Event Center: Event Center 시작하기 - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 10, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 20, 2017
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소개

이 안내서는 Windows 컴퓨터에서 Event Center 세션을 예약하거나 참석하는 데 사용하는 기본 기능을 설명합니다. 또한 여기에 포함된 내용은 이벤트 중에 사용할 수 있는 가장 일반적인 도구에 대해서 설명합니다.

 

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이벤트 역할

Event Center 온라인 이벤트의 참가자는 한 개 또는 5개의 역할을 부여받을 수 있습니다. (호스트, 토론자, 발표자, 설문조사 진행자 또는 참석자) 해당 역할을 이해하고 관리하는 것은 성공적인 이벤트를 위해 매우 중요합니다.

  • 호스트는 온라인 이벤트를 예약, 진행하고 관리하는 역할을 합니다. 호스트는 이벤트를 시작하고 다른 이벤트 역할을 지정, 권한을 설정합니다. 이벤트 중에 호스트는 액세스 제어, 추가 참석자 초대 및 컨텐츠 공유 기능을 사용할 수 있습니다. 이벤트가 종료될 때 호스트는 파일 저장 및 세션 종료에 대한 책임이 있습니다.
  • 토론자는 주로 호스트를 지원하고 발표자가 원활하게 이벤트를 진행할 수 있도록 합니다. 다수의 참석자를 토론자로 지정할 수 있습니다. 호스트는 토론자에게 분야별 전문가의 역할을 하도록 요청하고, Q&A 세션에서 참석자 질문을 확인/답변, 공개 및 비공개 채팅 메시지에 응답, 공유된 컨텐츠에 주석을 달거나 설문조사 진행자의 역할로 설문조사를 관리하도록 요청할 수도 있습니다.
  • 발표자는 이벤트 중에 정보를 공유하고 발표하는 역할을 합니다. 초대받은 토론자가 이벤트에 참여하면 호스트는 해당 토론자를 발표자로 지정할 수 있습니다. 발표자는 정보 발표 및 컨텐츠 공유에 대한 절대적인 권한을 갖게 됩니다. 호스트는 언제든지 발표자 역할을 다시 지정할 수 있습니다.
  • 설문조사 진행자는 이벤트 전 또는 도중에 설문조사를 준비하고, 설문조사 세션을 실행, 이벤트 중에 설문조사 결과를 공유하는 역할을 합니다. 이벤트 중에 호스트 및 발표자가 설문조사를 실행할 수도 있지만, 설문조사 진행자를 지정하면 해당 작업을 처리하는 데 보다 수월합니다.
  • 온라인 이벤트의 참석자는 주로 발표자 및 토론자의 프리젠테이션을 듣고 보는 참가자입니다. 허용되는 경우에 참석자는 채팅 메시지를 발송 및 수신하고, Q&A 세션에 질문, 공유된 화이트보드에 그리기 및 발언권 요청 등의 작업을 할 수도 있습니다. 참석자는 호스트 또는 발표자가 토론자로 지정하지 않는 한 공유하거나 발표할 수 없습니다.

 

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이벤트 예약 설정

이벤트를 예약하려면 이벤트 스케줄러에서 최소한 기본 정보, 날짜 및 시간, 오디오 회의 설정 섹션을 기입해야 합니다.

 

이벤트를 예약하려면:

  1. WebEx Event Center 사이트의 왼쪽 네비게이션 바에서 이벤트 시작하기 > 이벤트 예약하기를 클릭합니다.
  2. 기본 정보 섹션을 완료합니다.
  3. 참석자를 위한 다른 시간대를 포함하여 날짜 및 시간을 지정합니다.
  4. 오디오 회의 설정을 선택합니다.
  5. 이 이벤트 예약을 클릭합니다.

또한 등록 필수, 발표자 및 토론자 지정, 자료 업로드, 이벤트 통지 및 팔로우-업 이메일 예약 등의 추가 세부 내용을 추가할 수도 있습니다.

