Configuración de las opciones de herramientas del sitio

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Permitir a los usuarios descargar las herramientas de productividad de WebEx


Puede mostrar la página Herramientas de productividad cuando los organizadores inicien sesión en su sitio de WebEx. Esta página informa a los organizadores sobre herramientas complementarias que están disponibles en el sitio. Las herramientas que aparecen dependen de las opciones que se han suministrado para el sitio de WebEx.


      
Paso 1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Herramientas de productividad.
Paso 2   En Opciones de instalación, marque la casilla de verificación Mostrar la página de instalación de las herramientas de productividad cuando el organizador inicie sesión en el sitio.
Paso 3   Para actualizar automáticamente las herramientas de productividad de WebEx, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente las herramientas de productividad cuando haya nuevas versiones disponibles.
Paso 4   Seleccione Actualizar.

Configuración del sitio para las herramientas de productividad

En la página Herramientas de productividad de la configuración del sitio, puede configurar Opciones de instalación, Integraciones, Sugerencias de conciencia de las herramientas de productividad, Reunirse ahora, Integraciones con MI y Plantillas.

Opciones de instalación

Tiene estas opciones:

  • Mostrar herramientas de productividad de instalación cuando los organizadores inicien sesión en el sitio.

  • Actualizar automáticamente las herramientas de productividad cuando haya nuevas versiones disponibles.

Integraciones

Puede activar la integración de herramientas de productividad con los siguientes programas y sistemas:

  • Microsoft Outlook (Windows y Mac)

  • IBM Lotus Notes

  • Integración con Microsoft Office

  • Microsoft Internet Explorer

  • Menú de acceso rápido del explorador de Microsoft Windows

  • Los siguientes programas de mensajería instantánea:

    • Microsoft Lync

    • Lotus Sametime

    • Skype

  • Mozilla Firefox

  • Integración con Access Anywhere


Nota


  • Las funciones y los valores individuales de los programas y las funciones que están integradas no se pueden configurar ni ocultar. Por ejemplo, cuando está activada la integración de herramientas de productividad con Microsoft Outlook, no puede alterar ni ocultar qué opciones de reunión aparecen para los organizadores cuando se planifica.

  • La función CMR Hybrid solo es compatible con la integración de Microsoft Outlook para Windows. Actualmente, ninguna otra integración de herramientas de productividad es compatible con CMR Hybrid.


Sugerencias de conciencia de las herramientas de productividad

Puede optar por mostrar sugerencias en las diferentes páginas de Herramientas de productividad de WebEx y páginas de centro de servicios. Los mensajes predeterminados se muestran en varios servicios. Puede crear un mensaje, restablecer el mensaje predeterminado e, incluso, incluir un enlace en su mensaje.

Cuando se encuentre en un sitio concreto, por ejemplo, Meeting Center, verá que se muestra la sugerencia en la parte superior.

Reunirse ahora

Puede cambiar la configuración para las siguientes opciones:

  • Permitir a los usuarios unirse a reuniones no listadas.

  • Requerir que los organizadores autoricen a los usuarios que usen el servicio Reunirse ahora para unirse a reuniones sin contraseña.

  • Comprobar y configurar códigos de seguimiento.

Plantillas

Esta configuración permite a un organizador utilizar plantillas cuando planifica reuniones con las herramientas de productividad de WebEx.

Permitir a los usuarios descargar WebEx Connect o AIM Pro


     
Paso 1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
Paso 2   En Opciones del sitio, marque la casilla Integración de presencia.
Paso 3   Seleccione Actualizar.

Habilitar el uso compartido de contenido con integraciones externas

Puede habilitar el uso compartido de contenido de iPad y decidir si se vaciará o no automáticamente la caché de archivos compartidos recientemente de los usuarios. De forma predeterminada, la casilla de verificación no está seleccionada; los usuarios pueden elegir si desean borrar o no los archivos compartidos recientemente.


      
Paso 1   En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
Paso 2   En la sección Opciones del sitio, seleccione Habilitar el uso compartido de contenido con integraciones externas.
Paso 3   Active la casilla de verificación correspondiente de cada una de las integraciones externas en las que desee permitir el uso compartido de contenido.
  • Dropbox
  • Box
  • Google Drive
Paso 4   (Opcional) Para vaciar automáticamente la caché de los archivos compartidos recientemente, marque Uso compartido de contenido: Borrar archivos automáticamente tras cada reunión.

 


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