Partager du contenu dans Meeting Center - Meilleures pratiques

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016
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Les astuces de meilleures pratiques suivantes peuvent vous aider à partager du contenu avec plus d'efficacité :

  • Pour gagnez du temps, ouvrez les applications que vous souhaitez partager avant le démarrage de la réunion.

  • Pour une capacité de bande passante maximum, fermez les applications dont vous n'avez pas besoin ou qui utilisent de la bande passante, telles que les programmes de messagerie instantanée, ou les programmes qui reçoivent l'audio ou la vidéo en provenance du Web.

  • Essayez de ne pas couvrir une application partagée ou un navigateur Web avec une autre fenêtre sur l'écran de votre ordinateur. Un motif hachuré apparait dans les fenêtres de partage du participant où l'autre fenêtre couvre l'application ou le navigateur en partage.

  • Si vous souhaitez basculer entre le logiciel en partage et la fenêtre de la réunion, vous pouvez suspendre le partage avant de retourner à la fenêtre de réunion, puis reprendre le partage lorsque vous retournez à l’application partagée.

  • Si vous avez plus d'un écran, lorsque vous partagez une application ou un navigateur Web, les participants peuvent voir sur quel écran vous l'affichez. Si vous déplacez l'application ou le navigateur Web sur un autre écran, les participants peuvent toujours le voir.

  • Si vous souhaitez partager un document, tel qu'un document Microsoft Word ou Excel, vous pouvez améliorer l'expérience de réunion pour ces participants en utilisant le partage de fichier au lieu du partage d'application.

  • Les animations et les transitions ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs d'Office 2013 qui partagent des diapositives PowerPoint en partage de fichier. Au lieu de cela, utilisez le partage d'application ou le partage d'écran.

  • En tant qu'animateur, utilisez la page de commandes en haut de l'onglet que vous partagez pour vous déplacer en avant et en arrière dans un document. Vous pouvez également configurer un intervalle de temps spécifique avant qu'un document avance automatiquement en allant dans le menu Affichage et en sélectionnant Défilement automatique des pages.




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