Gerenciar a lista de convites

Document created by Cisco Localization Team on Jun 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Criar uma lista de convidados e convidar participantes para seu evento

Você pode selecionar os contatos de convidados e membros de equipe de uma lista de endereços existente ou adicionar novos contatos no site do Event Center.

Se tiver muitos contatos em uma lista de distribuição, você pode importar a lista de distribuição em formato de separação por vírgulas (CSV).

          
1    Na página Agendar um evento, vá para a seção Convidados e registro ou para Apresentadores e membros de equipe.
2    Selecione Criar lista de convidados.
3    Em Novo convidado ou Novo membro de equipe, faça o seguinte:
  • Forneça informações sobre o contato.

  • Marque a caixa se quiser adicionar o novo convidado ou membro de equipe à sua lista de endereços. Você também pode adicionar um novo membro de equipe como organizador alternativo—um que possa iniciar o evento e agir como organizador. Um organizador alternativo deve possuir uma conta em seu site.

4    Para adicionar contatos ou grupos de contatos já presentes em sua lista de endereços do site do Event Center, selecione Selecionar contatos e depois selecione o contato individual ou o grupo de contatos que você deseja adicionar à sua lista de convidados ou de membros de equipe. Você também pode adicionar um membro de equipe como organizador alternativo.
5    Para adicionar uma lista de distribuição em formato CSV, selecione Importar contatos e siga as instruções na sua tela.
6    Quando você terminar de especificar opções na página Agendar um Evento, selecione Agendar Este Evento.
7    Na página Enviar e-mails do evento, selecione os destinatários e depois selecione Enviar agora > OK > Continuar.

Editar uma lista de convites

 

Ao agendar ou editar um evento, você pode editar sua lista de convite tanto para convidados como para membros de equipe.

  
        
1    Nas páginas Agendar um evento ou Editar evento, siga para a seção Convidados e registro ou Apresentadores e membros de equipe, conforme adequado.
2    Selecione Editar lista de convites.
3    Selecione o nome do contato na coluna Nome.
4    Faça suas alterações.
5    Selecione Atualizar lista de convites.
 

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