为站点配置工具选项

Document created by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

 

允许用户下载“WebEx 快捷会议工具”


您可在主持人登录 WebEx 站点时显示快捷会议工具页。 该页面将让主持人了解站点上提供的加载项工具。 显示的工具取决于 WebEx 站点上设置的选项。


      
步骤 1   在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 快捷会议工具
步骤 2   安装选项下选中在主持人登录 WebEx 服务站点时显示快捷会议工具安装页复选框。
步骤 3   要自动更新“WebEx 快捷会议工具”,选中在有新的版本时自动更新快捷会议工具复选框。
步骤 4   选择更新

快捷会议工具的站点设置

快捷会议工具页上,您可配置安装选项、集成、生产力工具提示、即时会议、即时消息程序集成及模板。

安装选项

您有以下选择:

  • 在主持人登录 WebEx 站点时显示安装快捷会议工具。

  • 在有新的版本时自动更新快捷会议工具。

集成

您可以启用快捷会议工具与以下程序和系统的集成:

  • Microsoft Outlook(Windows 和 Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Microsoft Office 集成

  • Microsoft Internet Explorer

  • Microsoft Windows Explorer 快捷菜单

  • 以下即时消息程序:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Access Anywhere 集成


注意


  • 您无法配置或隐藏这些程序中的单个功能和设置以及集成的功能。 例如,在启用“Microsoft Outlook 与快捷会议工具集成”后,您无法更改或隐藏主持人安排会议时显示的会议选项。

  • 只有 Windows 版 Microsoft Outlook 集成支持“CMR 混合”功能。 其他快捷会议工具集成目前不支持“CMR 混合”。


快捷会议工具认知提示

您可以选择在不同的“WebEx 生产力工具”和 WebEx 服务页面上显示该提示。 不同的服务均显示缺省消息。 您可创建消息、还原为缺省消息,甚至还可以在消息中加入链接。

当您位于特定站点时(例如 Meeting Center),将看到提示显示在顶部。

即时会议

您可更改以下设置:

  • 允许会议用户加入非公开会议

  • 要求主持人批准不输入密码即通过“即时会议”功能加入会议的用户。

  • 验证和设置跟踪代码。

模板

该设置允许主持人在快捷会议工具中安排会议时使用模板。

允许用户下载 WebEx Connect 或 AIM Pro


     
步骤 1   在左侧导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 选项
步骤 2   站点选项下,选中在线状态集成复选框。
步骤 3   选择更新

启用通过外部集成的应用程序共享内容

您可启用 iPad 内容共享功能并选择是否要为用户自动清空“最近共享”缓存。 在缺省情况下未选中该复选框;用户可选择是否清空最近共享的文件。


      
步骤 1   在导航栏上选择配置 > 通用站点设置 > 选项
步骤 2   站点选项区域中选择启用通过外部集成的应用程序共享内容
步骤 3   选择要允许共享内容的每个外部集成应用程序对应的复选框。
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive
步骤 4   (可选)要自动清空“最近共享”缓存,选中内容共享 - 在每个会议后自动清除文件

 


Attachments

    Outcomes