Meeting Center: Erste Schritte mit Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

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Willkommensvideo

welcome2.png

 

Willkommen beim Meeting Center

Wir haben ein kurzes Einführungsvideo zusammengestellt, um Ihnen die Möglichkeiten von Meeting Center vorzustellen.

Video ansehen >

 

Nachdem Sie sich umgesehen haben, können Sie mit den folgenden Hinweisen Ihre eigenen Online-Meetings planen, starten, veranstalten und verwalten.

 

 


Meeting-Zeitplaner

Sie können ein WebEx-Meeting entweder mit der Advanced Scheduler- oder der Quick Scheduler-Funktion ansetzen, die beide nach Anmeldung auf Ihrer WebEx-Site verfügbar sind. Mit der Advanced Scheduler-Funktion können Sie mehr Informationen über Ihr Meeting hinzufügen, während die Quick Scheduler-Funktion häufig zum Start eines kurzfristig angesetzten Meetings verwendet wird.

 

So starten Sie die Advanced Scheduler-Funktion:

1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer WebEx Meeting Center-Site auf Meeting abhalten > Meeting ansetzen. Ihre Site kann so konfiguriert sein, dass sie die Quick Scheduler-Funktion öffnet.

2. Klicken Sie auf Advanced Scheduler. Die Advanced Scheduler-Funktion wird auf der Seite "Erforderliche Informationen" angezeigt.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Wählen Sie einen Meeting-Typ aus und geben Sie ein Meeting-Thema ein. Tragen Sie danach das Passwort ein und bestätigen es.

4. Klicken Sie auf Start, wenn das Meeting sofort beginnen soll, oder klicken Sie auf jeden Link auf der rechten Seite und tragen Sie die Informationen vollständig ein.

5. Klicken Sie auf Meeting ansetzen, wenn Sie die zusätzlichen Informationen eingegeben haben.

 

So öffnen und verwenden Sie die Quick Scheduler-Funktion:

     1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste Ihrer WebEx Meeting Center-Site auf Meeting abhalten > Meeting ansetzen.

     2. Klicken Sie auf Quick Scheduler. Die Quick Scheduler-Funktion wird auf der Seite "Ein Meeting ansetzen" geöffnet.

Quick_Scheduler.png

     3. Wählen Sie einen Meeting-Typ aus und geben Sie ein Meeting-Thema ein. Tragen Sie danach das Passwort ein und bestätigen es.

     4. Geben Sie Datum, Uhrzeit und Dauer an.

     5. Laden Sie Teilnehmer ein.

     6. Klicken Sie auf Start.

 

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Ein angesetztes Meeting starten

Wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind, starten Sie die von Ihnen angesetzten Meetings. Als Gastgeber können Sie auch ein Instant-Meeting starten und Teilnehmer einladen.

 

So starten Sie ein angesetztes Meeting:

1. Melden Sie sich bei der Meeting Center-Website für Ihre Organisation an.

2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Mein WebEx und dann auf Meine Meetings.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Suchen Sie das Meeting in der Liste und klicken Sie auf Start. Das Meeting-Fenster wird geöffnet.

 

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Instant-Meeting beginnen

Sie können Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum oder über die "Jetzt treffen"-Option starten.

So starten Sie ein Instant-Meeting in Ihrem persönlichen Raum:

Klicken Sie in Ihrem persönlichen Raum auf Raum beitreten. Das Meeting-Fenster wird geöffnet und Sie können Teilnehmer einladen.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Falls Ihr persönlicher Raum nach der Anmeldung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Meeting abhalten und dann auf Mein persönlicher Raum,

Hinweis: Um Ihren persönlichen Raum nach der Anmeldung anzuzeigen, klicken Sie auf Mein WebEx und wählen Sie Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus. Klicken Sie auf "Allgemein", blättern Sie zu Standardseite für die Registerkarten und wählen Sie Mein persönlicher Raum aus.

Preferences_Default_Page.png

 

So starten Sie ein Instant-Meeting über die Option "Jetzt treffen":

Klicken Sie auf Ihrer WebEx-Site in der linken Navigationsleiste auf Jetzt treffen. Das Meeting-Fenster wird geöffnet und Sie können Teilnehmer einladen.

Hinweis: Um Ihre "Jetzt treffen"-Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf Mein WebEx, wählen Sie Einstellungen in der linken Navigationsleiste aus und klicken Sie auf "Jetzt treffen"-Einstellungen.

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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Einem Meeting beitreten

Wenn Gastgeber Meetings ansetzen, schicken Sie eine E-Mail mit Informationen zum Beitritt an die eingeladenen Teilnehmer. Sie können dem Meeting auch über Ihre WebEx-Site beitreten.

