Meeting Center: Getting Started with Meeting Center - Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by klacey@sajan.com on Mar 10, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Oct 12, 2016
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Vídeo de boas-vindas

welcome2.png

 

Bem-vindo ao Meeting Center

Criamos um pequeno vídeo introdutório para ajudar você a ver o que é possível no Meeting Center.

Assista ao vídeo >

 

Assim que você for instruído, siga as instruções abaixo para agendar, iniciar, organizar e gerenciar suas próprias reuniões on-line.

 

 


Os agendadores de reunião

Você pode agendar uma reunião WebEx usando o Planejador Avançado ou a Agenda Rápida, ambos estão disponíveis depois de efetuar logon no seu site WebEx. O Planejador Avançado permite que você adicione mais informações sobre a reunião, enquanto que a Agenda Rápida é muitas vezes usada para iniciar uma reunião em curto prazo.

 

Para abrir e usar o Planejador Avançado:

1. Clique em Organizar uma reunião > Agendar uma reunião na barra de navegação à esquerda do seu site WebEx Meeting Center. Seu site pode ser configurado para que a Agenda Rápida o abra.

2. Clique em Planejador Avançado. O Planejador Avançado é aberto na página Informações necessárias.

Advanced_Scheduler_Required_Information.png

3. Selecione um Tipo de reunião e insira um Tópico de reunião, em seguida, insira e confirme a senha.

4. Clique em Iniciar se você quiser que a reunião comece imediatamente, ou clique em cada um dos links do lado direito da página e complete as informações.

5. Clique em Agendar reunião quando você terminar de inserir as informações adicionais.

 

Para abrir e usar a Agenda Rápida:

     1. Clique em Organizar uma reunião > Agendar uma reunião na barra de navegação à esquerda do seu site WebEx Meeting Center.

     2. Clique em Agenda Rápida. A Agenda Rápida é aberta na página Agendar uma reunião.

Quick_Scheduler.png

     3. Selecione um Tipo de reunião e insira um Tópico de reunião, em seguida, insira e confirme a senha.

     4. Especifique a data, hora e a duração.

     5. Convide convidados.

     6. Clique em Iniciar.

 

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Iniciar uma reunião agendada

Se você é um organizador de reunião, você iniciará as reuniões que agendar. Como organizador, você também pode iniciar reuniões instantâneas, em seguida, convidar outros participantes a participarem.

 

Para iniciar uma reunião agendada:

1. Efetue logon no site do Meeting Center da sua organização.

2. Clique em Meu WebEx, em seguida, clique em Minhas reuniões no painel de navegação à esquerda.

My_WebEx_Meetings.png  

3. Localize a reunião na lista, depois clique em Iniciar. A janela Reunião é aberta.

 

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Iniciar uma reunião instantânea

Você pode iniciar reuniões instantâneas da Sala Pessoal ou usar a opção Reunir-se agora.

Para iniciar uma reunião instantânea da sua Sala Pessoal:

Da sua Sala Pessoal, clique em Entrar na sala. A janela de reunião é aberta e você pode convidar participantes.

Jill_Parker_Personal_Room.png

Se a sala pessoal não for exibida quando você efetuar logon, clique em Organizar uma reunião, em seguida, clique em Minha sala pessoal.

Nota: Para que sua sala pessoa seja exibida quando você efetuar logon, selecione Meu WebEx, em seguida, selecione Preferências na barra de navegação à esquerda. Clique em Geral, vá até Página padrão para cada guia, em seguida, selecione Minha sala pessoal.

Preferences_Default_Page.png

 

Para iniciar uma reunião instantânea usando Reunir-se agora:

No site WebEx , clique em Reunir-se agora na barra de navegação à esquerda. A janela de reunião é aberta e você pode convidar participantes.

Nota: Para alterar as configurações do Reunir-se agora, Meu WebEx, selecione Preferências na barra de navegação à esquerda e clique em Configurações do "Reunir-se agora".

Preferences_Meet_Now_Settings.png


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Entrar em uma reunião

Quando os organizadores agendam reuniões, eles enviam um e-mail para convidados convocados com informações sobre como participar. Também é possível participar da reunião do seu site WebEx.