 

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이벤트 시작하기

이벤트를 시작하려면:

1. 조직의 Event Center 사이트에 로그인하고 상단 네비게이션 바에서 내 WebEx를 클릭합니다.      이벤트 목록이 나타납니다.

2. 목록에서 이벤트를 찾고 시작을 클릭합니다. 이벤트 창이 열립니다.

 

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이벤트 참여

호스트는 이벤트를 예약할 때 참여하는 방법에 대한 정보가 포함된 이메일을 초대된 참석자에게 발송합니다. 또한 WebEx 사이트에서 이벤트에 참여할 수도 있습니다.

 

이벤트에 참여하려면:

 

이벤트에 참여하려면...다음 단계 따르기...
...이메일에서

1. 초대장 또는 등록 메시지를 열고 링크를 클릭하여 이벤트에 참여합니다. 이벤트 정보 페이지가 나타납니다.

2. 지금 이벤트 참여 아래에 이름, 이메일 주소 및 이벤트 비밀번호를 입력합니다.

3. 지금 참여를 클릭합니다. 미팅에 연결됩니다.

...WebEx 사이트에서

1. 웹 브라우저를 열고 WebEx 사이트를 탐색합니다.

2. 왼쪽 네비게이션 바의 이벤트 참여하기 아래에서 이벤트 목록을 클릭합니다. 이벤트 목록이 나타납니다.

참고: 나열되지 않은 비공개 이벤트에 참여하려면 왼쪽 네비게이션 바에서 목록에 없는 이벤트를 클릭합니다. 이벤트 번호를 입력한 후 지금 참여를 클릭합니다.

3. 이벤트의 이름을 클릭합니다. 이벤트 정보 페이지가 나타납니다.

4. 이름, 이메일 주소 및 이벤트 비밀번호를 입력합니다.

5. 지금 참여를 클릭합니다.

 

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오디오 회의에 연결

참가자 는 전화 또는 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 통한 컴퓨터로 오디오 회의에 연결하도록 선택할 수 있습니다.

 

전화로 연결하려면:

 

선택...다음 작업 실행...
새 번호로 나에게 전화
  1. 다음 이벤트를 위해 이 번호를 저장하려면 이 컴퓨터에 전화 번호 저장 체크 박스를 선택합니다.
  2. 나에게 전화를 클릭합니다. 전화를 수신하고 1번을 눌러 연결하도록 안내받게 됩니다.
나에게 전화 <저장된 번호>나에게 전화를 클릭합니다. 전화를 수신하고 1번을 눌러 연결하도록 안내받게 됩니다.
전화하겠습니다
  1. 나열된 전화 번호로 전화를 걸고 이벤트 액세스 코드 및 참석자 ID #를 입력합니다. 곧 연결됩니다.
  2. 창을 닫습니다.

 

컴퓨터를 사용하여 참여하려면:

  1. 오디오용 컴퓨터 사용 영역에서 컴퓨터를 사용하여 전화를 클릭합니다. 오디오 회의에 연결됩니다.
  2. 필요에 맞게 스피커 및 마이크 설정을 조절합니다.

 

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이벤트 창 탐색

이벤트 창은 실제로 사람들이 미팅하는 회의 룸과 유사합니다. 또한 이는 이벤트를 관리하고 자료를 공유하는 장소이기도 합니다. 페이지 상단에 있는 메뉴 툴바의 항목에서 추가 Event Center 기능에 액세스할 수 있습니다.

Event_Center_window_with_callouts.png

메뉴 툴바: Event Center 도구 및 기능에 액세스할 수 있도록 합니다.

확대/축소 및 전체 화면 제어: 콘텐츠를 확대, 축소 또는 전체 화면 모드로 표시합니다.

주석 도구 모음: 이벤트 중에 참가자가 공유된 파일 및 화이트보드에 주석을 달 수 있도록 합니다.

컨텐츠 뷰어: 프리젠테이션, 문서, 비디오 파일, 화이트보드 및 웹 컨텐츠를 표시합니다.