 

So treten Sie einem Meeting bei:

 

Über eine E-Mail-Nachricht

1. Öffnen Sie Ihre E-Mail-Einladung und klicken Sie anschließend auf den Link, um dem Meeting beizutreten. Die Seite Meeting-Informationen wird geöffnet.

2. Geben Sie unter "Jetzt am Meeting teilnehmen" Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Meeting-Passwort ein.

3. Klicken Sie auf Jetzt beitreten. Sie werden mit dem Meeting verbunden.

Über eine WebEx-Site

1. Öffnen Sie einen Webbrowser und navigieren Sie zur WebEx-Site.

2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste unter An einem Meeting teilnehmen auf Aufgeführte Meetings. Es wird eine Liste mit Meetings angezeigt.

3. Klicken Sie auf den Namen des Meetings. Die Seite Meeting-Informationen wird geöffnet.

4. Geben Sie Ihren Namen, E-Mail-Adresse und das Meeting-Kennwort ein.

5. Klicken Sie auf Jetzt beitreten.

Hinweis: Um an einem nicht in der Liste aufgeführten Meeting teilzunehmen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Nicht aufgeführte Meetings.         Geben Sie die Meeting-Kennnummer ein und klicken Sie auf Jetzt teilnehmen.    

Geben Sie die Raum-ID des Gastgebers ein, wenn das Meeting in dessen persönlichem Meeting-Raum stattfindet (z. B. jparker).

 

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Mit dem Audiodienst verbinden

Sie können sich per Telefon oder Computer über VoIP (Voice over Internet Protocol) in die Audiokonferenz einwählen. Nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind, klicken Sie auf den Audiobereich, um sich mit der vorher genannten Methode zu verbinden, oder klicken Sie auf die Punkte, um mehr Auswahlmöglichkeiten anzuzeigen.

Quick_Start_Screen_buttons.png


So wählen Sie sich per Telefon in die Audiokonferenz ein:

 

Auswählen…Dann...
Mich anrufen
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonnummer auf diesem Computer speichern, wenn Sie diese Nummer für zukünftige Meetings speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Mich anrufen. Sie werden einen Anruf erhalten und eventuell dazu aufgefordert, die 1 zu drücken, um sich einzuwählen.
Ich werde mich einwählen
  1. Wähen Sie die aufgeführte Telefonnummer und geben Sie den Zugriffscode des Meetings und Ihre Teilnehmer-ID ein.
  2. Schließen Sie das Fenster.
Rufen Sie über den Computer an
  1. Klicken Sie auf "Über Computer anrufen". Sie sind jetzt mit der Audiokonferenz verbunden.
  2. Passen Sie ggf. die Lautsprecher- und Mikrofoneinstellungen an.

 

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Navigieren im Meeting-Fenster

Das Meeting-Fenster ist mit einem Besprechungsraum vergleichbar, in dem sich Personen persönlich treffen. Hier wird das Meeting auch verwaltet und Material geteilt. Die Menüelemente oben auf der Seite ermöglichen den Zugriff auf weitere Meeting Center-Funktionen.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Inhaltsbetrachter: Zeigt Präsentationen, Dokumente, Videodateien, Whiteboards und Webinhalte an.
  • Bereiche: Bietet Raum für Chats, Umfragen, Fragen und Antworten, Namen von Teilnehmern und den Rekorder.
  • Menüsymbolleiste: Ermöglicht den Zugriff auf Werkzeuge und Funktionen des Meeting Centers.
  • Kommentar -Symbolleiste: Hier können Teilnehmer während des Meetings geteilte Dateien und Whiteboards mit Anmerkungen versehen.

 

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Verwendung des Teilnehmerbereichs

Über Symbole im und unterhalb des Teilnehmerbereichs können Sie Ihr Audio und Video steuern sowie mit anderen Teilnehmern interagieren. Wenn Sie das Meeting leiten, stehen Ihnen einige Funktionen zur Verfügung, die Sie mit der rechten Maustaste aktivieren können.

 

Im Teilnehmerbereich:

 

Klicken Sie auf ...Um Folgendes zu tun...

Video_icon_gray.png

Die Übermittlung Ihres Videos zu beginnen/anzuhalten.

Audio_icon_red.png

Ihr Audio stumm-/lautzuschalten.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

In den Vollbildmodus zu wechseln.

 

Oben im Inhaltsbetrachter:

 

Klicken Sie auf ...Um Folgendes zu tun...

Zoom-in_icon.png

Vergrößern.
Zoom-out_icon.pngVerkleinern.
Fit_width_icon.pngInhalt an Fensterbreite anpassen.
Switch-to-Full-screen_icon.pngAuf Vollbildansicht umschalten.

