Verwalten von Dateien und Kontaktinformationen

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Pflegen von Kontaktinformationen

 

Sie können ein persönliches Online-Adressbuch führen, in dem Sie Informationen zu Kontakten hinzufügen und Verteilerlisten erstellen können. Wenn Sie ein Meeting ansetzen oder ein Instant-Meeting starten, können Sie schnell beliebige Kontakte oder Verteilerlisten aus Ihrem persönlichen Adressbuch einladen. Sie können auch Kontakte aus dem Firmen-Adressbuch zu Ihrer WebEx-Website einladen, falls eines vorhanden ist.

  
          
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.
3    Zum Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem persönlichen Adressbuch haben Sie folgende Möglichkeiten:
  •  

    Wählen Sie Kontakt hinzufügen aus, um nacheinander für jeden einzelnen Kontakt Informationen anzugeben.

      
  •  

    Wählen Sie Importieren aus, um Kontaktdaten () aus einer Datei mit durch Kommas getrennten Werten (.csv) zu importieren.

      
4    Bearbeiten oder löschen Sie die Informationen zu den einzelnen Kontakten oder Verteilerlisten in Ihrem persönlichen Adressbuch.
5    Geben Sie in das Feld Suchen nach Text ein und wählen Sie dann Suchen aus, um nach Kontakten in Ihrem persönlichen Adressbuch zu suchen.
6    Erstellen einer Verteilerliste () in Ihrem Adressbuch
7    Wählen Sie zum Löschen von Kontakten einen oder mehrere Kontakte und anschließend Löschen aus.

Importieren von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch

 

Sie können Informationen über mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei (mit durch Kommas getrennten Werten) importieren. Sie können Informationen aus vielen Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen im CSV-Format exportieren.

  
              
1    Erstellen Sie eine CSV-Datei aus der Anwendung, aus der Sie importieren möchten, oder exportieren Sie eine CSV-Datei () aus Ihrer WebEx-Kontaktseite und bearbeiten Sie diese, um weitere Kontakte im selben Format hinzuzufügen.
2    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
3    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.
4    Wählen Sie in der Liste Importieren von die Option Komma- oder Tabulator getrennte Dateien aus.
5    Wählen Sie Importieren aus.
6    Wählen Sie die CSV-Datei aus, in der Sie neue Kontaktinformationen hinzugefügt haben.
7    Wählen Sie Öffnen aus.
8    Wählen Sie Datei hochladen aus.   

Die Seite „Persönliche Kontakte anzeigen“ wird geöffnet, auf der Sie die zu importierenden Kontaktinformationen überprüfen können.

  
9    Wählen Sie Senden aus.   

Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

  
10    Wählen Sie Ja aus.
11    Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass keine Kontaktinformationen importiert wurden.

Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei

 

Sie können Ihre Kontaktinformationen als CSV-Datei speichern, um sie in eine andere Anwendung zu importieren oder um eine CSV-Dateivorlage zu erstellen, die Sie zum Hinzufügen von Kontaktinformationen verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt importieren können. Siehe .

  

Tipp


 

Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Feld „UID“ leer ist.

  
  
           
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.
3    Wählen Sie Exportieren aus.
4    Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer.
5    Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, z. B. in Microsoft Excel.
6    (Optional) Wenn die Datei Kontaktinformationen enthält, können Sie sie löschen.
7    Geben Sie die Informationen über die neuen Kontakte in der CSV-Datei ein.
8    Speichern Sie die CSV-Datei. 

Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch

 

Sie können für Ihr persönliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen. Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten, für die Sie einen gemeinsamen Namen angeben. Die Verteilerliste wird in Ihrer persönlichen Kontaktliste angezeigt. Beispielsweise können Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen, die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enthält. Wenn Sie die Mitarbeiter der Abteilung zu einem Event einladen möchten, können Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe auswählen.

  
         
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte > Verteilerliste hinzufügen aus.
2    Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein.
3    Suchen Sie unter Mitglieder Ihre Kontakte, indem Sie den Buchstaben auswählen, der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht, bzw. indem Sie die Option „Alle“ auswählen, um alle Kontakte aus Ihrer persönlichen Kontaktliste anzuzeigen.
4    Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie Neuer Kontakt aus.
5    Wählen Sie im linken Feld die Kontakte aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen.
6    Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus, um die Liste zu erstellen.   

In Ihrer persönlichen Kontaktliste wird links neben der neuen Verteilerliste das Symbol für Verteilerliste angezeigt. Sie können den Namen der Liste auswählen, um ihn zu bearbeiten.

  

Verwalten von Dateien in persönlichen Ordnern

 

Ihr Benutzerkonto enthält persönlichen Speicherplatz für Dateien auf Ihrer WebEx-Site. Diese Dateien werden auf der Seite Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente gespeichert. Ihr Site-Administrator legt fest, wie viel Speicherplatz zum Speichern von Dateien zur Verfügung steht. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich an den Site-Administrator.

  
          
1    Gehen Sie zu Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente.
2    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Ordner erstellen aus, um einen neuen Ordner zu erstellen. Sie können einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner eingeben.
3    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Hochladen aus, um eine oder mehrere Dateien in einen ausgewählten Ordner hochzuladen.   

Sie können bis zu drei Dateien gleichzeitig hochladen.

  
4    Wählen Sie unter Aktion die Schaltfläche Herunterladen aus, um eine ausgewählte Datei herunterzuladen.   

Folgen Sie den Anweisungen, die von Ihrem Webbrowser oder Betriebssystem zum Herunterladen der Datei bereitgestellt werden.

  
5    Um einen Ordner oder eine Datei zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner oder die Datei und danach die Schaltfläche Ordner bearbeiten bzw. Datei bearbeiten aus.   

Für Ordner können Sie die folgenden Eigenschaften angeben:

  
  •  

    Name und Beschreibung

      

  •  

    Lese- und Schreibzugriff

      

  •  

    Passwortschutz

      

  
6    Falls Sie nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner suchen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die Beschreibung ganz oder einen Teil davon im Feld Suchen nach ein, und wählen Sie danach Suchen aus.
7    Verwenden Sie die Befehle Verschieben und Kopieren, um eine ausgewählte Datei oder einen ausgewählten Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.
 

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