Communiquer avec les participants d’un événement Cisco WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Aug 23, 2017
Version 1Show Document
  • View in full screen mode

En tant qu’organisateur d’un événement WebEx, vous pouvez communiquer avec vos invités au moyen de sondages d’opinion, en partageant du contenu ou en leur demandant leur avis pour être sûr qu’ils comprennent bien votre présentation.

Détection de l’attention

Vous pouvez cliquer sur Détection de l’attention pour savoir qui regarde votre présentation. Attentif indique que votre invité regarde votre présentation. Inattentif indique que votre invité regarde une autre application sur son ordinateur.

Utilisation des sondages d’opinion

Vous pouvez utiliser un sondage d’opinion pour recueillir l’avis de vos invités au cours d’un événement.

Si vous êtes l’organisateur de l’événement, vous êtes aussi par défaut l’administrateur du sondage. En tant qu’organisateur, vous pouvez faire de n’importe quel invité l’administrateur du sondage avant ou après le début du sondage. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez déléguer la responsabilité du sondage à quelqu’un d’autre ou lorsque vous devez quitter un événement avant la fin.

Vous pouvez créer un sondage avant un événement. Vos invités apprécieront que vous l’ayez fait en avance parce qu’ils n’auront pas à vous attendre pour créer un sondage au cours de l’événement. Pour télécharger l’éditeur de questionnaire de sondage WebEx, accédez à votre compte WebEx et sélectionnez Centre d’événement > Prise en charge > Téléchargements > Éditeur de questionnaire de sondage WebEx.

Partager du contenu

Vous pouvez partager du contenu au cours de votre événement à partir du menu Partager et du Share File sur la page Démarrage rapide.

Mon écran

Vous pouvez tout partager avec vos invités sur votre écran d'ordinateur. Si plusieurs moniteurs sont connectés à votre ordinateur, il vous suffit de sélectionner le moniteur que vous voulez partager.

Fichier (incluant la vidéo)

Vous pouvez partager un ou plusieurs fichiers avec les invités. Pour partager un fichier, allez dans Partager > Fichier (incluant la vidéo) et sélectionnez le fichier que vous voulez partager avec vos invités.

Application

Vous pouvez partager les applications avec vos invités sur votre écran d'ordinateur.

Pour partager une application, allez dans Partager > Application et sélectionnez l'application que vous voulez partager. Lorsque l’application que vous voulez partager n’est pas ouverte, allez dans Autre application pour la sélectionner.

Si plusieurs moniteurs sont connectés à votre ordinateur, ne partagez pas les applications qui sont affichées sur différents moniteurs.

Tableau blanc

Vous pouvez ouvrir un nouveau tableau blanc pour prendre des notes ou dessiner des images à l’aide des outils d’annotation.

Navigateur Web

Vous pouvez partager votre navigateur Web avec vos invités. Un nouvel onglet est ouvert dans votre navigateur par défaut et vous contrôlez ce qui est affiché pendant que vos invités suivent ce que vous faites pendant que vous naviguez sur le Web.

Multimédia

Vous pouvez partager des pages Web et du contenu multimédia dans lesquels vos invités peuvent naviguer de manière autonome.

Ordinateur à distance

Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez contrôler un ordinateur à distance lors de votre événement. Sélectionnez un ordinateur et cliquez sur Se connecter. Vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur à distance à mois d’avoir un agent Access Anywhere sur votre ordinateur.

Ma fenêtre d'événement

Vous pouvez partager la fenêtre de votre événement avec vos invités. Ceux-ci ne verront que votre fenêtre WebEx sur votre ordinateur.

Attribuer des privilèges

Vous pouvez annoter les fichiers et les tableaux blancs que vous partagez au cours d'un événement. Si vous attribuez des privilèges à vos intervenants et invités, ils peuvent utiliser les outils de création d’éléments textuels et graphiques pour mettre en surbrillance des éléments, ajouter des notes et créer des images basiques.

Utilisation du panneau Questions-Réponses (Q&A Panel)

Vous pouvez utiliser le panneau Questions-Réponses pour répondre aux questions de vos invités de manière organisée. Vous pouvez attribuer des questions à des intervenants particuliers, répondre à des questions en privé, désigner une priorité, et reporter ou refuser une question.

Encourager les invités à communiquer

Vos invités peuvent communiquer avec vous de diverses manières. C’est une bonne idée d’encourager vos invités à communiquer avec vous. Il est important de faire de bons commentaires.

Outils de commentaires

Vous pouvez utiliser les outils de commentaires lorsque vous avez besoin d’une réponse simple. Votre invité peut sélectionner l’une des instructions du menu Commentaires :

Une fois un élément sélectionné dans le menu Commentaires par un invité, vous verrez les résultats à côté du nom de l’invité dans la fenêtre Résultat des commentaires. En tant qu’organisateur, vous pouvez effacer les résultats des commentaires.

Utiliser la messagerie instantanée ou lever la main

Au cours d’un événement, vos invités peuvent utiliser la fenêtre de messagerie instantanée pour parler avec vous ou avec d’autres invités (si vous leur en donnez l’autorisation).

Vos invités peuvent également utiliser le bouton Lever la main du panneau Participants pour signaler qu’ils veulent poser une question ou pour vous répondre. Par exemple, à des questions du type : « Levez la main si vous avez assisté à l’événement de l’année dernière. »

Utilisation du panneau Questions-Réponses (Q&A Panel)

Vos invités peuvent utiliser la panneau Questions-Réponses pour poser des questions aux intervenants.




Attachments

    Outcomes