 

 

Oben im Teilnehmerbereich:

 

Klicken Sie auf ...Um Folgendes zu tun...
Set_Video_Options_icon.pngDie Videooptionen von Ihrem Computer aus einzustellen.
Close_panels_icon.pngSchließen Sie den geöffneten Bereich.

 

 

In der Symbolleiste unterhalb des Teilnehmerbereichs:

 

Klicken Sie auf ...Um Folgendes zu tun...
Make_Presenter_button.png

Den ausgewählten Teilnehmer zum Moderator ernennen.

Hinweis: Falls Jeder kann teilen für das Meeting aktiviert wurde, ist diese Option nicht verfügbar.

Raise_Hand_button.pngIhre Hand zu heben/senken.
Audio_button.pngIhre Audioverbindung zu regeln.
Invite_and_Remind_button.pngAndere Personen einzuladen und sie an die Teilnahme zu erinnern (nur für den Gastgeber verfügbar).

 

Mit der Maus:

Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie per Rechtsklick auf einen Teilnehmernamen in der Teilnehmerliste zusätzliche Funktionen anzeigen.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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Inhalte teilen

Sie können zum Teilen von Inhalten während des Meetings entweder über das Menü Teilen oder über den Bereich zum Teilen auf der Registerkarte "Schnellstart" auf Optionen zum Teilen zugreifen.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Auswählen…Teilen...
Mein Bildschirm
Den Bildschirm Ihres Computers. Alle geöffneten Anwendungen und Symbole auf Ihrem Bildschirm sind für andere Teilnehmer sichtbar.
Datei (einschließlich Video)Eine Datei auf Ihrem Computer im Inhaltsbetrachter. Verwenden Sie diese Option, um eine Präsentation zu teilen, z. B. eine PowerPoint-Datei.
AnwendungEine Anwendung auf Ihrem Computer. Teilnehmer des Meetings können die Anwendung anzeigen, auch wenn sie nicht auf Ihren Computern installiert ist.
WhiteboardEin Whiteboard und Anmerkungstools. Sie müssen anderen Teilnehmern Kommentarprivilegien erteilen, damit diese auf die Tools zugreifen können.
WebinhalteEine Website, zu der Teilnehmer in der Inhaltsanzeige navigieren können. Verwenden Sie diese Option, damit Teilnehmer beispielsweise ein Formular einzeln ausfüllen können.
WebbrowserEine Website, zu der Sie navigieren können, während Teilnehmer Ihnen zusehen.
Mein Meeting-FensterIhre Gastgeberansicht des gesamten Meeting-Fensters. Schließen Sie private Chat-Gespräche, bevor Sie Ihr Meeting-Fenster teilen.

 

Wenn Sie der Meeting-Gastgeber sind, können Sie anderen Personen das Teilen von Inhalten während des Meetings erlauben, ohne diese zum Moderator zu ernennen.

 

So erlauben Sie Diskussionsteilnehmern die Freigabe von Inhalten:

  • Klicken Sie in der Menüleiste auf Teilnehmer und dann auf Jeder darf teilen. Die Schaltfläche "Zum Moderator ernennen" ist deaktiviert, und alle Teilnehmer können Inhalte mit den verfügbaren Optionen teilen.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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Verwendung von Anmerkungstools

Sie können den Teilnehmern entweder schon beim Ansetzen des Meetings Zugang zu den Kommentar-Tools geben oder erst, wenn das Meeting stattfindet.

 

Um Anmerkungstools ein- oder auszublenden, klicken Sie auf Ein-/Ausblenden. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Klicken Sie auf Kommentieren zulassen und wählen Sie den Namen eines Teilnehmers aus, um die Kommentarprivilegien für diesen Teilnehmer zu aktivieren oder zu deaktivieren.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Klicken Sie auf das Anmerkungstool, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren.

 

Pointer_icon.pngMit dem Pointer können Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche des Bildschirms lenken. Beim Beitreten eines Meetings wird eine Farbe zugewiesen. Klicken Sie und wählen Sie dann entweder Namenspointer oder Laserpointer aus.
Text_icon.pngMit dem Text-Tool können Sie Text hinzufügen. Klicken Sie nach Abschluss der Texteingabe, um den Text mit den Teilnehmern zu teilen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette.
Line_Tool_icon.pngMit dem Linien-Tool können Sie gerade Linien ziehen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann eine Linienart aus. Ziehen Sie die Maus, um zu zeichnen.
Shape_Tool_icon.pngMit dem Formen-Tool können Sie Quadrate, Rechtecke, Ellipsen oder Kreise zeichnen sowie Haken- und Kreuz-Symbole hinzufügen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann eine Form oder ein Symbol aus.
Pen_Tool_icon.pngMit dem Stift-Tool können Sie frei zeichnen. Ändern Sie die Farbe durch Auswählen aus der Farbpalette. Klicken Sie und wählen Sie dann Kugelschreiber oder Bleistift aus.
Color_Palette_icon.pngKlicken Sie, um die Farbpalette zu öffnen, und wählen Sie dann eine Farbe für die Text-, Linien-, Form- oder Stift-Tools aus. Die ausgewählte Farbe wird beim nächsten Verwenden des Tools automatisch angewendet.
Eraser_Tool_icon.pngKlicken Sie, um das Tool auszuwählen, und klicken Sie danach auf den Kommentar, den Sie löschen möchten. Alternativ können Sie klicken und eine Option zum Löschen von Pointern und Kommentaren auswählen.
Save_Tool_icon.pngKlicken Sie auf dieses Symbol, um Ihre Anmerkungen als Datei zu speichern.

