Event Center: Erste Schritte mit Event Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 5, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 20, 2017
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Einführung

In diesem Leitfaden werden die grundlegenden Funktionen beschrieben, die Sie zur Planung oder zur Teilnahme an einer Event Center-Sitzung vom Windows-Computer aus verwenden werden. Hier finden Sie auch Anweisungen zur Nutzung der gängigsten Tools, die während Ihrer Sitzungen zur Verfügung stehen.

 

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Event-Rollen

Teilnehmer an Event Center Online-Events können eine oder mehrere der folgenden fünf Rollen innehaben: Gastgeber, Diskussionsteilnehmer, Moderator, Umfragekoordinator oder Teilnehmer. Um erfolgreiche Online-Events zu veranstalten, sollten Sie diese Rollen verstehen und verwalten können.

  • Der Gastgeber ist für das Ansetzen, Koordinieren und Verwalten des Online-Events verantwortlich. Der Gastgeber startet das Event, weist Ereignisrollen zu und legt Privilegien fest. Während des Events kann der Gastgeber den Zugriff kontrollieren, zusätzliche Teilnehmer einladen und das Teilen von Inhalten ermöglichen. Am Ende des Events ist der Gastgeber dafür verantwortlich, Dateien zu speichern und die Sitzung zu beenden.
  • Diskussionsteilnehmer sind dafür verantwortlich, den Gastgeber und den Moderator beim reibungslosen Ablauf des Ereignisses zu unterstützen. Die Rolle des Diskussionsteilnehmers kann von beliebig vielen Teilnehmern übernommen werden. Der Gastgeber kann Diskussionsteilnehmer bitten, als Fachexperten teilzunehmen, Fragen von Teilnehmern in einer F&A-Sitzung zu beantworten, auf öffentliche und private Chat-Nachrichten zu antworten, geteilte Inhalte zu kommentieren oder Umfragen als Umfragekoordinator zu verwalten.
  • Der Moderator ist für das Teilen und Präsentieren von Informationen während des Events verantwortlich. Nachdem die eingeladenen Diskussionsteilnehmer dem Ereignis beigetreten sind, kann der Gastgeber die Moderatorenrolle übergeben. Nur der Moderator hat die Berechtigung, Informationen zu präsentieren und Inhalte zu teilen. Der Gastgeber kann die Moderatorenrolle jederzeit neu vergeben.
  • Der Umfragekoordinator ist für das Vorbereiten der Umfragebögen (vor oder während des Ereignisses), das Durchführen der Umfrage und das Veröffentlichen der Umfrageergebnisse während des Ereignisses verantwortlich. Obwohl Gastgeber und Moderator während eines Ereignisses Umfragen durchführen können, ist es eventuell hilfreich, einen Umfragekoordinator zu benennen.
  • Teilnehmer an Online-Events sind Personen, die Präsentationen des Moderators und der Diskussionsteilnehmer zuhören und sie sich ansehen. Teilnehmer können ggf. Chat-Nachrichten senden und empfangen, Fragen in F&A-Sitzungen stellen, auf einem geteilten Whiteboard zeichnen und um die Erlaubnis bitten, zu sprechen. Teilnehmer können nur dann Inhalte teilen oder präsentieren, wenn sie vom Gastgeber oder vom Moderator zu Diskussionsteilnehmern ernannt wurden.

 

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Planen eines Events

Um ein Event anzusetzen, müssen Sie zumindest die grundlegenden Informationen, Datum und Uhrzeit und Audiokonferenzeinstellungen im Event Scheduler-Programm eingeben.

 

So setzen Sie ein Event an:

  1. Klicken Sie auf Event abhalten > Event ansetzen in der linken Navigationsleiste Ihrer WebEx Event Center-Site.
  2. Füllen Sie den Abschnitt Grundlegende Informationen aus.
  3. Geben Sie Datum und Uhrzeit sowie abweichende Zeitzonen für Teilnehmer aus.
  4. Wählen Sie die Audiokonferenz-Einstellungen aus.
  5. Klicken Sie auf Dieses Event ansetzen.

