設定網站的工具選項

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允許使用者下載「WebEx 生產力工具」


您可以在主持人登入您的 WebEx 網站時顯示生產力工具頁面。 此頁面告知主持人在您的網站上可用的附加元件工具。 顯示的工具取決於為您的 WebEx 網站佈建的選項。


      
步驟 1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 生產力工具
步驟 2   安裝選項下,選取當主持人登入網站時顯示安裝生產力工具頁面勾選方塊。
步驟 3   若要自動更新「WebEx 生產力工具」,選取新版本可用時自動更新生產力工具勾選方塊。
步驟 4   選取更新

生產力工具的網站設定

生產力工具頁上,您可以設定「安裝選項」、「整合」、「生產力工具感知提示」、「即時會議」,「即時訊息程式整合」和「範本」。

安裝選項

您將有以下選項:

  • 當主持人登入網站時顯示安裝生產力工具。

  • 新版本可用時自動更新生產力工具。

整合

您可以啟用生產力工具與下列程式和系統之整合:

  • Microsoft Outlook(Windows 和 Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Microsoft Office 整合

  • Microsoft Internet Explorer

  • Microsoft Windows 檔案總管捷徑功能表

  • 下列即時訊息程式:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Access Anywhere 整合


附註


  • 無法設定或隱藏程式中的個別功能和設定以及整合的功能。 譬如,當啟用生產力工具與 Microsoft Outlook 之整合時,您無法修改或隱藏在排定會議時對主持人顯示哪些會議選項。

  • 只有 Windows 版 Microsoft Outlook 整合支援 CMR 混合功能。 目前沒有其它生產力工具整合支援 CMR 混合。


生產力工具注意提示

您可以選擇在不同的 WebEx 生產力工具頁面以及 service center 頁面中顯示提示。 預設訊息將對各種服務顯示。 您可以建立訊息、恢復為預設訊息,甚至在訊息中包括鏈結。

當您造訪特定的網站(譬如 Meeting Center)時,您將看到提示顯示在頂部。

即時會議

您可以變更以下設定:

  • 允許使用者加入不公開會議。

  • 要求主持人核准不輸入密碼即使用「即時會議」加入會議的使用者。

  • 驗證和設定追蹤碼

範本

此設定允許主持人在透過「WebEx 生產力工具」排定會議時使用範本。

允許使用者下載 WebEx Connect 或 AIM Pro


     
步驟 1   在左側導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
步驟 2   網站選項下,選取線上狀態整合方塊。
步驟 3   選取更新

啟用透過外部整合進行的內容共用

您可以啟用 iPad 內容共用並選取是否為使用者自動清空最近共用的內容的快取。 預設情況下,不會選取此勾選方塊;使用者可以選擇是否清空最近共用的檔案。


      
步驟 1   在導覽列上,選取設定 > 通用網站設定 > 選項
步驟 2   網站選項部分中,選取啟用透過外部整合進行的內容共用
步驟 3   對於想要允許其進行內容共用的外部整合,選取每個外部整合的對應勾選方塊。
  • Dropbox
  • Box
  • Google 雲端硬碟
步驟 4   (可選)若要自動清空最近共用的內容的快取,選取內容共用 - 在每個會議後自動清除檔案

 


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