 

Para participar de uma reunião:

 

De um e-mail

1. Abra sua mensagem de convite e, em seguida, clique no link para participar da reunião. A página Informações da reunião é exibida.

2. Em Entrar na reunião agora, insira seu nome, endereço de e-mail e a senha da reunião.

3. Clique em Entrar agora. Você está conectado à reunião.

De um site WebEx

1. Abra um navegador da web e navegue até o site WebEx.

2. Clique em Procurar reuniões em Participar de uma reunião na barra de navegação à esquerda. Uma lista de reuniões é exibida.

3. Clique no nome da reunião. A página Informações da reunião é exibida.

4. Insira seu nome, endereço de e-mail e a senha da reunião.

5. Clique em Entrar agora.

Nota: Para participar de uma reunião não listada, n a barra de navegação à esquerda, clique em Reunião não listada. Insira o número da reunião, em seguida, clique em Entrar agora.

Se a reunião for na sala pessoal do organizador, insira a ID da sala do organizador (jparker, por exemplo).

 

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Conectar-se ao serviço de áudio

Você pode se conectar à audioconferência com um telefone ou com um computador através de VoIP (Protocolo de voz através de Internet). Depois de participar de uma reunião, clique no painel de áudio para se conectar usando o método anterior que você usou, ou clique nos pontos para exibir mais opções.

Quick_Start_Screen_buttons.png


Para conectar-se por telefone ao áudio:

 

Selecione…Então...
Chamar-me
  1. Selecione a caixa de seleção Lembrar número do telefone neste computador se você deseja armazenar este número para reuniões futuras.
  2. Clique em Chamar-me. Você receberá uma chamada e poderá ser solicitado a pressionar 1 para se conectar.
Eu ligarei em
  1. Disque o número de telefone listado, insira o código de acesso da reunião e insira o # da ID de convidado.
  2. Feche a janela.
Ligar usando o computador
  1. Clique em Chamar usando o computador. Você está conectado à audioconferência.
  2. Ajuste suas configurações de alto-falante e microfone, conforme necessário.

 

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Navegar na janela da reunião

A janela de reuniões é semelhante a uma sala de conferência, onde as pessoas se reúnem pessoalmente. É também onde a reunião é gerenciada e o material compartilhado. Os itens do menu no topo da página permitem acesso a funções adicionais do Meeting Center.

Meeting_Window_with_panels_with_callouts.png

 

  • Visualizador de conteúdo: Exibe apresentações, documentos, arquivos de vídeo, quadros de comunicações e conteúdo da Web.
  • Painéis: Fornece áreas de bate-papo, sondagem, perguntas e respostas, nomes de participantes e o gravador.
  • Barra de ferramentas do menu: Permite o acesso a ferramentas e funções do Meeting Center.
  • Barra de ferramentas de anotação: Permite que os participantes anotem arquivos e quadros de comunicações compartilhados durante uma reunião.

 

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Usar o painel de participantes

Os ícones no e abaixo do painel de Participantes permitem que você controle seu áudio e vídeo, bem como interagir com outros convidados. Se você é o organizador da reunião, algumas funções estão disponíveis clicando com o mouse.

 

No painel de Participantes:

 

Clique em…Para fazer isso…

Video_icon_gray.png

Inicie/pare de enviar seu vídeo.

Audio_icon_red.png

Ative/desative o som do seu áudio.

Switch-to-Full-screen_Video_icon.png

Alterne para vídeo em tela inteira.

 

Na parte superior do visualizador de conteúdo:

 

Clique em…Para fazer isso…

Zoom-in_icon.png

Amplie.
Zoom-out_icon.pngReduza.
Fit_width_icon.pngAjuste o conteúdo à largura da janela.
Switch-to-Full-screen_icon.pngAlterne para exibição em tela inteira.

 

 

Na parte superior do painel de Participantes:

 

Clique em…Para fazer isso…
Set_Video_Options_icon.pngConfigure as opções de vídeo do seu computador.
Close_panels_icon.pngFeche o painel aberto.