목록(패널): 채팅, 설문조사, Q&A, 참가자 이름 및 녹화기 영역을 제공합니다.

 

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참가자 목록 사용

기본값으로 이벤트에서 참가자 목록은 호스트 및 토론자의 이름만 다른 사용자에게 표시합니다. 참석자는 자신의 이름과 토론자 및 호스트의 이름을 보게 됩니다.

참가자의 화면:

EC_Participants_Panel_participant_view.png

호스트의 화면:

EC_Participants_Panel_host_view.png

호스트는 모든 참석자 보기…를 클릭하여 참석자의 목록을 표시할 수 있습니다.

EC_Attendee_List.png

여기에서 참석자를 음소거 해제하고, 토론자로 지정하거나, 이벤트에서 강제 퇴장시킬 수 있습니다.

 

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컨텐츠 공유

이벤트 중에 공유 메뉴에서 컨텐츠 공유 옵션에 액세스할 수 있습니다.

 

선택...공유하려면...
내 화면
컴퓨터 화면의 모든 내용.
파일 (비디오 포함)…컴퓨터의 파일.
애플리케이션컴퓨터에 있는 응용프로그램.
화이트보드화이트보드 및 주석 도구.
웹 컨텐츠참석자가 탐색할 수 있는 웹사이트.
웹 브라우저참석자가 볼 수 있는 웹사이트.
멀티미디어웹 주소(URL)에 위치한 오디오 또는 비디오 파일.
내 이벤트 창본인의 전체 이벤트 창.

 

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주석 도구

이벤트 중에 공유하는 파일 및 화이트보드에 주석을 달 수 있습니다. 권한을 부여하면 참석자는 텍스트 및 그래픽 도구를 모두 사용하여 하이라이트하고 메모 추가, 기본 이미지를 만들 수 있습니다. 그 후 모든 문서는 저장하고 분배할 수 있습니다.

  • 주석 도구를 표시하거나 숨기려면 보이기-숨기기를 클릭합니다.
  • 주석 권한을 활성화하거나 비활성화하려면 주석 허용을 클릭한 후 참가자의 이름을 선택합니다.

 

도구설명
Annotate_Pointer_Tool_Icon.png화면에서 특정 부분으로 집중을 유도하기 위해 포인터를 사용합니다. 색상은 세션에 참여할 때 지정됩니다. 클릭한 후 이름 포인터 또는 레이저 포인터를 선택합니다.
Annotate_Text_Tool_Icon.png텍스트를 추가하려면 텍스트 도구를 사용합니다. 입력한 후 참가자에게 텍스트를 표시하려면 클릭합니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다.
Annotate_Line_Tool.png선 도구를 사용하여 직선을 그립니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 선 유형을 선택합니다. 마우스를 드래그하면 그릴 수 있습니다.
Annotate_Shape_Tool.png도형 도구를 사용하여 정사각형, 직사각형, 타원형, 원을 그리고 체크 또는 X 마크를 추가합니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 도형 또는 마크 유형을 선택합니다.
Annotate_Pen_Tool.png펜 도구를 사용하여 자유자재로 그립니다. 색상은 색상 팔레트에서 선택하여 변경합니다. 클릭한 후 펜 또는 연필을 선택합니다.
Annotate_Color_Palette.png색상 팔레트를 열려면 클릭한 후 텍스트, 선, 도형 또는 펜 도구의 색상을 선택합니다. 선택한 색상은 다음에 도구를 선택하면 사용됩니다.
Annotate_Eraser_Tool.png클릭하여 도구를 선택한 후 지우려는 주석을 클릭합니다. 또는 포인터나 주석을 지울 수 있는 옵션을 클릭하고 선택합니다.

 

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비디오 사용

현재 발표자는 이벤트 중에 항상 비디오를 보낼 수 있습니다. 이벤트 중에 최대 5명의 토론자가 비디오를 공유할 수 있습니다. 참석자가 비디오를 공유할 수 있도록 하기 위해 참석자의 역할을 토론자로 변경할 수도 있습니다.