Sie können auch weitere Details hinzufügen, z. B. über erforderliche Registrierungen, die Zuweisung von Moderatoren und Diskussionsteilnehmern, das Hochladen von Materialien sowie die Planung von Event-Benachrichtigungen und Follow-up-E-Mails.

 

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Starten eines Events

So starten Sie einen Event:

1. Melden Sie sich auf der Event Center-Site Ihrer Organisation an und klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf Mein WebEx.      Es wird eine Liste mit Events angezeigt.

2. Wählen Sie das gewünschte Event in der Liste aus und klicken Sie auf Start. Das Eventfenster wird geöffnet.

 

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Beitreten zu einem Event

Wenn Gastgeber Events ansetzen, schicken Sie eine E-Mail mit Informationen zum Beitritt an die eingeladenen Teilnehmer. Sie können dem Event auch über Ihre WebEx-Site beitreten.

 

So treten Sie einem Event bei:

 

So treten Sie einem Event bei...Führen Sie die folgenden Schritte aus...
...über eine E-Mail

1. Öffnen Sie Ihre E-Mail mit der Einladung oder Registrierung, und klicken Sie auf den Link, um dem Event beizutreten. Die Seite „Event-Informationen“ wird geöffnet.

2. Geben Sie unter "Jetzt am Event teilnehmen" Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Event-Passwort ein.

3. Klicken Sie auf Jetzt beitreten. Sie werden mit dem Meeting verbunden.

...über eine WebEx-Site

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zur WebEx-Site.

2. Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste unter Am Event teilnehmen auf Event-Liste. Es wird eine Liste mit Events angezeigt.

Hinweis: Um an einem nicht in der Liste aufgeführten Meeting teilzunehmen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Nicht aufgeführte Events. Geben Sie die Event-Nummer ein und klicken Sie auf Jetzt beitreten.

3. Klicken Sie auf den Namen des Events. Die Seite „Event-Informationen“ wird geöffnet.

4. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Event-Passwort ein.

5. Klicken Sie auf Jetzt beitreten.

 

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Mit der Audiokonferenz verbinden

Teilnehmer können sich entweder per Telefon oder Computer über VoIP (Voice over Internet Protocol) in die Audiokonferenz einwählen.

 

So wählen Sie sich per Telefon ein:

 

Wählen Sie aus …Dann ...
Mich unter einer neuen Nummer anrufen
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonnummer auf diesem Computer speichern, wenn Sie diese Nummer für zukünftige Events speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Mich anrufen. Sie werden einen Anruf erhalten und eventuell dazu aufgefordert, die 1 zu drücken, um sich einzuwählen.
Mich anrufen <gespeicherte Nummer>Klicken Sie auf Mich anrufen. Sie werden einen Anruf erhalten und eventuell dazu aufgefordert, die 1 zu drücken, um sich einzuwählen.
Ich werde mich einwählen
  1. Wähen Sie die aufgeführte Telefonnummer und geben Sie den Zugriffscode des Events und Ihre Teilnehmer-ID ein. Sie werden verbunden.
  2. Schließen Sie das Fenster.

 

So wählen Sie sich über den Computer ein:

  1. Wählen Sie im Bereich "Computer für Audio nutzen" die Option Anrufen über einen Computer aus. Sie sind jetzt mit der Audiokonferenz verbunden.
  2. Passen Sie ggf. die Lautsprecher- und Mikrofoneinstellungen an.

 

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Navigieren im Event-Fenster

Das Event-Fenster ist mit einem Besprechungsraum vergleichbar, in dem sich Personen persönlich treffen. Hier wird das Event auch verwaltet und Material geteilt. Über die Menüleiste am oberen Seitenrand haben Sie Zugriff auf weitere Event Center-Funktionen.

Event_Center_window_with_callouts.png

Menüleiste: Zugriff auf Werkzeuge und Funktionen des Event Centers.

Zoom- und Vollbildsteuerung: Herein- oder Herauszoomen oder den Inhalt im Vollbildmodus anzeigen.

Kommentar-Symbolleiste: Hier können Teilnehmer während eines Events geteilte Dateien und Whiteboards mit Anmerkungen versehen.

Inhaltsbetrachter: Zeigt Präsentationen, Dokumente, Videodateien, Whiteboards und Webinhalte an.