 

 

Na barra de ícones abaixo do painel de Participantes:

 

Clique em…Para fazer isso…
Make_Presenter_button.png

Torne o participante selecionado o apresentador.

Nota: Se Qualquer pessoa pode compartilhar foi habilitada para a reunião, esta opção não estará disponível.

Raise_Hand_button.pngLevante/abaixe sua mão.
Audio_button.pngControle sua conexão de áudio.
Invite_and_Remind_button.pngConvide e lembre outros a participarem (disponível apenas para o organizador).

 

Com o mouse:

Se você é o organizador, você também pode clicar com o botão direito no nome de um participante na lista de participantes para exibir as opções adicionais.

Right-click_menu_Participants_panel.png

 

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compartilhar conteúdo

Você pode acessar as opções para compartilhar conteúdo durante a reunião do menu Compartilhar ou do painel de compartilhamento na guia de Início Rápido.

Share_menu_and_Quick_Start_page.png

 

Selecione…Para compartilhar...
Minha tela
A tela do seu computador. Todos os aplicativos abertos e ícones na tela estão visíveis para outros participantes.
Arquivo (incluindo vídeo)Um arquivo no seu computador no Visualizador de Conteúdo. Use esta opção para compartilhar uma apresentação, como um arquivo de PowerPoint.
AplicativoUm aplicativo em seu computador. Os convidados da reunião podem visualizar o aplicativo, mesmo se não foi instalado em seus computadores.
Quadro de comunicaçõesUm quadro de comunicações e ferramentas de anotação. Você deve conceder privilégios de anotação para outros participantes para dar acesso às ferramentas.
Conteúdo da webUm site que os convidados podem navegar no Visualizador de Conteúdo. Use esta opção para permitir que os participantes preencham um formulário individualmente, por exemplo.
Navegador da webUm site que você pode navegar enquanto os convidados o assistem.
Janela Minha reuniãoA exibição de organizador de toda a janela de reunião. Feche todas as conversas privadas de bate-papo antes de compartilhar sua janela de reunião.

 

Se você é o organizador da reunião, você pode permitir que qualquer pessoa compartilhe durante a reunião sem primeiro torná-la apresentador.

 

Para permitir que qualquer pessoa compartilhe:

  • Clique em Participantes na barra de menu, depois selecione Qualquer pessoa pode compartilhar. O botão Tornar apresentador fica acinzentado e qualquer participante da reunião pode compartilhar usando qualquer uma das opções de compartilhamento disponíveis.

Participant_menu_anyone_can_share.png

 

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Usar ferramentas de anotação

Você pode dar aos participantes acesso às ferramentas de anotação quando você agenda sua reunião ou enquanto a reunião está em andamento.

 

Para mostrar ou ocultar as ferramentas de anotação, clique no ícone Mostrar-Ocultar. Show-Hide_Annotation_tools_icon.png
Para ativar ou desativar os privilégios de anotação, clique no ícone Permitir anotação, depois selecione o nome de um participante.Enable-Disable_annotation_icon.png

 

 

Clique em uma ferramenta de anotação para ativá-la, em seguida, clique novamente para desativá-la.

 

Pointer_icon.pngUse o ponteiro para chamar a atenção para pontos específicos na tela. Cores são atribuídas ao entrar em uma sessão. Clique, em seguida, selecione Ponteiro do nome ou Ponteiro a laser.
Text_icon.pngUse a ferramenta de texto para adicionar texto. Depois de digitar, clique para exibir o texto aos participantes. Altere a cor selecionando da paleta de cores.
Line_Tool_icon.pngUse a ferramenta de linha para desenhar linhas retas. Altere a cor selecionando da paleta de cores. Clique, em seguida, selecione um tipo de linha. Arraste o mouse para desenhar.
Shape_Tool_icon.pngUse a ferramenta de forma para desenhar quadrados, retângulos, ovais ou círculos, e para adicionar marcas de verificação ou de X. Altere a cor selecionando da paleta de cores. Clique, em seguida, selecione um tipo de marca ou forma.
Pen_Tool_icon.pngUse a ferramenta de caneta para desenhar à mão livre. Altere a cor selecionando da paleta de cores. Clique, em seguida, selecione Caneta ou Lápis.
Color_Palette_icon.pngClique para abrir a paleta de cores, em seguida, selecione uma cor para as ferramentas de texto, linha, forma ou caneta. A cor selecionada é usada na próxima vez que você selecionar a ferramenta.
Eraser_Tool_icon.pngClique para selecionar a ferramenta, em seguida, clique na anotação que você deseja apagar. Ou, clique e selecione uma opção para limpar ponteiros ou anotações.
Save_Tool_icon.pngClique para salvar seu conteúdo com anotações em um arquivo.

