Gerenciar informações de contato e arquivos

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Manter informações de contato

 

Você pode manter uma lista de endereços pessoal on-line, na qual pode adicionar informações sobre contatos e criar listas de distribuição. Ao agendar uma reunião ou iniciar uma mensagem instantânea, você pode convidar rapidamente qualquer contato ou listas de distribuição na sua lista de endereços pessoal. Você também pode convidar contatos da Lista de endereços da empresa para seu site WebEx, caso uma esteja disponível.

  
          
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
3    Adicione contatos à sua lista de endereços pessoal das seguintes maneiras:
  •  

    Selecione Adicionar contato para especificar as informações sobre os contatos, um de cada vez.

      
  •  

    Selecione Importar para importar as informações de contato () de um arquivo de valores separados por vírgulas ou por tabulações (.csv).

      
4    Edite ou exclua as informações sobre qualquer contato ou lista de distribuição na sua lista de endereços pessoal.
5    Insira o texto no campo Procurar por e selecione Procurar para procurar contatos na sua lista de endereços pessoal.
6    Crie uma lista de distribuição () na sua lista de endereços.
7    Para excluir contatos, selecione um ou mais contatos e depois selecione Excluir.

Importar informações de contato em um arquivo para a lista de endereços

 

Você pode adicionar informações sobre vários contatos simultaneamente à sua lista de endereços pessoal, importando um arquivo de valores separados por vírgulas ou por tabulações (.csv). Você pode exportar informações de várias planilhas e programas de e-mails em formato CSV.

  
              
1    Gere um arquivo .csv do aplicativo que você deseja importar ou exporte um arquivo .csv () da sua página Contatos WebEx e depois edite para adicionar mais contatos nesse formato.
2    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
3    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
4    Na lista Importar de, selecione Arquivos separados por vírgulas ou por tabulações.
5    Selecione Importar.
6    Selecione o arquivo .csv no qual você adicionou informações sobre novos contatos.
7    Selecione Abrir.
8    Selecione Carregar arquivo.   

A página Exibir contatos pessoais é exibida, permitindo que você examine as informações do contato que você está importando.

  
9    Selecione Submeter.   

Uma mensagem de confirmação é exibida.

  
10    Selecione Sim.
11    Se houver erro em qualquer informação de contato nova ou atualizada, será exibida uma mensagem, informando que nenhuma informação de contato foi importada.

Exportar informações de contato para um arquivo .csv

 

Você pode salvar suas informações de contato como um arquivo CSV para importá-lo em outro aplicativo ou para gerar um modelo de arquivo CSV, que você poderá usar para adicionar informações de contato e importá-lo mais tarde. Consulte .

  

Dica


 

Caso você inclua um novo contato, certifique-se de que o campo UID está em branco.

  
  
           
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
3    Selecione Exportar.
4    Salve o arquivo .csv no seu computador.
5    Abra o arquivo .csv que você salvou em um programa de planilha, como o Microsoft Excel.
6    (Opcional) Se existirem informações de contato no arquivo, você poderá excluí-las.
7    Especifique informações sobre os novos contatos no arquivo .csv.
8    Salve o arquivo .csv

Criar uma lista de distribuição na lista de endereços

 

Você pode criar listas de distribuição para sua lista de endereços pessoal. Uma lista de distribuição inclui dois ou mais contatos para os quais você fornece um nome comum e é exibida na lista Contatos pessoais. Por exemplo, você pode criar uma lista de distribuição denominada Departamento de vendas, a qual inclui contatos que são membros do Departamento de vendas. Se quiser convidar membros do departamento para um evento, você poderá selecionar o grupo em vez de cada membro individualmente.

  
         
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos > Adicionar lista de distribuição.
2    Insira um nome e uma descrição para o grupo.
3    Sob Membros, localize seus contatos com uma busca, selecionando a letra que corresponde ao nome do contato, ou selecionando Todos para listar todos os contatos em sua lista de Contatos Pessoais.
4    Para adicionar um novo contato, selecione Adicionar Contato.
5    Na caixa à esquerda, selecione os contatos que deseja adicionar à lista de distribuição e selecione Adicionar.
6    Quanto terminar de adicionar contatos à lista de distribuição, selecione Adicionar para criar a lista.   

Na lista de Contatos pessoais, o indicador Lista de distribuição é exibido à esquerda da nova lista de distribuição. Você pode selecionar o nome da lista para editá-lo.

  

Gerenciar arquivos nas pastas pessoais

 

Sua conta de usuário inclui espaço de armazenamento pessoal para arquivos no site WebEx. Esses arquivos são armazenados na página Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos. O administrador do site determina a quantidade de espaço disponível para armazenamento de arquivos. Se você precisar de mais espaço em disco, entre em contato com o administrador do site.

  
          
1    Vá para Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos.
2    Em Ação, selecione o botão Criar pasta para criar uma nova pasta. Você pode inserir um nome e uma descrição para a pasta.
3    Em Ação, selecione o botão Carregar para carregar um ou mais arquivos para uma pasta selecionada.   

Você pode carregar até três arquivos ao mesmo tempo.

  
4    Em Ação, selecione o botão Baixar para baixar um arquivo selecionado.   

Siga quaisquer instruções que seu navegador da web ou sistema operacional fornecer para baixar o arquivo.

  
5    Para editar uma pasta ou um arquivo, selecione-o e depois clique no botão Editar pasta ou Editar arquivo.   

Para pastas, você pode especificar as seguintes propriedades:

  
  •  

    Nome e descrição

      

  •  

    Acesso de leitura e gravação

      

  •  

    Proteção com senha

      

  
6    Se você quiser procurar um arquivo ou pasta específicos, na caixa Procurar por, digite todo ou parte do nome do arquivo ou uma descrição e selecione Procurar.
7    Use os comandos Mover e Copiar para mover ou copiar um arquivo ou pasta selecionados para uma pasta diferente.
 

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