Einzelbereiche: Raum für Chats, Umfragen, Fragen und Antworten, Namen von Teilnehmern und den Rekorder.

 

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Verwendung des Teilnehmerbereichs

Der Teilnehmerbereich zeigt anderen Teilnehmern am Event standardmäßig nur die Namen des Gastgebers und der Diskussionsteilnehmer an. Die Teilnehmer sehen ihre eigenen Namen sowie die Namen der Diskussionsteilnehmer und Gastgeber.

Teilnehmeransicht:

EC_Participants_Panel_participant_view.png

Gastgeberansicht:

EC_Participants_Panel_host_view.png

Der Gastgeber kann auf Alle Teilnehmer anzeigen... klicken, um eine Liste der Teilnehmer anzuzeigen.

EC_Attendee_List.png

Hier können Teilnehmer laut geschaltet, zum Diskussionsteilnehmer ernannt oder vom Event ausgeschlossen werden.

 

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Teilen von Inhalten

Sie können während des Events über das Menü Teilen auf Optionen zum Teilen von Inhalten zugreifen.

 

Wählen Sie aus …Teilen...
Mein Bildschirm
Den kompletten Inhalt Ihres Bildschirms.
Datei (einschließlich Video)...Eine Datei auf Ihrem Computer.
AnwendungEine Anwendung auf Ihrem Computer.
WhiteboardEin Whiteboard und Anmerkungstools.
WebinhalteEine Website, die die Teilnehmer öffnen können.
WebbrowserEine Website, die Teilnehmer anzeigen können.
MultimediaAudio- oder Videodateien, die auf einer Webadresse (URL) zu finden sind.
Mein Event-FensterIhr gesamtes Event-Fenster.

 

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Kommentar-Tools

Sie können während eines Events geteilte Dateien und Whiteboards mit Anmerkungen versehen. Wenn Sie Genehmigungen gewähren, können Teilnehmer Text- und Grafikwerkzeuge verwenden, um Hervorhebungen vorzunehmen, Notizen hinzuzufügen und einfache Bilder zu erstellen. Danach können alle Dokumente gespeichert und verteilt werden.

  • Um Anmerkungstools ein- oder auszublenden, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden.
  • Klicken Sie auf Kommentieren zulassen und wählen Sie den Namen eines Teilnehmers aus, um die Kommentarprivilegien für diesen Teilnehmer zu aktivieren oder zu deaktivieren.

 

ToolBeschreibung
Annotate_Pointer_Tool_Icon.pngMit dem Pointer können Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche des Bildschirms lenken. Beim Beitreten eines Meetings wird eine Farbe zugewiesen. Klicken Sie und wählen Sie dann entweder Namenspointer oder Laserpointer aus.
Annotate_Text_Tool_Icon.pngMit dem Text-Tool können Sie Text hinzufügen. Klicken Sie nach Abschluss der Texteingabe, um den Text mit den Teilnehmern zu teilen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette.
Annotate_Line_Tool.pngMit dem Linien-Tool können Sie gerade Linien ziehen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann eine Linienart aus. Ziehen Sie die Maus, um zu zeichnen.
Annotate_Shape_Tool.pngMit dem Formen-Tool können Sie Quadrate, Rechtecke, Ellipsen oder Kreise zeichnen sowie Haken- und Kreuz-Symbole hinzufügen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann eine Form oder ein Symbol aus.
Annotate_Pen_Tool.pngMit dem Stift-Tool können Sie frei zeichnen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann Kugelschreiber oder Bleistift aus.
Annotate_Color_Palette.pngKlicken Sie, um die Farbpalette zu öffnen, und wählen Sie dann eine Farbe für die Text-, Linien-, Form- oder Stift-Tools aus. Die ausgewählte Farbe wird beim nächsten Verwenden des Tools automatisch angewendet.
Annotate_Eraser_Tool.pngKlicken Sie, um das Tool auszuwählen, und klicken Sie danach auf den Kommentar, den Sie löschen möchten. Alternativ können Sie klicken und eine Option zum Löschen von Pointern und Kommentaren auswählen.

