Configurar opções de ferramentas para seu site

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Permitir que os usuários baixem as Ferramentas de Produtividade WebEx


Você pode exibir a página Ferramentas de Produtividade quando os organizadores iniciam sessão no seu site WebEx. Esta página informa os organizadores sobre as ferramentas de complemento que estão disponíveis no seu site. As ferramentas que são exibidas dependem das opções que foram provisionadas para seu site WebEx.


      
Etapa 1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Ferramentas de Produtividade.
Etapa 2   Em Opções de instalação, marque a caixa de seleção Mostrar a página para instalar as ferramentas de produtividade quando o organizador se registrar no site.
Etapa 3   Para atualizar automaticamente as ferramentas de produtividade WebEx, marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente as ferramentas de produtividade quando novas versões estiverem disponíveis.
Etapa 4   Selecione Atualizar.

Configurações do site das ferramentas de produtividade

Na página Ferramentas de Produtividade, você pode configurar as Opções de Instalação, Integrações, Dicas de Identificação das Ferramentas de Produtividade, Reunir-se Agora, Integrações de Mensagem Instantânea e Modelos.

Opções de instalação

Você tem as seguintes opções:

  • Mostrar as ferramentas de produtividade de instalação quando os organizadores iniciarem sessão no site.

  • Atualizar automaticamente as ferramentas de produtividade quando novas versões estiverem disponíveis.

Integrações

Você pode ativar a integração das ferramentas de produtividade com os seguintes programas e sistemas:

  • Microsoft Outlook (Windows e Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Integrações com o Microsoft Office

  • Microsoft Internet Explorer

  • Menu de atalho do Microsoft Windows Explorer

  • Os seguintes serviços de mensagens instantâneas:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Integração do Access Anywhere


Nota


  • As configurações e funcionalidades individuais nos programas e funcionalidades que estão integrados não podem ser configuradas ou ocultas. Por exemplo, quando a integração das ferramentas de produtividade com o Microsoft Outlook está habilitada, você não pode alterar ou ocultar quais opções da reunião são exibidas aos organizadores durante o agendamento.

  • A funcionalidade do CMR híbrido é suportada apenas para a integração do Microsoft Outlook para Windows. Nenhuma outra integração das ferramentas de produtividade atualmente suporta o CMR híbrido.


Dicas de identificação das ferramentas de produtividade

Você pode escolher exibir dicas através das diferentes páginas das Ferramentas de Produtividade WebEx, bem como páginas do centro de serviços. As mensagens padrão são apresentadas para vários serviços. Você pode criar uma mensagem, reverter para a mensagem padrão e até mesmo incluir um link em sua mensagem.

Quando você estiver em um site específico, por exemplo, o Meeting Center, você verá a dica exibida na parte superior.

Reunir-se agora

Você pode alterar as configurações para o seguinte:

  • Permitir que usuários entrem em reuniões não listadas.

  • Solicitar que os organizadores aprovem os usuários que usam o Reunir-se agora para entrar em reuniões sem senhas.

  • Verificar e definir códigos de rastreamento.

Modelos

Estas configurações permitem que um organizador use modelos ao agendar reuniões com as ferramentas de produtividade WebEx.

Permitir que os usuários baixem o WebEx Connect ou o AIM Pro


     
Etapa 1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
Etapa 2   Em Opções do site, marque a caixa Integração do Presence.
Etapa 3   Selecione Atualizar.

Ativar compartilhamento de conteúdo com integrações externas

Você pode ativar o compartilhamento de conteúdo de iPad e escolher se deseja esvaziar automaticamente o cache recentemente compartilhado dos usuários. Por padrão, a caixa de seleção não fica selecionada; os usuários podem escolher se querem limpar os arquivos compartilhados recentemente.


      
Etapa 1   Na barra de navegação, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
Etapa 2   Na seção Opções do site, selecione Ativar compartilhamento de conteúdo com integrações externas.
Etapa 3   Marque a caixa de seleção correspondente para cada uma das integrações externas, para as quais você deseja permitir o compartilhamento de conteúdo.
  • Dropbox
  • Caixa
  • Google Drive
Etapa 4   (Opcional) Para esvaziar automaticamente o cache recentemente compartilhado, selecione Compartilhamento de conteúdo - limpar automaticamente arquivos após cada reunião.

 


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