 5   Vaya al archivo CSV (.csv) que contiene la información de cuenta de usuario, seleccione el archivo y, a continuación, seleccione Abrir.
Paso 6   Seleccione Importar.
Paso 7   En la página Vista preliminar de la libreta de direcciones de la empresa, revise las entradas para asegurarse de que se hayan introducido correctamente.
Paso 8   Seleccione Enviar.

Editar la información de contacto


      
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Direcciones de empresas.
Paso 2   Busque el contacto.
Paso 3   Seleccione el nombre del contacto.
Paso 4   Cambie la información que desee y seleccione Actualizar.

Eliminar la información de contacto


     
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Gestionar sitio > Direcciones de empresas.   
Paso 2   Busque el contacto.   
Paso 3   Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al contacto y seleccione Eliminar.   

Usar listas de distribución

Podrá agregar una lista de distribución a su libreta de direcciones de la empresa que contiene un grupo de contactos. Cuando los organizadores planifican sesiones, pueden enviar invitaciones a todos los que están en la lista de distribución en vez de dirigirse a los contactos de uno en uno.


      
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Gestionar sitio > Direcciones de empresas.
Paso 2   Para añadir una nueva lista de distribución, seleccione Añadir lista de distribución.
Paso 3   Para editar una lista de distribución, seleccione la lista y, a continuación, seleccione los contactos que quiere añadir a la lista.
Paso 4   Seleccione Añadir o Actualizar.

 


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