 

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Verwendung von Video

Teilnehmer können Videos während eines Meetings teilen und ansehen.
Wenn WebEx eine Videokamera an Ihrem Computer erkennt, werden Sie dazu aufgefordert, das Video zu teilen, wenn Sie dem Meeting beitreten.

Start_Video_Prompt.png

Tippen Sie auf Mein Video starten, um das Video zu teilen.

Hinweis: Klicken Sie auf Mein Video in allen Meetings starten, wenn Sie Ihr Videobild automatisch immer teilen möchten, wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten.

 

So starten und stoppen Sie Ihr Video während eines Meetings:

  • Klicken Sie auf das Kamerasymbol im Teilnehmerbereich. Das Symbol wird grün und Ihre Videoübertragung wird oben im Teilnehmerbereich angezeigt. Klicken Sie erneut auf das Kamerasymbol, um die Videoanwendung zu stoppen.

Videooptionen

Sie können Ihre Video-Einstellungen steuern und zwischen an Ihren Computer angeschlossenen Kameras wechseln, indem Sie oben im Teilnehmerbereich auf Video-Optionen festlegen klicken. Das Dialogfeld „Videooptionen“ wird geöffnet.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Video- und Listenansicht

  • Um Miniaturansichten der Videos anderer Meeting-Teilnehmer zu sehen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Video und wählen Sie Video-Miniaturbilder anzeigen aus.

 

Vollbildmodus

  • Um das Video im Vollbildmodus anzuzeigen, bewegen Sie Ihren Mauszeiger über das Video und wählen Sie Alle Teilnehmer im Vollbildmodus anzeigen aus.

Full-screen_Video.png

  • Um den Vollbildmodus zu verlassen, klicken Sie auf Vollbildmodus beenden.
  • Um das Video im laufenden Vollbildmodus zu beenden, klicken Sie auf Mein Video anhalten.

 

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Verwendung des Rekorders

Der netzwerkbasierte Rekorder zeichnet Bildschirmaktivitäten und Audiodaten auf einem WebEx-Aufzeichnungsserver auf. Der Server verarbeitet Ihre aufgezeichneten Daten und sendet die Aufzeichnungsdatei anschließend an den Ordner mit Ihren persönlichen Aufzeichnungen auf Ihrer WebEx-Service-Seite. Aufgezeichnete Dateien werden als .arf (Advanced Recording Format) gespeichert, dem WebEx-eigenem Format.

 

So verwenden Sie den Rekorder:

1. Starten Sie das Meeting.

2. Wenn die Seite "Schnellstart" angezeigt wird, klicken Sie auf Aufzeichnen. Oder wählen Sie im Menü "Meeting" die Option Aufzeichnung beginnenaus.

Hinweis: Der Bereich "Rekorder" kann auch durch Klicken auf das Rekordersymbol () in der Symbolleiste über dem Teilnehmerbereich geöffnet werden.

3. Sobald eine Verbindung hergestellt wurde, wird der Bereich "Rekorder" geöffnet und die Aufzeichnung startet.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Pause (), wenn Sie die Aufzeichnung kurzzeitig stoppen möchten, und klicken Sie sie zum Fortsetzen erneut an.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Stop (), um die Aufzeichnung endgültig zu stoppen. Sie werden dazu aufgefordert, das Beenden der Aufzeichnung zu bestätigen.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie eine Aufzeichnung stoppen und neu starten, wird eine neue Aufzeichnung erstellt. Wenn Sie eine Aufzeichnung über die Schaltfläche Pause anhalten und wieder fortsetzen, wird nur eine Aufzeichnung erstellt.

6. Navigieren Sie zu Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Aufzeichnungen, um nach dem Meeting auf die Aufzeichnungen zuzugreifen.

 

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Ein Meeting beenden oder verlassen

Nur der Gastgeber kann Meetings beenden, jedoch können Teilnehmer ein Meeting jederzeit vorher verlassen.

 

GastgeberansichtTeilnehmeransicht
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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