 

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Verwendung von Video

Der derzeitige Moderator kann während eines Events stets Videos versenden. Während eines Events können bis zu fünf Diskussionsteilnehmer ihr Videobild teilen. Sie können die Rolle eines Teilnehmers zu Diskussionsteilnehmer ändern und ihm so die Möglichkeit geben, sein Videobild zu teilen.

 

So starten und stoppen Sie Ihre Videoanwendung:

Klicken Sie auf das Kamerasymbol im Teilnehmerbereich. Das Symbol wird grün und Ihre Videoübertragung wird oben im Teilnehmerbereich angezeigt. Klicken Sie erneut auf das Kamerasymbol, um die Videoanwendung zu stoppen.

 

Videooptionen:

Sie können Ihre Video-Einstellungen steuern und zwischen an Ihren Computer angeschlossenen Kameras wechseln, indem Sie oben im Teilnehmerbereich auf Video-Optionen festlegen klicken.

 

Miniaturansicht:

Um Miniaturansichten der Videos anderer Meeting-Teilnehmer zu sehen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Video und wählen Sie Video-Miniaturbilder anzeigen aus.

 

Vollbildmodus:

Um das Video im Vollbildmodus anzuzeigen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Video und wählen Sie Alle Teilnehmer im Vollbildmodus anzeigen aus. Um den Vollbildmodus zu verlassen, klicken Sie auf Vollbildmodus beenden. Um das Video im laufenden Vollbildmodus zu beenden, klicken Sie auf Mein Video anhalten.

 

Video von Diskussionsteilnehmern:

Um maximal fünf Diskussionsteilnehmern das Teilen ihrer Videobilder im Vollbildmodus zu erlauben, klicken Sie auf Videooptionen für Diskussionsteilnehmer. Klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Diskussionsteilnehmers, um das Teilen von Videobildern zu erlauben.

Um das Videobild auf einen einzigen Diskussionsteilnehmer zu richten, klicken Sie auf Großes Video sperren und wählen Sie entweder den aktiven Sprecher oder einen Diskussionsteilnehmer aus.

 

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Verwendung des Rekorders

Dieser Rekorder zeichnet Bildschirmaktivitäten und Audiodaten auf einem WebEx-Aufzeichnungsserver auf. Der Server verarbeitet Ihre aufgezeichneten Daten und sendet die Aufzeichnungsdatei anschließend an den Ordner mit Ihren persönlichen Aufzeichnungen auf Ihrer WebEx-Service-Seite. Aufgezeichnete Dateien werden als .arf (Advanced Recording Format) gespeichert, dem WebEx-eigenem Format.

 

So verwenden Sie den Rekorder:

1. Starten Sie das Event.

2. Wenn die Seite "Schnellstart" angezeigt wird, klicken Sie auf Aufzeichnen. Oder wählen Sie im Menü "Event" die Option Aufzeichnung beginnen

EC_Event_menu.png

   Hinweis: Der Bereich "Rekorder" kann auch durch Klicken auf das Rekordersymbol () in der Symbolleiste unterhalb des Teilnehmerbereichs geöffnet werden.

 

3. Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, wird der Bereich "Rekorder" geöffnet und die Aufzeichnung startet.

Recorder_panel.png

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pause, wenn Sie die Aufzeichnung kurzzeitig stoppen möchten, und klicken Sie sie zum Fortsetzen erneut an.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stop, um die Aufzeichnung endgültig zu stoppen. Sie werden dazu aufgefordert, das Beenden der Aufzeichnung zu bestätigen.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie eine Aufzeichnung stoppen und neu starten, wird eine neue Aufzeichnung erstellt. Wenn Sie eine Aufzeichnung über die Schaltfläche Pause anhalten und wieder fortsetzen, wird nur eine Aufzeichnung erstellt.

6. Navigieren Sie zu Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Aufzeichnungen, um nach dem Meeting auf die Aufzeichnungen zuzugreifen.

 

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Event beenden oder verlassen

Nur der Gastgeber kann Events beenden, jedoch können Teilnehmer einen Event jederzeit vorher verlassen.

 

1. Wählen Sie Event beenden oder Event verlassen im Menü Datei aus.

 

Gastgeberansicht:

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. Klicken Sie zum Bestätigen auf Event beenden oder Event verlassen.

EC_End_Event_dialog.png

 

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