 

비디오를 시작하고 중지하려면:

참가자 목록에서 카메라 아이콘을 클릭합니다. 아이콘이 녹색으로 변하고, 귀하의 비디오 피드가 참가자 목록의 상단에 나타납니다. 비디오를 중지하려면 카메라 아이콘을 다시 클릭합니다.

 

비디오 옵션:

참가자 목록 상단에서 비디오 옵션 설정 아이콘을 클릭하여 비디오 설정을 제어하고 컴퓨터에 연결되어 있는 카메라 사이를 전환할 수 있습니다.

 

섬네일 보기:

다른 토론자 비디오의 섬네일 이미지를 확인하려면 비디오 위로 마우스를 이동한 후 비디오 섬네일 보기를 선택합니다.

 

전체 화면 모드:

비디오 이미지를 전체 화면 모드로 확대하려면 비디오 위로 마우스를 이동한 후 모든 참가자를 전체 화면 모드로 보기를 선택합니다. 전체 화면 모드에서 나가려면 전체 화면 보기 종료 를 클릭합니다. 전체 화면 모드 중에 비디오를 종료하려면 내 비디오 중지를 클릭합니다.

 

토론자의 비디오:

전체 화면 모드 중에 최대 5명의 토론자가 비디오를 공유하도록 허용하려면 토론자 비디오 옵션을 클릭합니다. 그 후 토론자 이름 옆의 체크박스를 클릭하여 비디오를 공유하도록 허용합니다.

한 명의 토론자 비디오에 집중하도록 하려면  큰 비디오 고정 을 클릭한 후 현재 발언자 또는 특정 토론자를 선택합니다.

 

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녹화기 사용

WebEx 네트워크 기반 녹화기는 WebEx 녹화 서버에서 화면 활동 및 오디오를 캡처합니다. 서버는 녹화된 데이터를 처리한 후 WebEx 서비스 사이트의 개인 녹화 폴더로 녹화 파일을 발송합니다. 녹화된 파일은 WebEx 형식에 적합한 고급 녹화 형식(.arf)으로 저장됩니다.

 

녹화기를 사용하려면:

1. 이벤트를 시작합니다.

2. 간편한 시작 페이지가 표시되면 녹화를 클릭합니다. 또는 이벤트 메뉴에서 녹화 시작을 선택합니다.

EC_Event_menu.png

   참고: 녹화판은 참가자 목록 아래의 아이콘 트레이에서 녹화기 아이콘 을 클릭하여 열 수도 있습니다.

 

3. 연결이 시작되면 녹화판이 열리고 녹화가 시작됩니다.

Recorder_panel.png

4. 녹화를 잠시 중지하려면 일시정지 버튼을 클릭하고, 다시 시작하려면 해당 버튼을 다시 클릭합니다.

5. 녹화를 완전히 종료하려면 중지 버튼을 클릭합니다. 녹화를 종료할 것인지 확인하도록 안내 받게 됩니다.

참고: 녹화를 중지하고 다시 시작할 때마다 새로운 녹화가 생성됩니다. 일시정지 버튼을 사용하여 녹화를 일시 정지하고 다시 시작하는 경우, 한 개의 녹화 파일만 생성됩니다.

6. 미팅이 종료된 후 내 WebEx > 내 파일 > 내 녹화를 탐색하여 녹화에 액세스합니다.

 

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이벤트 종료 또는 나가기

호스트만 이벤트를 종료할 수 있으며, 참석자는 종료되기 전에 언제든지 이벤트에서 나갈 수 있습니다.

 

1. 파일 메뉴에서 이벤트 종료 또는 이벤트 나가기를 선택합니다.

 

호스트의 화면:

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. 이벤트 종료 또는 이벤트 나가기를 클릭하고 확인합니다.

EC_End_Event_dialog.png

 

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