Organizar uma reunião on-line - Tarefas de referência rápida

Document created by Cisco Localization Team on May 16, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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A janela Reunião permite que você faça o seguinte:

  • Gerencie todos os aspectos das reuniões.

  • Permita que os participantes batam papo, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam uns com os outros usando documentos, apresentações, quadros de comunicações, aplicativos e muito mais.


Nota


Se você estiver organizando uma reunião que inclui sistemas do TelePresence, as seguintes funcionalidades WebEx não estarão disponíveis:

  • Sondagem

  • Transferência de arquivos

  • Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)


Tarefa

Ação

Convidar pessoas para uma reunião em andamento

Da guia de Início rápido, selecione Convidar e lembrar e insira as informações solicitadas.

Desativar bipes e tons de entrada e saída dos participantes

Selecione Participante > Som de entrada e saída.

Desativar o som do microfone dos participantes

  • Para desativar o som de todos os que entrarem na reunião, selecione Participante > Desativar o som ao entrar.

  • Para ativar ou desativar o som de todos exceto o seu, selecione Participante > Desativar o som de todos.

  • Para desativar o som de alguém específico, selecione Participante > Desativar o som ou Ativar o som.

Editar uma mensagem de boas-vindas

Selecione Reunião > Mensagem de boas-vindas.

Gravar sua reunião

Selecione Gravar.

Dica   Pause e continue a gravação, se necessário, ao invés de parar e reiniciar a gravação, para evitar a criação de vários arquivos de gravação.

Renomear um usuário de chamada de entrada

Clique com o botão direito do mouse no nome do usuário de chamada de entrada na lista de Participantes e selecione Renomear.

Editar alertas sonoros

Clique com o botão direito do mouse no título Participantes e selecione Alertas sonoros.

Editar o som que é reproduzido quando alguém entra em uma mensagem de bate-papo

Clique com o botão direito do mouse no título Bate-papo e selecione Alertas sonoros.

Conceder ou remover privilégios

Selecione Participante > Atribuir Privilégios e, em seguida, marque ou desmarque a opção apropriada.

Tornar outra pessoa o organizador

Arraste a bola WebEx para o próximo apresentador.

Tornar outra pessoa o organizador

Clique com o botão direito do mouse no nome ou em uma miniatura e selecione Alterar função para > Organizador.

Retomar a função de organizador

Selecione seu nome na lista de Participantes, então selecione Participante > Retomar o função de organizador e insira as informações necessárias.

Remover um participante de uma reunião

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Expulsar.

Restringir o acesso à reunião

Selecione Reunião > Restringir acesso.

Nota   Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo aquelas que foram convidadas, mas ainda não entraram.

Restaurar o acesso a uma reunião

Selecione Reunião > Restaurar acesso.

Obter informações sobre uma reunião em andamento

Selecione Reunião > Informações.

Sair de uma reunião

Selecione Arquivo > Sair da reunião.

Terminar uma reunião

Selecione Arquivo > Editar reunião.

Enviar um e-mail de transcrição da reunião

Selecione Arquivo > Enviar transcrição, insira as informações solicitadas e envie o e-mail.

Nota  

Se você as salvou durante a reunião, você também pode anexar:

  • Documentos compartilhados

  • Bate-papo

  • Questionário de sondagem

  • Resultados da sondagem

  • Notas públicas ou legendas tomadas ou publicadas durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail ao entrar.

Participantes de somente áudio não estão listados na transcrição.

 


 

Attachments

    Outcomes