 

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Usar vídeo

Os participantes podem compartilhar e visualizar vídeo durante uma reunião.
Se o WebEx detectar uma câmera de vídeo no seu computador, você será solicitado a compartilhar vídeo ao entrar na reunião.

Start_Video_Prompt.png

Clique em Iniciar meu vídeo para iniciar o compartilhamento.

Nota: Clique em Iniciar meu vídeo em todas as reuniões se você desejar compartilhar seu vídeo automaticamente sempre que você iniciar ou entrar em uma reunião.

 

Para iniciar e parar o vídeo durante uma reunião:

  • Clique no ícone da câmera no painel de Participantes. O ícone fica verde, e seus comentários sobre o vídeo aparecem na parte superior do painel de Participantes. Clique no ícone da câmera novamente para parar o vídeo.

Opções de vídeo

Você pode controlar as configurações de vídeo, bem como alternar entre câmeras conectadas ao seu computador, clicando no ícone Definir opções de vídeo na parte superior do painel de Participantes. A caixa de diálogo Opções de vídeo é exibida.
Set_Video_Options_dialog.png

 

Exibição de vídeo e de lista

  • Para ver as imagens em miniatura do vídeo de outros membros de equipe, passe o mouse sobre seu vídeo, em seguida, selecione Exibir miniaturas de vídeo.

 

Ativar Tela cheia

  • Para expandir a imagem de vídeo para o modo de tela inteira, mova o mouse sobre o vídeo, em seguida, selecione Exibir todos os participantes na exibição de tela inteira.

Full-screen_Video.png

  • Para sair do modo de tela inteira, clique em Sair da exibição de tela inteira.
  • Para terminar seu vídeo enquanto no modo de tela inteira, clique em Parar meu vídeo.

 

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Usar o gravador

O Gravador baseado em rede capta a atividade da tela e áudio em um servidor de gravação WebEx. O servidor processa seus dados gravados, e, em seguida, envia o arquivo de gravação para a pasta de gravações pessoais em seu site de serviço WebEx. Os arquivos gravados são salvos no formato de gravação avançada (.arf), um formato WebEx proprietário.

 

Para usar o gravador:

1. Inicie sua reunião.

2. Se a página de Início Rápido é exibida, clique em Gravar. Ou, no menu Reunião, selecione Iniciar gravação.

Nota: O painel Gravador também pode ser aberto clicando no ícone Gravador da bandeja de ícones acima do painel de Participantes.

3. Uma vez que uma conexão é estabelecida, o painel Gravador é aberto e a gravação iniciada.

4. Clique no botão Pausar quando você quiser parar de gravar brevemente, e clique novamente para reiniciar.

5. Clique no botão Parar para terminar a gravação completamente. Você será solicitado a confirmar que deseja parar a gravação.

Nota: uma nova gravação é criada sempre que você parar e iniciar a gravação novamente. Se você pausar e continuar a gravação usando o botão Pausar, apenas uma gravação será criada.

6. Navegue até Meu WebEx > Meus arquivos > Minhas gravações para acessar as gravações após o término da reunião.

 

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Terminar ou sair de uma reunião

Apenas o organizador pode terminar uma reunião, enquanto os convidados podem sair de uma reunião a qualquer momento antes do seu término.

 

Exibição do organizadorExibição do convidado
File_menu_host_view.pngFile_menu_attendee_view.png

 

 

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